Antworten des Assistenten formatieren
Die Begriffe, mit denen Sie in Ihren Prompts bestimmte visuelle Formate anfordern können, von Hinweisen und Karten bis zu Diagrammen und Dashboards.
Der Wissensassistent wählt für jede Antwort automatisch das passende Format. Sie können jedoch ein bestimmtes Format anfordern, indem Sie den entsprechenden Begriff in Ihrem Prompt verwenden. Diese Seite ist eine Übersicht dieser Begriffe.
Wenn Sie zum Beispiel fragen „Wie hat das Team in diesem Quartal abgeschnitten?“, wählt der Assistent das Format, das ihm am besten geeignet erscheint. Haben Sie aber etwas Bestimmtes im Sinn, können Sie schreiben: „Zeige mir ein Balkendiagramm, das die abgeschlossenen Aufgaben jedes Teammitglieds nach Monat vergleicht, und darunter eine Tabelle mit den Summen.“
In der Visualisierungsgalerie finden Sie interaktive Beispiele für die verschiedenen Antwortformate, die auf dieser Seite beschrieben werden.
Text und Formatierung
Mit diesen Begriffen steuern Sie, wie Text und Informationen in einer Antwort dargestellt werden.
| Begriff | Funktion |
|---|---|
| Akkordeon | Blendet lange Informationsabschnitte oder zusätzliche Details in aufklappbaren Bereichen aus, um Platz zu sparen. |
| Warnbox | Hebt wichtige Ankündigungen oder Mitteilungen deutlich hervor. |
| Badge | Ergänzt Ihre Informationen um farbige Statusbezeichnungen oder Kategorien. |
| Schaltfläche | Erstellt anklickbare Links zu weiteren Details. |
| Hinweis | Hebt ein Zitat oder eine bestimmte Notiz durch einen dezenten Rahmen hervor. |
| Codeblock | Zeigt einen Codeausschnitt so an, dass er leicht zu lesen und zu kopieren ist. |
| Emoji | Lockert Ihren Text visuell auf oder steht für bestimmte Zahlen, Symbole oder Ideen. |
| Hinweis mit Farbverlauf | Erstellt ein farbenfrohes, auffälliges Banner. |
| Hervorhebungsbox | Lenkt die Aufmerksamkeit auf einen Tipp, einen Hinweis oder eine wichtige Information. |
| Symbol | Fügt kleine, hilfreiche Grafiken ein, die für gängige Symbole, Ideen oder Aktionen stehen. |
| Inline-Code | Hebt kurze Codeausschnitte oder Fachbegriffe mitten im Satz hervor. |
| Link | Fügt anklickbaren Text ein, der zu weiteren Details oder verwandten Informationen führt. |
| Liste | Gliedert Informationen in übersichtliche Aufzählungspunkte oder nummerierte Schritte. |
| Texthervorhebung | Hebt Wörter durch Fett- oder Kursivschrift, Unterstreichung, Markierung oder Durchstreichung hervor. |
| Textüberschrift | Fügt Überschriften der Ebenen 1 bis 6 ein, um Ihre Informationen zu gliedern und leicht überfliegbar zu machen. |
Karten und Kennzahlen
Mit diesen Begriffen heben Sie wichtige Zahlen und Statistiken hervor.
| Begriff | Funktion |
|---|---|
| Volle Minikarte | Stellt eine Information in einem Feld dar, das die gesamte Seitenbreite einnimmt. |
| Bild | Generiert eine Grafik, die ein Konzept erklärt, ein Beispiel zeigt oder für visuelle Abwechslung sorgt. |
| KPI-Karte | Zeigt eine wichtige Kennzahl oder einen Prozentsatz an, oft zusammen mit einem Fortschrittsbalken. |
| Minikarte | Zeigt mehrere Statistiken oder zusammengehörige Informationen nebeneinander an. |
| Fortschrittsbalken | Fügt eine klare visuelle Anzeige des Fortschritts bei einer Aufgabe oder einem Ziel ein. |
| Textkarte | Zeigt bestimmte Informationen in einem einfachen Feld an. |
| Zeitleiste | Stellt eine Abfolge von Ereignissen oder Schritten visuell dar. |
| Wertkarte | Hebt einen bestimmten Wert oder eine Kennzahl in einem Feld mit farbigem Rahmen hervor. |
Daten- und Prozessvisualisierungen
Mit diesen Begriffen verwandeln Sie Ihre Daten in professionelle Diagramme und Schaubilder.
| Begriff | Funktion |
|---|---|
| Erweitertes Flussdiagramm | Zeigt eine Abfolge von Aktionen und die verschiedenen Wege, die jemand je nach seinen Entscheidungen nehmen kann, mit verschiebbaren Knoten und individuellen Verbindungen. |
| Flächendiagramm | Zeigt Trends im Zeitverlauf und macht die Gesamtmenge deutlicher sichtbar, indem die Fläche unter den Linien ausgefüllt wird. |
| Balkendiagramm | Vergleicht verschiedene Kategorien nebeneinander mit unterschiedlich langen Balken. Sie können Balken auch gruppieren oder stapeln, um mehrere Datenreihen gleichzeitig zu vergleichen. |
| Blasendiagramm | Vergleicht drei verschiedene Informationen gleichzeitig, wobei die Größe der Blase den Wert jedes Datenpunkts zeigt. |
| Klassendiagramm | Erstellt einen visuellen Bauplan eines Systems, der die einzelnen Bausteine und ihre Beziehungen zueinander zeigt. |
| Ringdiagramm | Zeigt, wie sich ein Ganzes aus verschiedenen Teilen zusammensetzt, in Ringform mit Platz in der Mitte für eine wichtige Beschriftung oder Zahl. |
| Entity-Relationship-Diagramm (ER-Diagramm) | Erstellt eine visuelle Karte, die zeigt, wie verschiedene Informationen (zum Beispiel Personen, Objekte oder Ereignisse) miteinander verbunden sind. |
| Flussdiagramm | Erstellt ein Diagramm, das die Schritte einer Aufgabe oder eines Prozesses zeigt. |
| Gantt-Diagramm | Erstellt einen visuellen Projektzeitplan, der zeigt, wann jede Aufgabe beginnt, wie lange sie dauert und wie sich Aufgaben zeitlich überschneiden. |
| Git-Graph | Erstellt eine visuelle Zeitleiste der Projekthistorie, die zeigt, wie verschiedene Arbeitsstände abzweigen und wieder zusammengeführt werden. |
| Liniendiagramm | Verfolgt, wie eine Kennzahl im Zeitverlauf steigt oder fällt, indem Datenpunkte mit einer durchgehenden Linie verbunden werden, die einen klaren Trend zeigt. |
| Mindmap | Hält eine zentrale Idee fest und verzweigt sie in verwandte Gedanken, sodass Sie leicht Ideen sammeln und komplexe Informationen ordnen können. |
| Kreisdiagramm | Veranschaulicht, wie sich eine Gesamtmenge auf verschiedene Teile verteilt, wobei jedes „Stück“ einen Prozentanteil des Ganzen darstellt. |
| Polarflächendiagramm | Visualisiert Daten mit kreisförmigem oder zyklischem Charakter, wobei der Abstand jedes Segments vom Mittelpunkt seinen Wert darstellt. |
| Netzdiagramm | Vergleicht die Stärken oder Eigenschaften verschiedener Elemente über mehrere Kategorien hinweg in einem einzigen, spinnennetzartigen Raster. |
| Streudiagramm | Zeigt die Beziehung zwischen zwei Datenreihen, indem sie als einzelne Punkte dargestellt werden, damit sichtbar wird, ob sich ein Muster ergibt. |
| Sequenzdiagramm | Visualisiert, wie verschiedene Personen oder Systeme interagieren und in welcher Reihenfolge sie Informationen austauschen. |
| Zustandsdiagramm | Zeigt die verschiedenen Phasen, die ein Element durchläuft, und die Aktionen, die einen Wechsel von einem Status zum nächsten auslösen. |
| Trendindikator | Zeigt, wie sich ein Wert im Zeitverlauf verändert. |
| User Journey Map | Veranschaulicht die Schritte, die ein Benutzer bis zum Erreichen eines Ziels durchläuft, und verfolgt dabei seine Aktionen und Empfindungen vom Anfang bis zum Ende. |
Strukturierte Layouts
Mit diesen Begriffen kombinieren Sie mehrere Formate in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht.
| Begriff | Funktion |
|---|---|
| Dashboard | Zeigt mehrere verschiedene Komponenten (zum Beispiel Diagramme, KPI-Karten und Tabellen) zusammen in einem einzigen Layout an. |
| Filter | Fügt interaktive Dropdown-Menüs ein, die Ihre Ergebnisse auf die benötigten Informationen eingrenzen, zum Beispiel auf Daten aus einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Kategorie. |
| Formular | Bietet eine einfache Möglichkeit, Angaben zu machen, Fragen zu beantworten oder Anfragen einzureichen. |
| Rasterlayout | Zeigt mehrere Komponenten wie Diagramme, Bilder und Wertkarten in übersichtlichen Zeilen und Spalten an. |
| Erweiterte Tabelle | Erstellt eine Tabelle, die mehr als nur Text enthält, zum Beispiel Bilder, Badges, Links und Schaltflächen. |
| Einfache Tabelle | Ordnet Text und Zahlen in einem übersichtlichen, leicht erfassbaren Raster aus Zeilen und Spalten an. |
| Tab | Gliedert zusammengehörige Inhalte in separate Bereiche auf derselben Seite, jeder mit eigenem Inhalt und Layout. |
Ein Dashboard generieren
Manchmal zeigt ein einzelnes Diagramm oder ein Textblock nicht das ganze Bild. Wenn Sie sehen möchten, wie verschiedene Informationen zusammenhängen, können Sie den Assistenten bitten, ein Dashboard zu erstellen.
Ein Dashboard ist eine einzelne Seite, die Ihnen einen schnellen Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens, Ihrer Schulungen, Inhalte, Kunden oder Ihres Teams gibt. Statt drei separate Berichte anzusehen, fasst ein Dashboard diese Daten in einer klaren Ansicht zusammen und hebt die wichtigsten Zahlen und Trends in einem einzigen, gut lesbaren Layout hervor. Je nach Dashboard können Sie sogar auf bestimmte Bereiche klicken, um sie zu vergrößern, weitere Details anzuzeigen oder mit Filtern genau die Informationen einzublenden, die Sie brauchen.
So generieren Sie ein Dashboard:
Öffnen Sie den Wissensassistenten.
Unter Mit dem Wissensassistenten chatten erfahren Sie noch einmal, wie Sie einen Chat beginnen.
Bitten Sie ihn, ein Dashboard zu erstellen.
Geben Sie zum Beispiel etwas ein wie „Erstelle ein Dashboard, das zeigt, wie das Support-Team diesen Monat abschneidet“ oder „Zeige mir eine Dashboard-Ansicht der Projektauslastung und des Schulungsfortschritts von Maya Patel“.
Verfeinern Sie es im weiteren Chat.
Bitten Sie den Assistenten, die angezeigten Daten zu ändern oder das Layout und die Visualisierungen anzupassen.
Mit den Begriffen aus den Abschnitten oben können Sie gezielte Anpassungen vornehmen. Zum Beispiel: „Ersetze das Kreisdiagramm durch ein Balkendiagramm“ oder „Füge oben eine KPI-Karte mit dem Gesamtumsatz hinzu“.
Lassen Sie sich von Ihren Daten inspirieren
Hier einige Beispiele dafür, wie der Assistent Ihre Informationen in eine klare visuelle Darstellung verwandeln kann.
- Kunden-Dashboard: Prüfen Sie schnell den aktuellen Stand Ihrer Beziehung zu einem Kunden anhand des Gesamtbudgets, der tatsächlichen Ausgaben und der anstehenden Projektmeilensteine.
- Mitarbeitenden-Dashboard: Unterstützen Sie Ihr Team, indem Sie die aktuelle Projektauslastung einer Person, ihre Arbeitsstunden im Zeitverlauf und ihren Fortschritt bei der beruflichen Weiterbildung ansehen.
- Projekt-Dashboard: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Projekte Ihres Teams, indem Sie die Anzahl der aktiven Projekte, ihre durchschnittliche Dauer und die Budgets verfolgen.
- Arbeitssicherheits-Dashboard: Behalten Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz im Blick, indem Sie monatliche Unfallraten, Sicherheitstrends nach Schweregrad und die Anzahl der Vorfälle an verschiedenen Standorten verfolgen.
- Vertriebs-Dashboard: Feiern Sie Erfolge und erkennen Sie neue Chancen anhand des Gesamtumsatzes, der Umsätze nach Kategorie oder Region und der Trends im Zeitverlauf.
- Support-Dashboard: Überwachen Sie den Zustand Ihres Service anhand der Anzahl offener Tickets, der Lösungszeiten (SLAs) und der Kundenzufriedenheit.
- Schulungs-Dashboard: Halten Sie Ihre Lernprogramme auf Kurs, indem Sie Kursabschlussquoten, Lernendenbeteiligung und Schulungsstunden überwachen.