Déploiement de conformité
Les RH assignent un quiz sur la politique de harcèlement mise à jour à tous les gestionnaires. La complétion est suivie, tout le monde termine avant vendredi et une piste d'audit est là pour le prouver.
Déployez-la. Prouvez qu'elle a porté.
Assignez tout ce qui se trouve dans votre Knowledge Center à une personne, une équipe ou toute l'entreprise, puis suivez qui a terminé et confirmez qu'ils ont vraiment réussi. C'est ainsi que les équipes mènent la conformité, l'accueil et les lancements de produits.
Terminé veut dire achevé, pas juste ouvert
Le défi
Certaines formations ne peuvent pas être facultatives.
Échéances de conformité, cohortes de nouveaux employés, lancements de produits, recertifications : parfois, l'organisation a besoin que tout le monde passe par le même contenu, à une date fixe, avec une preuve que c'est fait. Courir après ça dans des chiffriers et des courriels de rappel, ce n'est le rôle de personne.
Assigner, c'est facile. Le plus dur, c'est de savoir exactement qui a terminé, qui est à risque et qui l'a déjà complété le trimestre dernier.
Il y a une meilleure façon de faire.
Conformité annuelle pour chaque gestionnaire
La cohorte de nouveaux employés commence lundi
Préparation au lancement pour toute l'équipe des ventes
Recertification pour les techniciens de terrain
L'audit veut les dossiers de complétion pour vendredi
Un seul tableau pour toutes les assignations
Voici la vue Tâches dans Joy : ce qu'on vous a assigné et ce que vous avez assigné aux autres, suivi du statut non commencé jusqu'à terminé. Regardez-le se remplir, puis changez de vue, ouvrez le flux d'assignation et touchez les points lumineux.
Non commencé
En cours
Avertissement
En retard
Terminé
L'assistant rédige le rapport
Les administrateurs voient toutes les tâches de l'organisation depuis le Centre de gestion.
Assigner
ÀÉquipe de service sur le terrain · 42 personnes
SujetRecertification du T3
Ressources (3)
COUSécurité radiologique : Module AÉchéance 30 jours après l'assignation · avertissement 7 jours avant
EGAttestation de sécurité : Expérience guidéeÉchéance 30 jours après l'assignation
PDFField Handbook v6.pdfFenêtre d'acceptation : une complétion des 30 derniers jours compte
Assigné à 42 personnes, 9 déjà créditées par la fenêtre d'acceptation
Regardez ça fonctionner
Touchez un point lumineux pour voir le rôle de chaque élément
Deux vuesLes vôtres, et tout ce que vous avez assignéMes tâches, c'est ce qui vous revient. Assignées par moi suit tout ce que vous avez envoyé aux autres : le même tableau, vu de l'autre côté. Les administrateurs obtiennent une troisième vue de toutes les tâches de l'organisation.
Assignation en lotPlusieurs personnes, plusieurs ressources, un seul envoiAssignez plusieurs ressources du Knowledge Center d'un coup, à des personnes ou à des équipes entières, chaque ressource avec sa propre échéance, sa période d'avertissement et sa fenêtre d'acceptation.
Des statuts qui veulent dire quelque choseUn avertissement avant le retardUne période d'avertissement signale les gens avant l'échéance plutôt qu'après, si bien que les apprenants en retard ou à risque ressortent d'eux-mêmes et que vous n'avez jamais à fouiller un chiffrier pour les trouver.
ValiditéUne complétion à durée limitéeUne complétion peut porter une date de validité. À son expiration, la tâche revient et la recertification se déclenche toute seule.
Notes de progression par l'IAL'assistant rédige le rapportLes assistants d'apprentissage de Joy laissent des notes de progression et un résumé de fin de tâche sur chaque assignation : comment l'apprenant s'en est tiré, où il a peiné et quoi faire ensuite.
Assignez tout ce qui se trouve dans le Knowledge Center
Si c'est dans votre Knowledge Center, ça peut devenir une tâche. Envoyez une seule ressource ou un ensemble, chacune avec ses propres règles.
Lire
Documents et PDF
Politiques, guides, FlexDocs. Assignez la source elle-même quand l'exigence, c'est de la lire.
Regarder
Vidéos
Démonstrations et enregistrements, suivis jusqu'à la complétion comme tout le reste.
Faire
Expériences guidées
Démonstrations pratiques, jeux de rôle et simulations : de l'exercice que vous pouvez assigner, pour qu'apprendre veuille dire faire.
Apprendre
Cours
Des cours complets issus de Course Studio, avec quiz et notes de passage là où terminer doit vraiment dire maîtriser.
Une seule assignation en lot peut inclure plusieurs ressources à la fois, et chacune conserve sa propre échéance, sa période d'avertissement et sa fenêtre d'acceptation.
Dans Joy, ou par votre LMS
Assignez directement dans Joy, ou exportez n'importe laquelle de ces ressources en SCORM, téléversez-la dans le LMS que vous utilisez déjà et lancez-la de là. Dans les deux cas, Joy suit la progression de l'apprenant (et votre LMS aussi, si vous en avez un).
Natif
Assigner dans Joy
Tâches, échéances, avertissements, fenêtres d'acceptation et progression, le tout sur un seul tableau.
Export SCORM
Lancez-la dans votre LMS
Export SCORM en un clic. Téléversez dans votre LMS et lancez de là, sans avoir à tout refaire.
Course Studio
Gestion des objections12 leçons · quiz · scénario de jeu de rôle
La progression arrive de première main
Vos apprenants
Liv Tran
100%
Ty Okafor
64%
Quinn Alvarez
12%
Notions de sécuritéSCORM · dans votre catalogueActif
Gestion des objectionsSCORM · téléversé à l'instant Lancer
214 lancements ce mois-ci. Les achèvements arrivent dans votre LMS et Joy voit chaque étape de première main.
La progression aboutit dans Joy dans tous les casUn seul dossier de qui a terminé et de qui est à risque, que le cours ait été suivi dans Joy ou dans le LMS.
La fenêtre d'acceptation
Les assignations en lot ont un problème classique : certaines personnes ont déjà suivi la formation. La fenêtre d'acceptation règle ça. Si quelqu'un a complété la même ressource dans le délai que vous fixez, il est crédité au lieu d'être assigné de nouveau.
Modifier les dates · Sécurité radiologique : Module A
Date d'échéance30 jours après l'assignation
Période d'avertissement7 jours avant l'échéance
Fenêtre d'acceptationUne complétion des 30 derniers jours compte
Assigner aux 500
Déjà complété dans la fenêtrecrédité automatiquement
Tous les autresassignés, échéance dans 30 jours
Personne ne repasse la même formation; personne ne passe entre les mailles non plus.
Assignez à qui vous voulez. Suivez tout le monde.
Envoyez un cours à une personne, à une équipe ou aux 500 employés, avec une échéance et les règles de complétion que vous fixez. Regardez la progression grimper en temps réel et voyez exactement qui est sur la bonne voie, qui est en retard et qui est certifié.
Assigner en quelques secondes
Choisissez les personnes ou les groupes, fixez une échéance et exigez une note de passage pour terminer.
Suivre en temps réel
Voyez la complétion par personne et par groupe en temps réel, avec un signalement automatique de quiconque prend du retard.
Certifier la maîtrise
Quand un cours comporte une évaluation, terminer, c'est la réussir : une tâche complétée veut donc dire que le contenu a vraiment porté, et pas juste un clic.
La complétion donne droit à un certificat que vous avez conçu
Concevez vos modèles de certificat une seule fois dans le Centre de gestion (variables, thèmes, arrière-plans), puis assignez-en un par ressource, en commençant par un modèle par défaut pour chaque cours. Quand un apprenant termine, le sien est émis avec ses vraies données et aboutit dans les Tâches, prêt à télécharger.
Des modèles par type de ressource
Un modèle par défaut pour chaque cours, plus des modèles nommés comme Conformité Moderne et Réussite Réglementaire, assignés aux ressources qui en ont besoin.
Émis avec de vraies données
Le nom de l'apprenant, son avatar, le cours et la date de complétion se remplissent automatiquement à l'émission du certificat, sans rien à remplir à la main.
Téléchargé depuis les Tâches
Le certificat apparaît là où les apprenants suivent déjà leur formation, prêt à consulter et à télécharger.
Une couverture que vous pouvez prouver
Ce sont les programmes qui gardent une organisation conforme et ses gens prêts à travailler. Vous assignez chacun une fois et le suivez jusqu'au bout.
Préparation au lancement de produit
Un responsable des ventes assigne un jeu de rôle sur le traitement des objections à toute l'équipe avant le lancement. Chaque représentant s'exerce sur les mêmes scénarios, et vous pouvez vérifier l'état de préparation représentant par représentant.
Cohorte d'accueil
Chaque groupe de nouveaux employés reçoit le même parcours d'accueil dès le premier jour : politiques, outils et une vérification des connaissances, pour que personne ne débute avec une semaine de retard.
Opérationnel en quelques minutes
1
Choisir les ressources
Tout ce qui est dans le Knowledge Center : documents, vidéos, expériences guidées, cours. Une seule ou plusieurs à la fois.
2
Assigner avec des règles
Assignez à des personnes ou à des équipes, donnez à chaque ressource sa propre échéance et sa période d'avertissement, et fixez une fenêtre d'acceptation pour que les complétions passées comptent toujours.
3
Suivre jusqu'au bout
Suivez la progression, les notes de l'IA et les dossiers de complétion dans Joy, et dans votre LMS aussi si c'est là que le cours s'est déroulé.
Notre déploiement annuel de conformité, c'était trois semaines à courir après des chiffriers. Cette année, je l'ai assigné aux 500 en un seul lot. La fenêtre d'acceptation a crédité tous ceux qui l'avaient déjà fait, et j'ai regardé les autres boucler ça sur un seul tableau.
Vous, plus tard
Responsable de la conformité
Imaginez pouvoir dire ça, avec Joy.
Voyez la Formation assignée à l'œuvre
Déployez la conformité, l'accueil ou la préparation au lancement, et voyez par vous-même qui a terminé. Planifiez une démo et on vous fera un survol avec votre propre contenu.