Modifier une tâche
Découvrez comment modifier les détails d'une tâche et fermer une tâche manuellement.
Une fois qu'une tâche a été assignée, vous pourriez devoir mettre à jour ses détails, comme la date d'échéance ou la date d'avertissement. Vous pouvez aussi fermer une tâche manuellement si elle n'est plus nécessaire.
Modifier les détails d'une tâche
Pour modifier une tâche, suivez ces étapes :
Accédez à la page Tâches.
Vous pouvez accéder à cette page à partir du menu principal.
Accédez à l'onglet Assignées par moi.
C'est là que se trouvent les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes.
Trouvez la tâche que vous voulez modifier.
Utilisez la barre de recherche ou les filtres pour la repérer.
Cliquez sur l'icône Plus d'actions et sélectionnez À propos.
La fenêtre Tâche s'ouvre et affiche les renseignements sur la tâche.
Accédez à l'onglet Détails.
Tous les champs et paramètres de la tâche s'y trouvent.
Cliquez sur l'icône Modifier.
Les champs deviennent modifiables.
Modifiez les champs et les paramètres de la tâche.
Vous trouverez la description de ces champs et paramètres plus bas.
Cliquez sur Enregistrer.
Les changements apportés à la tâche sont enregistrés.
Champs et paramètres d'une tâche
Une tâche comporte deux onglets : Vue d'ensemble et Détails. Les champs et paramètres modifiables se trouvent dans l'onglet Détails, répartis en deux sections. Les champs que vous pouvez consulter et modifier dépendent de vos autorisations.
Renseignements de base
- Titre : Le nom de la tâche. Lorsqu'une tâche est créée, Joy utilise le nom de la ressource assignée.
- Assigné à (lecture seule) : L'utilisateur à qui la tâche est assignée.
- Date d'assignation (lecture seule) : La date à laquelle la tâche a été créée.
- Date d'échéance (lecture seule) : La date à laquelle la tâche doit être terminée.
- Date d'avertissement (lecture seule) : Le moment où la tâche affichera un avertissement indiquant que son échéance approche.
- Durée prévue (minutes) (lecture seule) : Une estimation du temps nécessaire pour accomplir la tâche.
- Durée réelle (minutes) (lecture seule) : Le temps que l'utilisateur a passé sur la tâche. Cette valeur se met à jour automatiquement pendant que l'utilisateur travaille sur la ressource.
- Signaler pour révision : Activez ce paramètre pour indiquer aux réviseurs que la tâche nécessite leur attention.
- Statut : Indique si la tâche est Ouverte ou Fermée.
Ressource assignée
- Nom (lecture seule) : Le nom de la ressource assignée.
- Étape de progression (lecture seule) : L'étape où se trouve la tâche dans son cycle de vie, comme Non commencée, En cours, Avertissement, En retard ou Terminée.
- Note (lecture seule) : Si la ressource est notée, le résultat final de l'utilisateur.
Fermer une tâche manuellement
Vous pourriez devoir fermer une tâche manuellement si elle n'est plus pertinente. Par exemple, si le rôle d'un utilisateur a changé et qu'il n'a plus besoin de réviser un FlexDoc.
Pour fermer une tâche manuellement, suivez ces étapes :
Accédez à la page Tâches.
Vous pouvez accéder à cette page à partir du menu principal.
Trouvez la tâche que vous voulez fermer.
Utilisez la barre de recherche ou les filtres pour la repérer.
Cliquez sur l'icône Plus d'actions et sélectionnez Fermer la tâche.
La tâche se ferme immédiatement et son étape passe à Terminée.