Brouillons et publication
Comment créer et enregistrer des brouillons, publier vos changements et consulter l'historique des versions dans l'éditeur FlexDoc.
Dans l'éditeur FlexDoc, un FlexDoc peut avoir deux états :
- Brouillon : une copie privée du FlexDoc dans laquelle vous pouvez apporter des changements sans modifier ce que voient les autres utilisateurs.
- Publié : la version en ligne du FlexDoc, visible par les utilisateurs dans le Centre de connaissances.
Créer un brouillon
Pour créer un brouillon d'un FlexDoc :
Ouvrez le Centre de connaissances à partir du menu principal.
Trouvez le FlexDoc.
Parcourez les dossiers du Centre de connaissances ou utilisez la barre Rechercher pour le trouver par son nom. Vous pouvez aussi créer un nouveau FlexDoc.
Cliquez sur le FlexDoc.
Le FlexDoc s'ouvre dans un panneau.
Cliquez sur l'icône Plus d'actions et sélectionnez Modifier le contenu.
Le FlexDoc s'ouvre dans l'éditeur FlexDoc.
Cliquez sur Créer un brouillon.
Une copie modifiable du FlexDoc publié est créée pour que vous puissiez la mettre à jour. Si le FlexDoc a déjà un brouillon, l'éditeur ouvre ce brouillon et vous pouvez passer cette étape.
Un FlexDoc ne peut avoir qu'un seul brouillon à la fois.
Maintenant que vous avez un brouillon, vous pouvez gérer les pages de votre FlexDoc et ajouter du contenu comme du texte, des images et des vidéos.
Enregistrer un brouillon
L'éditeur FlexDoc enregistre automatiquement votre brouillon peu après que vous avez cessé de taper, alors vous n'avez jamais à craindre de perdre votre travail. L'heure du dernier enregistrement de votre brouillon s'affiche sous le nom du FlexDoc.
Si vous voulez enregistrer tout de suite plutôt que d'attendre, cliquez sur Enregistrer le brouillon dans l'en-tête de l'éditeur FlexDoc.
Passer du brouillon à la version publiée
Pour comparer votre brouillon à la version publiée, cliquez sur Afficher. Le contenu publié s'affiche. Si le FlexDoc n'a jamais été publié, Afficher affiche plutôt votre brouillon.
Cliquez sur Modifier le brouillon dans l'en-tête de l'éditeur FlexDoc pour reprendre vos modifications.
Publier un FlexDoc
Lorsque vous êtes prêt à rendre votre brouillon public, cliquez sur Publier dans l'en-tête de l'éditeur FlexDoc. La publication d'un FlexDoc rend son contenu visible aux utilisateurs dans le Centre de connaissances.
Consulter l'historique des versions
Chaque fois que vous publiez un FlexDoc, Joy enregistre un instantané du contenu publié sous forme de version.
Pour consulter l'historique des versions :
Trouvez le FlexDoc dans votre Centre de connaissances.
Vous pouvez trouver le FlexDoc en accédant à son dossier ou en effectuant une recherche.
Cliquez sur l'icône Plus d'actions et sélectionnez Modifier le contenu.
Le FlexDoc s'ouvre dans l'éditeur FlexDoc.
Cliquez sur l'icône Plus d'actions dans l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez Historique des versions.
Le panneau Historique des versions s'ouvre.
Le panneau Historique des versions répertorie votre brouillon actuel (si vous en avez un) et chaque version publiée du FlexDoc. Chaque version affiche un numéro de version et sa date de publication. La version publiée la plus récente porte la mention Publication en direct, et les versions plus anciennes portent la mention Remplacé.
Les versions sont créées uniquement lorsque vous publiez un FlexDoc.
Pour consulter une version antérieure du FlexDoc, cliquez sur Aperçu. Vous pouvez ensuite cliquer sur Restaurer dans la bannière pour utiliser cette version comme brouillon actuel.