Mettre en forme les réponses de l'Assistant
Les termes à utiliser dans vos invites pour demander des formats visuels précis, des encadrés et des cartes jusqu'aux graphiques et aux tableaux de bord.
L'Assistant de connaissances choisit automatiquement le format le mieux adapté à chaque réponse, mais vous pouvez en demander un en particulier en utilisant le bon terme dans votre invite. Cette page sert de référence pour ces termes.
Par exemple, si vous demandez « Quel a été le rendement de l'équipe ce trimestre? », l'Assistant choisit le format qui lui semble le plus approprié. Mais si vous avez une idée précise en tête, vous pouvez écrire : « Montrez-moi un graphique à barres qui compare les tâches terminées par chaque membre de l'équipe, par mois, avec un tableau en dessous qui présente les totaux. »
Consultez la galerie de visualisations pour voir des exemples interactifs des différents formats de réponse décrits sur cette page.
Texte et mise en forme
Utilisez ces termes pour contrôler la façon dont le texte et l'information s'affichent dans une réponse.
| Terme | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Accordéon | Masque les longues sections d'information ou les détails supplémentaires dans des sections extensibles pour gagner de l'espace. |
| Boîte d'alerte | Fait ressortir clairement les annonces ou les messages importants. |
| Badge | Ajoute des étiquettes de statut ou des catégories colorées à votre information. |
| Bouton | Crée des liens cliquables vers plus de détails. |
| Encadré | Met en valeur une citation ou une note précise en la distinguant par une bordure discrète. |
| Bloc de code | Affiche un extrait de code pour qu'il soit facile à lire et à copier. |
| Émoji | Ajoute de l'intérêt visuel à votre texte ou représente des nombres, des symboles ou des idées précis. |
| Encadré en dégradé | Crée une bannière colorée qui attire l'œil. |
| Boîte de mise en évidence | Attire l'attention sur un conseil, une astuce ou une information importante. |
| Icône | Ajoute de petits éléments graphiques utiles qui représentent des symboles, des idées ou des actions courantes. |
| Code en ligne | Met en évidence de courts extraits de code ou des termes techniques au milieu d'une phrase. |
| Lien | Ajoute du texte cliquable qui mène à plus de détails ou à de l'information connexe. |
| Liste | Organise l'information en puces faciles à lire ou en étapes numérotées. |
| Mise en valeur du texte | Utilise le gras, l'italique, le soulignement, le surlignage ou le texte barré pour faire ressortir des mots. |
| Titre de texte | Ajoute des niveaux de titre de 1 à 6 pour organiser votre information et la rendre facile à parcourir. |
Cartes et indicateurs
Utilisez ces termes pour mettre en valeur les chiffres et les statistiques clés.
| Terme | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Mini-carte pleine largeur | Présente une information dans une boîte qui occupe toute la largeur de la page. |
| Image | Génère un visuel qui aide à expliquer un concept, fournit un exemple ou ajoute de l'intérêt visuel. |
| Carte d'indicateur clé (KPI) | Affiche un indicateur ou un pourcentage important, souvent accompagné d'une barre de progression. |
| Mini-carte | Affiche plusieurs statistiques ou informations connexes côte à côte. |
| Barre de progression | Ajoute un indicateur visuel clair de la progression vers une tâche ou un objectif. |
| Carte de texte | Affiche une information précise dans une boîte simple. |
| Chronologie | Montre visuellement une série d'événements ou d'étapes successifs. |
| Carte de valeur | Fait ressortir une valeur ou un indicateur précis dans une boîte à bordure colorée. |
Visualisations de données et de processus
Utilisez ces termes pour transformer vos données en graphiques et en diagrammes professionnels.
| Terme | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Logigramme avancé | Montre une séquence d'actions et les différents chemins qu'une personne peut suivre selon ses choix, à l'aide de nœuds déplaçables et de connecteurs distincts. |
| Graphique en aires | Montre des tendances dans le temps tout en rendant le total plus visible, grâce à la zone remplie sous les lignes. |
| Graphique à barres | Compare différentes catégories côte à côte à l'aide de barres de longueurs différentes. Vous pouvez aussi grouper ou empiler les barres pour comparer plusieurs ensembles de données à la fois. |
| Graphique à bulles | Compare trois informations différentes à la fois, la taille de chaque bulle indiquant la valeur du point de données. |
| Diagramme de classes | Crée un plan visuel d'un système qui montre ses différents éléments constitutifs et leurs liens entre eux. |
| Graphique en anneau | Montre comment différentes parties composent un total, à l'aide d'un anneau qui laisse de l'espace au centre pour une étiquette ou un chiffre clé. |
| Diagramme entité-relation (ER) | Crée une carte visuelle qui montre comment différentes informations (par exemple des personnes, des objets ou des événements) sont liées. |
| Logigramme | Crée un diagramme qui montre les étapes d'une tâche ou d'un processus. |
| Diagramme de Gantt | Crée un calendrier de projet visuel qui montre quand chaque tâche commence, combien de temps elle dure et comment les tâches se chevauchent dans le temps. |
| Graphe Git | Crée une chronologie visuelle de l'historique d'un projet, qui montre comment les différentes versions du travail se séparent en branches puis fusionnent. |
| Graphique linéaire | Suit la hausse ou la baisse d'un indicateur dans le temps en reliant les points de données par une ligne continue qui fait ressortir la tendance. |
| Carte mentale | Part d'une idée centrale et la ramifie en idées connexes, ce qui facilite le remue-méninges et l'organisation d'informations complexes. |
| Diagramme circulaire | Illustre comment un total se divise en différentes parties, chaque « pointe » représentant un pourcentage de l'ensemble. |
| Graphique en aires polaires | Visualise des données de nature circulaire ou cyclique, où la distance de chaque segment par rapport au centre représente sa valeur. |
| Graphique radar | Compare les forces ou les caractéristiques de différents éléments selon plusieurs catégories, sur une seule grille en forme de toile. |
| Nuage de points | Montre la relation entre deux ensembles de données en les représentant par des points individuels, pour voir si une tendance se dégage. |
| Diagramme de séquence | Visualise comment différentes personnes ou différents systèmes interagissent, et l'ordre précis dans lequel ils échangent de l'information. |
| Diagramme d'états | Montre les différentes étapes par lesquelles passe un élément et les actions précises qui déclenchent le passage d'un statut à un autre. |
| Indicateur de tendance | Montre l'évolution d'une valeur dans le temps. |
| Carte du parcours utilisateur | Illustre les étapes que suit un utilisateur pour atteindre un objectif, en suivant ses actions et ses impressions du début à la fin. |
Mises en page structurées
Utilisez ces termes pour combiner plusieurs formats en une seule vue organisée.
| Terme | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Tableau de bord | Affiche plusieurs composants différents (par exemple des graphiques, des cartes d'indicateurs clés et des tableaux) ensemble dans une seule mise en page. |
| Filtre | Ajoute des listes déroulantes interactives qui limitent vos résultats à l'information dont vous avez besoin, comme les données d'une certaine date ou d'une certaine catégorie. |
| Formulaire | Offre aux gens un moyen simple de fournir des détails, de répondre à des questions ou de soumettre des demandes. |
| Mise en page en grille | Affiche plusieurs composants (comme des graphiques, des images et des cartes de valeur) en rangées et en colonnes organisées. |
| Tableau enrichi | Crée un tableau qui contient plus que du texte, comme des images, des badges, des liens et des boutons. |
| Tableau simple | Organise du texte et des chiffres dans une grille de rangées et de colonnes claire et facile à parcourir. |
| Onglet | Organise du contenu connexe en sections distinctes sur une même page, chacune avec son propre contenu et sa propre mise en page. |
Générer un tableau de bord
Parfois, un seul graphique ou un seul bloc de texte ne raconte pas toute l'histoire. Lorsque vous avez besoin de voir comment différentes informations sont liées, vous pouvez demander à l'Assistant de créer un tableau de bord.
Un tableau de bord est une page unique d'information qui vous permet de prendre le pouls de votre entreprise, de votre formation, de votre contenu, de vos clients ou de votre équipe. Au lieu de consulter trois rapports distincts, le tableau de bord réunit ces données en une seule vue claire et met en évidence les chiffres et les tendances les plus importants dans une mise en page facile à lire. Selon le tableau de bord, vous pourriez même cliquer sur certaines sections pour les agrandir, afficher plus de détails ou utiliser des filtres pour voir exactement l'information dont vous avez besoin.
Pour générer un tableau de bord :
Ouvrez l'Assistant de connaissances.
Consultez Discuter avec l'Assistant de connaissances si vous avez besoin d'un rappel sur la façon de commencer une conversation.
Demandez-lui de créer un tableau de bord.
Par exemple, saisissez quelque chose comme « Créez un tableau de bord qui montre le rendement de l'équipe de soutien ce mois-ci » ou « Montrez-moi un tableau de bord de la charge de projets et de la progression de la formation de Maya Patel ».
Poursuivez la conversation pour l'affiner.
Demandez à l'Assistant de modifier les données affichées ou d'ajuster la mise en page et les visualisations.
Vous pouvez utiliser les termes des sections ci-dessus pour apporter des ajustements précis. Par exemple, « Remplacez le diagramme circulaire par un graphique à barres » ou « Ajoutez en haut une carte d'indicateur clé qui montre le revenu total ».
Laissez vos données vous inspirer
Voici quelques exemples de la façon dont l'Assistant peut transformer votre information en un récit visuel clair.
- Tableau de bord client : Faites rapidement le point sur votre relation avec un client en consultant son budget total, ses dépenses réelles et les prochains jalons de ses projets.
- Tableau de bord employé : Soutenez votre équipe en consultant la charge de projets actifs d'une personne, ses heures travaillées au fil du temps et la progression de son perfectionnement professionnel.
- Tableau de bord de projets : Obtenez une vue d'ensemble des projets de votre équipe en suivant le nombre de projets actifs, leur durée moyenne et leurs budgets.
- Tableau de bord de sécurité : Surveillez la sécurité au travail en suivant les taux d'incidents mensuels, les tendances selon la gravité et le nombre d'incidents dans les différents sites.
- Tableau de bord des ventes : Célébrez les réussites et repérez de nouvelles occasions en consultant les ventes totales, les ventes par catégorie ou par région, et les tendances au fil du temps.
- Tableau de bord du soutien : Surveillez la santé de votre service en suivant le nombre de billets ouverts, leur délai de résolution (ententes de niveau de service) et la satisfaction de la clientèle.
- Tableau de bord de la formation : Gardez vos programmes d'apprentissage sur la bonne voie en suivant les taux d'achèvement des cours, l'engagement des apprenants et les heures de formation.