Consulter les tâches

Une tâche est une activité qui vous a été assignée dans Joy, comme lire un FlexDoc ou ouvrir un fichier. Vous pouvez consulter vos tâches, ainsi que celles que vous avez assignées, dans la page Tâches.

Page Tâches

Pour accéder à la page Tâches, cliquez sur Tâches dans le menu principal.

Par défaut, la page est organisée en colonnes selon l'étape (par exemple, Non commencée ou En cours). C'est ce qu'on appelle la vue kanban. Vous pouvez réduire ou développer chaque colonne en cliquant sur < ou >.

Pour rechercher des tâches par nom, saisissez du texte dans la barre Rechercher. Vous pouvez aussi utiliser les filtres pour affiner vos résultats.

Les deux onglets

La page Tâches comporte deux onglets.

• Mes tâches : Affiche les tâches qui vous sont assignées. C'est le premier onglet que vous voyez en ouvrant la page Tâches.
• Assignées par moi : Affiche les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes, à qui elles sont assignées et leur étape actuelle. Cet onglet vous aide à vérifier que vos utilisateurs sont sur la bonne voie.

Résumé d'une tâche

Dans la page Tâches, chaque tâche affiche le nom de la ressource à terminer, votre pourcentage de progression et la date d'échéance.

Les détails affichés dépendent de la vue utilisée (grille, tuiles ou kanban). Certaines vues donnent plus de renseignements, comme l'étape actuelle de la tâche, tandis que d'autres restent compactes.

Dans l'onglet Assignées par moi, chaque tâche affiche aussi le nom de la personne à qui elle est assignée, ce qui permet de voir facilement qui travaille sur quoi.

Accéder à une tâche qui vous est assignée

Pour accéder à l'une de vos tâches assignées, suivez ces étapes :

Consulter les détails d'une tâche

Pour consulter plus de détails sur une tâche, suivez ces étapes :

En haut, vous voyez le nom de la ressource, la personne assignée, le statut de la tâche et son étape actuelle.

En dessous se trouvent deux onglets : Vue d'ensemble et Détails.

Onglet Vue d'ensemble

L'onglet Vue d'ensemble affiche le nom de la ressource associée à la tâche (ce que vous ou l'utilisateur devez faire) et sa date d'échéance.

Onglet Détails

L'onglet Détails contient plus de renseignements sur la tâche, répartis en trois sections.

Renseignements de base

• Assigné à : L'utilisateur à qui la tâche est assignée.
• Date d'assignation : La date à laquelle la tâche a été assignée.
• Date d'échéance : La date à laquelle la tâche doit être terminée.
• Date d'avertissement : La date à laquelle la tâche passe à l'étape Avertissement. La personne assignée sait ainsi que l'échéance approche et peut terminer la tâche avant qu'elle soit en retard.
• Durée prévue (minutes) : Une estimation du temps que prendra la tâche.
• Durée réelle (minutes) : Le temps qu'il a fallu à la personne assignée pour terminer la tâche.
• Signaler pour révision (bientôt disponible) : Indique si la tâche a été signalée pour révision.
• Statut : Le statut actuel de la tâche (par exemple, Ouverte ou Fermée).

Ressource assignée

• Nom : Le nom de la ressource associée à la tâche.
• Étape de progression : L'étape actuelle de la tâche. Cette étape représente la progression actuelle de l'utilisateur.
• Note : Le résultat obtenu par l'utilisateur à qui la tâche est assignée.

Terminer une tâche

Lorsque vous consultez la ressource d'une tâche, un bouton Marquer comme terminé s'affiche au bas de l'écran. Cliquez sur ce bouton pour confirmer que vous avez terminé la tâche.

L'étape de la tâche passe automatiquement à Terminée et son statut passe à Fermée. Une tâche fermée ne nécessite aucune autre action. Les administrateurs peuvent aussi fermer une tâche manuellement pour un utilisateur.