Rollout de compliance
O RH atribui um quiz sobre a política de assédio atualizada a todos os gestores de pessoas. A conclusão é acompanhada, todo mundo termina até sexta e fica um rastro de auditoria por trás.
Faça o rollout. Prove que deu certo.
Atribua qualquer conteúdo do seu Knowledge Center a uma pessoa, uma equipe ou toda a empresa, acompanhe quem terminou e confirme que realmente passaram. É assim que as equipes tocam compliance, onboarding e lançamentos de produto.
Concluído significa terminado, não apenas aberto
O desafio
Alguns treinamentos não podem ser opcionais.
Prazos de compliance, turmas de novos contratados, lançamentos de produto, recertificações: às vezes a organização precisa que todo mundo passe pelo mesmo material, dentro de uma data, com prova de que terminou. Correr atrás disso em planilhas e e-mails de lembrete não é o cargo de ninguém.
Atribuir é fácil. O difícil é saber exatamente quem já terminou, quem está em risco e quem já concluiu no trimestre passado.
Existe um jeito melhor.
Compliance anual para cada gestor de pessoas
Turma de novos contratados começa segunda
Preparo de lançamento para todo o time de vendas
Recertificação dos técnicos de campo
A auditoria quer os registros de conclusão até sexta
Um único quadro para cada atribuição
Esta é a visão de Tarefas na Joy: o que foi atribuído a você e o que você atribuiu aos outros, do não iniciado ao concluído. Veja o quadro se preencher, troque de visão, abra o fluxo de atribuição e toque nos pontos que brilham.
Não iniciada
Em andamento
Aviso
Atrasada
Concluída
O assistente escreve o relatório
Administradores veem todas as tarefas da organização pelo Centro de Gerenciamento.
Atribuir
ParaEquipe de serviço de campo · 42 pessoas
AssuntoRecertificação do 3º trimestre
Conteúdos (3)
CURSegurança contra radiação: Módulo AVence 30 dias após a atribuição · aviso 7 dias antes
EGAprovação de segurança: experiência guiadaVence 30 dias após a atribuição
PDFManual de campo v6.pdfJanela de aceitação: conclusões dos últimos 30 dias contam
Atribuído a 42 pessoas, 9 já creditadas pela janela de aceitação
Veja funcionando
Toque em um ponto que brilha para ver como cada parte funciona
Duas visõesAs suas e as de todos que você atribuiuMinhas tarefas é o que está com você. Atribuídas por mim acompanha tudo o que você enviou aos outros, o mesmo quadro visto pelo outro lado. Administradores ganham uma terceira visão de todas as tarefas da organização.
Atribuição em loteMuitas pessoas, muitos conteúdos, um só envioAtribua vários conteúdos do Knowledge Center de uma vez, a pessoas ou equipes inteiras, cada conteúdo com seu próprio prazo, período de aviso e janela de aceitação.
Estados que dizem algoAviso antes do atrasoUm período de aviso sinaliza as pessoas antes do prazo, em vez de depois, então os alunos atrasados e em risco aparecem sozinhos e você nunca precisa vasculhar uma planilha para encontrá-los.
ValidadeConclusão com prazo de validadeAs conclusões podem ter uma data de validade. Quando ela expira, a tarefa volta e a recertificação acontece sozinha.
Notas de progresso da IAO assistente escreve o relatórioOs assistentes de aprendizagem da Joy deixam notas de progresso e um resumo de encerramento em cada atribuição: como o aluno se saiu, onde teve dificuldade e o que fazer em seguida.
Atribua qualquer coisa do Knowledge Center
Se está no seu Knowledge Center, pode virar tarefa. Envie um conteúdo ou um pacote, cada um com suas próprias regras.
Ler
Documentos e PDFs
Políticas, manuais, FlexDocs. Atribua o próprio material quando lê-lo já for a exigência.
Assistir
Vídeos
Tutoriais e gravações, acompanhados até a conclusão como todo o resto.
Fazer
Experiências guiadas
Tutoriais práticos, roleplays e simulações: prática que você pode atribuir, para que aprender seja fazer.
Aprender
Cursos
Cursos completos do Course Studio, com quizzes e nota de aprovação onde concluir precisa significar domínio.
Uma única atribuição em lote pode incluir vários conteúdos de uma vez, e cada um mantém seu próprio prazo, período de aviso e janela de aceitação.
Na Joy ou pelo seu LMS
Atribua nativamente na Joy ou exporte qualquer desses conteúdos para SCORM, faça o upload no LMS que você já usa e lance por lá. De qualquer forma, a Joy acompanha o progresso do aluno (e o seu LMS também, se você tiver um).
Nativo
Atribuir na Joy
Tarefas, prazos, avisos, janelas de aceitação e progresso, tudo em um só quadro.
Exportação SCORM
Rode no seu LMS
Exportação SCORM em um clique. Faça o upload no seu LMS e lance por lá, sem recriar nada.
Course Studio
Contornando objeções12 lições · quiz · cenário de dramatização
O progresso chega em primeira mão
Seus alunos
Liv Tran
100%
Ty Okafor
64%
Quinn Alvarez
12%
Segurança básicaSCORM · no seu catálogoAtivo
Contornando objeçõesSCORM · enviado agora Iniciar
214 execuções neste mês. As conclusões chegam ao seu LMS e a Joy vê cada etapa em primeira mão.
O progresso chega à Joy de qualquer jeitoUm único registro de quem já terminou e quem está em risco, seja o curso rodado na Joy ou no LMS.
A janela de aceitação
Atribuições em lote têm um problema clássico: algumas pessoas já fizeram o treinamento. A janela de aceitação resolve isso. Se alguém concluiu o mesmo conteúdo dentro do prazo que você definir, recebe o crédito em vez de ser atribuído de novo.
Editar datas · Segurança contra radiação: Módulo A
Prazo30 dias após a atribuição
Período de aviso7 dias antes do prazo
Janela de aceitaçãoConclusões dos últimos 30 dias contam
Atribuir a todas as 500 pessoas
Já concluíram dentro da janelacreditadas automaticamente
Todas as demaisatribuídas, com prazo de 30 dias
Ninguém refaz o mesmo treinamento; e ninguém passa despercebido.
Atribua a qualquer um. Acompanhe todos.
Envie um curso para uma pessoa, uma equipe ou os 500 funcionários, com prazo e as regras de conclusão que você definir. Veja o progresso subir em tempo real e saiba exatamente quem está no ritmo, quem está atrasado e quem já está certificado.
Atribua em segundos
Escolha as pessoas ou os grupos, defina um prazo e exija uma nota de aprovação para concluir.
Acompanhe em tempo real
Veja a conclusão por pessoa e por grupo conforme acontece, com quem está ficando para trás sinalizado automaticamente.
Comprove o domínio
Quando um curso tem uma avaliação, concluir significa ser aprovado nela, então terminar mostra que o material realmente foi absorvido, não apenas um clique.
A conclusão gera um certificado desenhado por você
Crie modelos de certificado uma vez no Centro de Gerenciamento (variáveis, temas, fundos) e atribua um por conteúdo, começando por um padrão para cada curso. Quando o aluno termina, o dele é emitido com os dados reais e cai em Tarefas, pronto para baixar.
Modelos por tipo de conteúdo
Um padrão para cada curso, além de modelos nomeados como Compliance Moderno e Conquista Regulatória, atribuídos aos conteúdos que precisam deles.
Emitido com dados reais
Nome do aluno, avatar, curso e data de conclusão são preenchidos automaticamente na emissão do certificado, então não há nada para preencher à mão.
Baixado em Tarefas
O certificado aparece bem onde os alunos já acompanham o treinamento, pronto para visualizar e baixar.
Cobertura que você consegue provar
Estes são os programas que mantêm uma organização em compliance e as pessoas prontas para trabalhar. Você atribui cada um uma vez e acompanha até o fim.
Preparo de lançamento de produto
Um líder de vendas atribui um roleplay de contorno de objeções a todo o time antes do lançamento. Cada vendedor pratica os mesmos cenários e você verifica o preparo pessoa por pessoa.
Turma de onboarding
Toda turma de novos contratados recebe a mesma trilha de onboarding no primeiro dia: políticas, ferramentas e uma verificação de conhecimento, para ninguém começar uma semana atrás.
No ar em minutos
1
Escolha os conteúdos
Qualquer coisa do Knowledge Center: documentos, vídeos, experiências guiadas, cursos. Um ou vários por vez.
2
Atribua com regras
Atribua a pessoas ou equipes, dê a cada conteúdo seu próprio prazo e período de aviso, e defina uma janela de aceitação para que conclusões anteriores ainda contem.
3
Acompanhe até o fim
Acompanhe progresso, notas da IA e registros de conclusão na Joy, e no seu LMS também, se foi lá que o curso rodou.
Nosso rollout anual de compliance costumava ser três semanas correndo atrás de planilhas. Este ano atribuí a todas as 500 pessoas em um só lote. A janela de aceitação creditou todo mundo que já tinha feito, e vi o restante fechar em um único quadro.
Você no futuro
Líder de compliance
Imagine dizer isso, com a Joy.
Veja o Treinamento atribuído em ação
Faça o rollout de compliance, onboarding ou preparo de lançamento e veja você mesmo quem terminou. Agende uma demonstração e mostramos com o seu conteúdo.