Ausrollen. Und belegen, dass es ankommt.

Weisen Sie alles aus Ihrem Knowledge Center einer einzelnen Person, einem Team oder dem ganzen Unternehmen zu, verfolgen Sie dann, wer fertig ist, und bestätigen Sie, dass er wirklich bestanden hat. So führen Teams Compliance, Onboarding und Produkteinführungen durch.

Abgeschlossen heißt fertig, nicht nur geöffnet
Die Herausforderung

Manche Schulungen sind Pflicht.

Compliance-Fristen, neue Mitarbeitergruppen, Produkteinführungen, Rezertifizierungen: Manchmal muss die gesamte Organisation dasselbe Material durcharbeiten, bis zu einem festen Termin, mit Nachweis über den Abschluss. Das über Tabellen und Erinnerungsmails hinterherzujagen, steht in keiner Stellenbeschreibung.

Zuweisen ist leicht. Schwierig ist zu wissen, wer genau fertig ist, wer im Rückstand liegt und wer den Kurs schon im letzten Quartal abgeschlossen hat.

Es geht besser.
Jährliche Compliance für alle Führungskräfte Neue Mitarbeitergruppe startet Montag Launch-Vorbereitung fürs ganze Vertriebsteam Rezertifizierung für die Außendiensttechniker Audit will Abschlussnachweise bis Freitag

Ein Board für jede Zuweisung

Das ist die Aufgabenansicht in Joy: was Ihnen zugewiesen wurde und was Sie anderen zugewiesen haben, verfolgt von nicht begonnen bis abgeschlossen. Sehen Sie zu, wie sie sich füllt, wechseln Sie dann die Ansicht, öffnen Sie den Zuweisungsablauf und tippen Sie auf die leuchtenden Punkte.

Aufgaben
Nicht begonnen
In Bearbeitung
Warnung
Überfällig
Abgeschlossen
Der Assistent schreibt den Bericht Admins sehen im Verwaltungscenter jede Aufgabe im Unternehmen.
So funktioniert es Tippen Sie auf einen leuchtenden Punkt, um jeden Teil kennenzulernen
Zwei AnsichtenIhre Aufgaben und alle, die Sie zugewiesen habenMeine Aufgaben zeigt, was ansteht. Von mir zugewiesen verfolgt alles, was Sie an andere geschickt haben, dasselbe Board umgedreht. Admins erhalten eine dritte Ansicht über jede Aufgabe im Unternehmen.
SammelzuweisungViele Personen, viele Inhalte, ein VersandWeisen Sie mehrere Inhalte aus dem Knowledge Center auf einmal zu, an Personen oder ganze Teams, jeder Inhalt mit eigenem Fälligkeitstermin, eigener Warnfrist und eigenem Akzeptanzfenster.
Zustände mit AussagekraftWarnung vor der ÜberfälligkeitEine Warnfrist markiert Personen schon vor dem Termin statt erst danach, sodass überfällige und gefährdete Lernende von selbst auftauchen und Sie nie eine Tabelle durchforsten müssen, um sie zu finden.
GültigkeitAbschluss mit HaltbarkeitsdatumAbschlüsse können ein Gültig-bis-Datum tragen. Läuft es ab, kommt die Aufgabe zurück, und die Rezertifizierung läuft von selbst.
KI-FortschrittsnotizenDer Assistent schreibt den BerichtJoys Lernassistenten hinterlassen zu jeder Zuweisung Fortschrittsnotizen und eine Abschlusszusammenfassung: wie die Person abgeschnitten hat, wo sie sich schwertat und was als Nächstes zu tun ist.

Weisen Sie alles aus dem Knowledge Center zu

Was im Knowledge Center liegt, kann zur Aufgabe werden. Versenden Sie einen einzelnen Inhalt oder ein ganzes Paket, jeder mit eigenen Regeln.

Lesen

Dokumente & PDFs

Richtlinien, Handbücher, FlexDocs. Weisen Sie die Quelle selbst zu, wenn das Lesen die Anforderung ist.

Ansehen

Videos

Anleitungen und Aufzeichnungen, bis zum Abschluss verfolgt wie alles andere.

Anwenden

Geführte Erlebnisse

Praktische Anleitungen, Rollenspiele und Simulationen: Übung, die Sie zuweisen können, damit Lernen zum Tun wird.

Lernen

Kurse

Vollständige Kurse aus Course Studio, mit Tests und Bestehensgrenzen, wo Abschluss echtes Können bedeuten muss.

Eine einzelne Sammelzuweisung kann mehrere Inhalte auf einmal umfassen, und jeder behält seinen eigenen Fälligkeitstermin, seine Warnfrist und sein Akzeptanzfenster.

In Joy oder über Ihr LMS

Weisen Sie direkt in Joy zu, oder exportieren Sie jeden dieser Inhalte nach SCORM, laden Sie ihn in Ihr bestehendes LMS und starten Sie ihn von dort. In beiden Fällen verfolgt Joy den Fortschritt der Lernenden (und Ihr LMS ebenfalls, falls Sie eines nutzen).

Nativ

In Joy zuweisen

Aufgaben, Fälligkeitstermine, Warnungen, Akzeptanzfenster und Fortschritt, alles auf einem Board.

SCORM-Export

Im LMS ausführen

SCORM-Export mit einem Klick. In Ihr LMS laden und von dort starten, ganz ohne neu zu erstellen.

Course Studio
Einwandbehandlung12 Lektionen · Quiz · Rollenspiel-Szenario
SCORM 1.2SCORM 2004
Fortschritt kommt direkt an
Ihre Lernenden
Liv Tran 100%
Ty Okafor 64%
Quinn Alvarez 12%
your-lms.com/admin/courses
SicherheitsgrundlagenSCORM · in Ihrem KatalogAktiv
EinwandbehandlungSCORM · gerade hochgeladen Starten
214 Starts diesen Monat. Abschlüsse landen in Ihrem LMS und Joy sieht jeden Schritt direkt.
Der Fortschritt landet so oder so in JoyEin Datensatz darüber, wer fertig ist und wer im Rückstand liegt, egal ob der Kurs in Joy oder im LMS lief.

Das Akzeptanzfenster

Sammelzuweisungen haben ein bekanntes Problem: Manche haben die Schulung schon absolviert. Das Akzeptanzfenster löst das. Wer denselben Inhalt innerhalb des von Ihnen gesetzten Zeitraums abgeschlossen hat, wird angerechnet statt erneut zugewiesen.

Termine bearbeiten · Strahlenschutz: Modul A

Fälligkeitstermin30 Tage nach Zuweisung
Warnfrist7 Tage vor Fälligkeit
AkzeptanzfensterAbschluss in den letzten 30 Tagen zählt

Allen 500 zuweisen

Innerhalb des Fensters bereits abgeschlossenautomatisch angerechnet
Alle anderenzugewiesen, fällig in 30 Tagen

Niemand sitzt dieselbe Schulung zweimal ab; niemand fällt aber durchs Raster.

An jeden zuweisen. Alle verfolgen.

Schicken Sie einen Kurs an eine Person, ein Team oder alle 500 Mitarbeitenden, mit einem Fälligkeitstermin und den Abschlussregeln, die Sie festlegen. Sehen Sie den Fortschritt in Echtzeit steigen und erkennen Sie genau, wer auf Kurs ist, wer im Rückstand liegt und wer zertifiziert ist.

In Sekunden zuweisen

Wählen Sie die Personen oder Gruppen, setzen Sie eine Frist und verlangen Sie eine Bestehensgrenze zum Abschluss.

In Echtzeit verfolgen

Sehen Sie den Abschluss nach Person und Gruppe in Echtzeit, wobei jeder, der in Rückstand gerät, automatisch markiert wird.

Können bestätigen

Wo ein Kurs eine Prüfung hat, bedeutet Abschluss, sie zu bestehen. So belegt ein Abschluss, dass der Stoff wirklich angekommen ist, und nicht nur ein Klick.

Der Abschluss bringt ein Zertifikat, das Sie gestaltet haben

Gestalten Sie Zertifikatsvorlagen einmal im Verwaltungscenter (Variablen, Designs, Hintergründe), weisen Sie dann je Inhalt eine zu, beginnend mit einer Standardvorlage für jeden Kurs. Schließt eine Person ab, wird ihres mit echten Daten ausgestellt und landet in den Aufgaben, bereit zum Download.

Vorlagen je Inhaltstyp

Eine Standardvorlage für jeden Kurs, dazu benannte Vorlagen wie Compliance Modern und Regulatory Achievement, den passenden Inhalten zugewiesen.

Mit echten Daten ausgestellt

Name, Avatar, Kurs und Abschlussdatum der lernenden Person werden bei der Ausstellung des Zertifikats automatisch eingesetzt, sodass nichts von Hand auszufüllen ist.

Aus den Aufgaben heruntergeladen

Das Zertifikat erscheint genau dort, wo Lernende ihre Schulungen ohnehin verfolgen, bereit zum Ansehen und Herunterladen.

Gestalten Sie eines in Course Studio

Abdeckung, die Sie belegen können

Das sind die Programme, die eine Organisation compliant und ihre Menschen einsatzbereit halten. Sie weisen jedes einmal zu und verfolgen es bis zum Ende.

Compliance-Rollout

Die HR weist allen Führungskräften ein Quiz zur aktualisierten Antidiskriminierungsrichtlinie zu. Der Abschluss wird verfolgt, und alle sind bis Freitag fertig, mit einem lückenlosen Prüfpfad im Rücken.

Vorbereitung der Produkteinführung

Eine Vertriebsleitung weist dem gesamten Team vor dem Launch ein Rollenspiel zur Einwandbehandlung zu. Jede Vertriebsperson übt dieselben Szenarien, und Sie können die Einsatzbereitschaft Person für Person prüfen.

Onboarding-Gruppe

Jeder neue Jahrgang erhält am ersten Tag denselben Onboarding-Pfad: Richtlinien, Tools und ein Wissenscheck, damit niemand mit einer Woche Rückstand startet.

In wenigen Minuten einsatzbereit

1

Inhalte auswählen

Alles aus dem Knowledge Center: Dokumente, Videos, geführte Erlebnisse, Kurse. Einzeln oder mehrere auf einmal.

2

Mit Regeln zuweisen

Weisen Sie Personen oder Teams zu, geben Sie jedem Inhalt seinen eigenen Fälligkeitstermin und seine Warnfrist und setzen Sie ein Akzeptanzfenster, damit frühere Abschlüsse weiterhin zählen.

3

Bis zum Abschluss verfolgen

Verfolgen Sie Fortschritt, KI-Notizen und Abschlussnachweise in Joy, und auch in Ihrem LMS, falls der Kurs dort lief.

Unser jährlicher Compliance-Rollout bedeutete früher drei Wochen Hinterherlaufen mit Tabellen. Dieses Jahr habe ich ihn allen 500 in einem Rutsch zugewiesen. Das Akzeptanzfenster hat alle angerechnet, die es schon absolviert hatten, und ich habe zugesehen, wie der Rest auf einem einzigen Board abgeschlossen hat.
Ihr zukünftiges Ich
Compliance-Leitung
Stellen Sie sich vor, das zu sagen, mit Joy.
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Erleben Sie Zugewiesene Schulungen in Aktion

Rollen Sie Compliance, Onboarding oder Launch-Vorbereitung aus und sehen Sie selbst, wer fertig ist. Vereinbaren Sie eine Demo, und wir gehen sie mit Ihren eigenen Inhalten durch.

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