Produkt-Roadmap

Legen Sie fest, welche Informationen ein Assistent für seine Antworten nutzt: das Web, Ihr gesamtes Knowledge Center oder nur die Inhalte, die Sie auswählen.

Bestimmen Sie für jedes Projekt, woher es seine Informationen bezieht, etwa aus dem Web, dem Knowledge Center oder bestimmten Inhalten.

Laden Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Gerät hoch und nutzen Sie sie im Gespräch mit dem Assistenten.

Heften Sie einen Befehl an, damit er beim Weiterchatten aktiv bleibt, bis Sie ihn wieder lösen. Oben im Chat sehen Sie immer, was angeheftet ist, und Sie können trotzdem weitere Befehle nutzen.

Blenden Sie die Tipps bei angehefteten Befehlen aus, sobald Sie wissen, wie Sie sie nutzen.

Wählen Sie, wie viel Denkarbeit ein Befehl bekommt, damit kleine Aufgaben schnell zurückkommen und größere gründlicher durchdacht werden.

Lassen Sie einen Befehl automatisch nach Zeitplan wiederholen, etwa um einen Wochenbericht zu erstellen oder monatliche Erinnerungen an alle mit überfälligen Schulungen zu senden.

Erzeugen Sie natürlich klingendes Audio, etwa einen Sprechertext, indem Sie einfach beschreiben, was Sie brauchen, oder ein Skript teilen.

Erstellen Sie kurze Videos aus einer einfachen Beschreibung, etwa eine Willkommensbotschaft für neue Mitarbeitende oder eine kurze Erklärung.

Bearbeiten Sie längere Inhalte wie einen Dokumententwurf in einem Canvas neben dem Chat. Bitten Sie den Assistenten unterwegs um Änderungen.

Speichern Sie ein Canvas aus Ihrem Chat mit dem Assistenten als FlexDoc im Knowledge Center, wo Sie es wie jeden anderen Inhalt teilen, bearbeiten und zuweisen können.

Teilen Sie einen Link, der ein Video an einem bestimmten Zeitpunkt oder ein PDF auf einer bestimmten Seite öffnet.

Schalten Sie das Herunterladen für einen Inhalt aus, wenn er nur in Joy angesehen werden soll.

Laden Sie eigene Videodateien hoch und betten Sie sie in ein FlexDoc ein, neben Videos von YouTube, Vimeo und Twitch.

Übersetzen Sie Ihre Inhalte in andere Sprachen, damit Menschen sie in ihrer bevorzugten Sprache lesen können.

Machen Sie aus einem vorhandenen Dokument (einem Richtlinien-PDF, einem Foliensatz, einem Produktleitfaden oder einem aufgezeichneten Gespräch) eine Kursgliederung mit kurzen Lektionen, einer Wissensüberprüfung und Übungen. Die Inhalte stammen nur aus freigegebenen Quellen, und Sie können jeden Entwurf bearbeiten, bevor er veröffentlicht wird.

Präsentieren Sie Lernstoff mit lebendigen Inhaltsbausteinen (formatierter Text, Diagramme, Kennzahlen (KPIs), Dashboards, Mermaid- und interaktive Flussdiagramme, Tabs, Tabellen, Vergleichstabellen, Bilder, Video, Code, Lernkarten, Formulare, Hinweisboxen und isoliertes HTML). Jeder Baustein wird aus Ihren eigenen Dokumenten erzeugt.

Wählen Sie aus 17 automatisch bewerteten Fragetypen, darunter eine Quiz-Engine für mehrere Fragen, Einfach- und Mehrfachauswahl, Wahr/Falsch, Lückentext, Kurzantwort, Zuordnung, Kategorisierung und Sortierung, Hotspots, Beschriftung und Reihenfolge. Jeder wird aus Ihrem Quellmaterial erzeugt und gibt sofortiges, farbcodiertes Feedback.

Erzeugen Sie aus Ihren Quellen sechs Arten von Übungen: Knowledge Coach (sokratischer Durchgang), Gesprächsszenario (Dialog in einer Rolle), Situationsszenario (Problemlösung Schritt für Schritt), Dateneingabe-Simulation (Formular Feld für Feld üben), Software-Simulation (zusehen, ausprobieren und beweisen, anhand von Screenshots) und ein individuelles geführtes Erlebnis. Jedes kann bewertet oder unbewertet sein und passt sich an das an, was die lernende Person tut.

Lassen Sie eine individuell programmierte Interaktivität (ein browserbasiertes Widget oder eine Simulation) für einen bestimmten Kurs konzipieren und bauen, wenn keine Vorlage passt.

Spielen Sie jeden Kurs im Präsentationsmodus ab, der Inhalte synchron zu einer KI-generierten Erzählung in der Stimme und Sprache Ihrer Wahl auf den Bildschirm bringt. Die Erzählung beschreibt Bilder, fasst Tabellen zusammen und blendet Aufzählungspunkte beim Sprechen ein. Der Fortschritt wird für jedes Element gespeichert, sodass ein halb fertiger Kurs dort weitergeht, wo die lernende Person aufgehört hat.

Holen Sie sich Hilfe von einem Learning Assistant, der neben dem Inhalt jedes Kurses angedockt ist und die aktuelle Seite kennt. Er kann die Seite zusammenfassen, Lernende dazu abfragen, die wichtigsten Punkte herausarbeiten oder Konzepte erklären. Er ist im SCORM-Export enthalten und funktioniert so in jedem Lernmanagementsystem (LMS).

Bieten Sie Lernenden, die ein Quiz nicht bestehen, vor dem nächsten Versuch ein persönliches Coaching zu den verpassten Seiten an. Quizze gibt es in drei Tiefen: Wiedererkennen, offener Abruf mit KI-Bewertung und eine Abruf-Challenge.

Erzeugen Sie denselben Kurs samt Quizzen, Rollenspielen und Coaching aus einem Quelldokument in Dutzenden Sprachen, ohne separaten Übersetzungsschritt. Die Quelle kann in einer Sprache vorliegen, während Quizze und Antworten in anderen sind.

Wenden Sie Designs und das Branding Ihrer Organisation einmal auf einen Kurs an, und sie gelten für den gesamten Kurs.

Exportieren Sie einen fertigen Kurs mit einem Klick als SCORM-Paket (SCORM 1.2 oder 2004) und importieren Sie ihn ohne Nacharbeit in jedes standardkonforme Lernmanagementsystem (LMS). Abschluss und Punktzahlen werden über das LMS zurückgemeldet.

Werten Sie einen Kurs erst als abgeschlossen, wenn die lernende Person die Bestehensgrenze erreicht, damit Abschluss auch Beherrschung bedeutet. Gestalten Sie Zertifikatsvorlagen einmal und weisen Sie sie Inhalten zu. Joy stellt beim Abschluss ein Zertifikat in Ihrem Branding mit den Daten der lernenden Person aus, bereit zum Herunterladen unter Aufgaben.

Versehen Sie Abschlüsse mit einem Gültig-bis-Datum, und die Aufgabe kommt nach Ablauf automatisch zur Rezertifizierung zurück.

Geben Sie Lernenden nach Abschluss einer Zuweisung eine KI-geschriebene Nachbesprechung, die zusammenfasst, wie es gelaufen ist und was sie wiederholen sollten. Die Learning Assistants von Joy hinterlassen außerdem Fortschrittsnotizen und eine Abschlusszusammenfassung zu jeder Zuweisung.

Sehen Sie Abschlussquoten, durchschnittliche Quizergebnisse und gefährdete Lernende auf einen Blick, nach Person und Gruppe, und exportieren Sie Berichte für Audits oder Stakeholder. Joy führt denselben Abschlussnachweis, ob ein Kurs in Joy läuft oder als exportiertes SCORM-Paket in Ihrem Lernmanagementsystem (LMS).

Wählen Sie Benutzer und Inhalte aus, indem Sie Ihre Organisation und Ihr Knowledge Center in einem Fenster durchsuchen, überall dort, wo Sie sie auswählen, etwa beim Zuweisen von Schulungen.

Erhalten Sie in Joy Benachrichtigungen zu Aktivitäten, die für Sie wichtig sind.

Verbinden Sie Joy mit Slack und Microsoft Teams, damit Ihr Team dort mit Joy arbeiten kann, wo Gespräche ohnehin stattfinden.

Steuern Sie, was einzelne Personen und Gruppen sehen und tun können, mit einem flexibleren Berechtigungssystem, das über die derzeit zwei Rollen hinausgeht.

Melden Sie sich über Enterprise Single Sign-on (SSO) mit dem Identitätsanbieter Ihres Unternehmens bei Joy an. Die Identität wird auf dem Server geprüft, und Benutzer werden bei Bedarf automatisch angelegt, wenn Joy in ein LMS eingebettet ist.

Ordnen Sie Benutzer in Gruppen und Segmente, die den Aufbau Ihrer Organisation widerspiegeln.

Erstellen Sie aus Ihrem Quellmaterial ein Quiz mit mehreren Fragen, mit Fortschrittsbalken, optionalem Timer, Bewertung jeder Frage und einer Ergebnisseite. Die Punktzahl zählt für den Abschluss.

Bieten Sie Optionen an, von denen nur eine richtig ist, mit farbcodiertem Feedback, sobald die lernende Person wählt.

Bieten Sie Optionen an, von denen mehrere richtig sein können, bewertet nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip oder mit Teilpunkten.

Zeigen Sie eine Aussage aus Ihrem Material, die die lernende Person als wahr oder falsch einschätzt.

Lassen Sie die lernende Person das fehlende Wort oder die fehlende Wendung in eine Lücke eintippen, und prüfen Sie die Antwort sofort.

Nehmen Sie eine Freitextantwort an und bewerten Sie sie mit einer Bewertungsart Ihrer Wahl.

Lassen Sie die lernende Person Elemente aus zwei Gruppen aus Ihrem Quellmaterial einander zuordnen.

Lassen Sie die lernende Person Elemente per Dropdown oder Drag-and-drop in die richtigen Kategorien einordnen.

Fordern Sie die lernende Person auf, den richtigen Bereich eines Bildes oder die richtige Textstelle auszuwählen.

Lassen Sie die lernende Person Teile eines Bildes oder Diagramms beschriften.

Lassen Sie die lernende Person Elemente per Dropdown oder Drag-and-drop in die richtige Reihenfolge bringen. Das Ergebnis zählt für Abschluss und Bewertung.

Führen Sie die lernende Person mit sokratischen Fragen Abschnitt für Abschnitt durch Ihr Material, bis sie es selbst erklären kann.

Versetzen Sie die lernende Person in einen Rollendialog auf Basis Ihrer Inhalte, mit Coaching-Feedback nach jeder Antwort.

Führen Sie die lernende Person Entscheidung für Entscheidung durch ein Problem, das kein Gespräch ist. Es kann bewertet oder unbewertet sein.

Lassen Sie die lernende Person ein Formular Feld für Feld ausfüllen, mit Prüfung in Echtzeit.

Erstellen Sie aus hochgeladenen Screenshots einen Durchgang durch einen Arbeitsablauf zum Zusehen, Ausprobieren und Beweisen.

Richten Sie ein Gespräch wie mit einem Assistenten mit Ihren eigenen KI-Anweisungen ein, das sich an das anpasst, was die lernende Person sagt.

Zeigen Sie Balken-, Linien-, Kreis-, Ring-, Streu- und Netzdiagramme in einer Lektion, erzeugt aus Ihren Dokumenten und Daten.

Präsentieren Sie Kennzahlen (KPIs) und kleine Dashboards in einer Lektion, abgeleitet aus Ihrem Quellmaterial.

Erklären Sie Prozesse und Zusammenhänge mit Mermaid- und interaktiven Flussdiagrammen in einer Lektion.

Stellen Sie Vergleichstabellen nebeneinander dar, erzeugt aus Ihren Inhalten.

Fügen Sie einer Lektion eigene HTML- und CSS-Widgets hinzu, sicher in einer isolierten Umgebung.

Markieren Sie eine Antwort des Assistenten als falsch oder unvollständig, damit sie geprüft und verbessert werden kann.

Nutzen Sie den Assistenten in anderen Apps wie SmarterU LMS, damit Sie Fragen stellen können, ohne das Tool zu verlassen, in dem Sie gerade arbeiten.

Fügen Sie längere oder vielfältigere Inhalte in den Chat ein, die sauber verarbeitet werden, damit Ihre Nachricht gut lesbar bleibt und der Assistent alles erhält, was Sie geteilt haben.

Holen Sie Dateien aus OneDrive als Links ins Knowledge Center, damit Sie sie in Joy in der Vorschau ansehen und der Assistent sie heranziehen kann.

Laden Sie Notizen und Dokumentation als Markdown-Dateien (MD) hoch, und der Assistent kann sie heranziehen.

Verwalten Sie jeden Ordner in seinem eigenen Verwaltungsbereich und löschen Sie Ordner, die Sie nicht mehr brauchen.

Öffnen Sie einen hochgeladenen SCORM-Kurs in Joy, um ihn in der Vorschau anzusehen, und weisen Sie ihn wie jeden anderen Inhalt als Aufgabe zu.

Exportieren Sie einen Inhalt aus dem Knowledge Center in Ihr Lernmanagementsystem (LMS) und starten Sie ihn von dort.

Lassen Sie einen Konnektor Aktionen in einem Quellsystem ausführen, statt nur daraus zu lesen, eingeschaltet nur dort, wo die IT es freigibt.

Erhalten Sie eine SOC 2 Type II-Testierung für Kontrollen zu Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit. Sie ergänzt quellenbasierte Antworten sowie die als „Bald verfügbar“ geführten Kontrollen für Verschlüsselung und Audit-Protokolle um eine unabhängige Prüfung.

Erhalten Sie eine unabhängige ISO 27001-Prüfung des Managementsystems für Informationssicherheit.

Verlassen Sie sich auf GDPR-Bereitschaft (DSGVO) beim Umgang mit und Schutz von personenbezogenen Daten von Menschen in der EU.

Schützen Sie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) mit HIPAA-Bereitschaft. HIPAA ist ein US-Gesetz.

Verwalten Sie Ihr Konto an einem Ort, einschließlich Ihrer Rechnungsdaten.

Verknüpfen Sie eine Datei aus Ihrem Google Drive mit dem Knowledge Center, sehen Sie sie in Joy in der Vorschau an und nutzen Sie sie als Quelle für den Assistenten. Ändert sich die Datei in Drive, übernimmt Joy die Aktualisierung.

Legen Sie beim Zuweisen eines Inhalts einen Zeitraum fest: Wer ihn innerhalb dieses Zeitraums bereits abgeschlossen hat, bekommt ihn angerechnet, statt ihn erneut zugewiesen zu bekommen.

Verbinden Sie Ihre Business-Tools (etwa CRM-, Support- und Projektsysteme), HR-Systeme, Lernplattformen aus Unternehmen und Hochschulen sowie Collaboration-Tools, damit deren Inhalte zusammen mit dem Knowledge Center durchsuchbar sind. Stellen Sie Fragen über mehrere Systeme hinweg und erhalten Sie eine fundierte Antwort mit Quellen.

Wählen Sie aus einem Katalog von 73 vorgefertigten Konnektoren für Kommunikation, CRM, Daten, E-Signatur, Finanzen, HR, Wissen, LMS, Marketing, Projektmanagement, Support, Umfragen und Video, darunter Salesforce, Slack, SharePoint, Google Drive, Workday, Jira, Zendesk und HubSpot. Fügen Sie jeden ohne individuelle Entwicklung hinzu.

Konnektoren sind standardmäßig schreibgeschützt und berücksichtigen Berechtigungen. Jede Person sieht nur die Daten, auf die sie im Quellsystem bereits Zugriff hat, und im Quellsystem ändert sich nichts.

Verbinden Sie ein System in einem geführten Ablauf: anmelden, auswählen, was durchsuchbar sein soll, und diese Inhalte zusammen mit dem Knowledge Center in die Suche aufnehmen.

Verbinden Sie über die vorgefertigte Bibliothek hinaus eigene Dienste und Systeme über REST-APIs, GraphQL, Webhooks und andere Schnittstellen. Die systemübergreifende Suche erreicht dann auch interne und Nischen-Tools, nach demselben schreibgeschützten, berechtigungsbewussten Modell.

Schützen Sie Daten bei Übertragung und Speicherung mit 256-Bit-Verschlüsselung. Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und Sie bestimmen, wie lange sie aufbewahrt werden.

Verfolgen Sie jede Antwort bis zu ihrer Quelle zurück. Antworten beschränken sich auf von Administratoren freigegebene Quellen statt auf das offene Web, jede Antwort nennt ihre Quellen, und Audit-Protokolle erfassen Verwaltungsaktionen.

Fügen Sie eine Datei in den Chat ein und stellen Sie Fragen dazu. Lassen Sie sich einen Bericht kurz zusammenfassen oder einen Richtlinienentwurf auf Lücken prüfen.

Erstellen Sie aus einem veröffentlichten FlexDoc einen Entwurf, bearbeiten Sie ihn mit automatischem Speichern und wechseln Sie zwischen Entwurf und veröffentlichter Ansicht. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um Ihre Änderungen öffentlich zu machen, und stellen Sie über Versionsverlauf eine frühere Version wieder her. Jedes Dokument hat jeweils einen Entwurf.

Verwalten Sie jeden Inhalt in seinem Verwaltungsbereich (Übersicht und Details): Titel, Status aktiv oder inaktiv (inaktive Inhalte sehen nur Administratoren), eine bearbeitbare Beschreibung unter Info, Angaben zu Erstellung und Bearbeitung sowie eine API-ID, über die Sie den Inhalt in Integrationen referenzieren.

Laden Sie PowerPoint-Präsentationen (PPT und PPTX) ins Knowledge Center hoch und stellen Sie dem Assistenten Fragen dazu, wie zu jedem anderen Dokument.

Laden Sie SCORM-Kurspakete (ZIP-Dateien) ins Knowledge Center hoch, und der Assistent kann ihren Inhalt nutzen, um Fragen zu beantworten.

Öffnen Sie einen Inhalt in einem Seitenbereich, einem zentrierten Fenster oder im Vollbild, aus dem Knowledge Center oder aus einer Quelle, die der Assistent zitiert.

Scrollen Sie fortlaufend oder seitenweise durch ein PDF, zoomen Sie hinein, drehen Sie Seiten und passen Sie das Dokument an Ihren Bildschirm an.

Sehen Sie, wie ein Inhalt in Zuweisungen genutzt wird: Zuweisungen insgesamt, Abschlüsse, durchschnittliche Tage bis zum Abschluss und Aktivität im Zeitverlauf.

Erhalten Sie beim Hochladen einer Datei einen gut lesbaren Titel. Aus einer Datei namens 01-employee-handbook-2026.docx wird Employee Handbook 2026, und der ursprüngliche Dateiname bleibt für Downloads erhalten.

Weisen Sie mehrere Inhalte gleichzeitig vielen Personen zu, jeden Inhalt mit eigenem Fälligkeitsdatum und Warnzeitraum.

Ändern Sie Ihr Passwort in wenigen Schritten über das Benutzermenü, etwa nachdem Sie ein temporäres Passwort erhalten haben.

Fügen Sie einem Assistenten Pakete mit von Fachleuten geschriebenen Befehlen hinzu, jeweils nach einer Art von Arbeit gruppiert. Jeder Befehl gehört zu einer häufigen Aufgabe, etwa /quiz, um Ihr Wissen zu testen, oder /roleplay, um ein Gespräch zu üben.

Proben Sie ein Gespräch, bevor es stattfindet, etwa ein Verkaufsgespräch oder ein Vorstellungsgespräch. Geben Sie im Assistenten /roleplay ein und nennen Sie ein Thema. Joy übernimmt die Rolle der anderen Person, mit Coaching, das Ihnen hilft, den Inhalt wirklich zu verstehen, und einer Nachbesprechung am Ende.

Erkunden Sie ein Thema Schritt für Schritt mit dem Befehl /learn des Assistenten. Joy erstellt einen kurzen Plan und stellt Ihnen dann eine Frage nach der anderen, mit Hinweisen, wenn Sie nicht weiterkommen.

Testen Sie Ihr Wissen zu jedem Thema, indem Sie im Assistenten /quiz eingeben. Beantworten Sie jede Frage in Ihren eigenen Worten und erhalten Sie Multiple-Choice-Optionen, wenn Sie danebenliegen. Ihre Punktzahl sehen Sie am Ende.

Spielen Sie eine realistische Situation durch, etwa die Reaktion auf einen Sicherheitsvorfall am Arbeitsplatz. Nutzen Sie /scenario im Assistenten, entscheiden Sie bei jedem Schritt, was zu tun ist, und sehen Sie, wie es ausgeht, mit einer Nachbesprechung am Ende.

Prägen Sie sich wichtige Begriffe, Zahlen und Schritte mit /memorize im Assistenten ein. Joy fragt jeden Punkt auf unterschiedliche Weise ab und bringt die Punkte, die Sie verfehlen, immer wieder zurück.

Sprechen Sie über einen nativen Konnektor in normaler Sprache mit Ihrem SmarterU LMS. Fragen Sie nach Einschreibungen, Abschlüssen und Lernaktivität und erhalten Sie fundierte Antworten. Er ist schreibgeschützt, berücksichtigt Berechtigungen und arbeitet neben dem LMS.

Stellen Sie eine Frage in Ihren eigenen Worten und erhalten Sie eine Antwort aus den Inhalten im Knowledge Center und, wenn es hilft, aus dem Web. Jede Antwort zeigt ihre Quellen, damit Sie nachprüfen können, woher sie stammt.

Sehen Sie hilfreiche Tipps, während der Assistent an Ihrer Antwort arbeitet, zum Beispiel was Sie fragen können oder welche Befehle Sie ausprobieren sollten. Administratoren können für jeden Assistenten eigene Tipps hinzufügen oder Tipps ausschalten.

Erstellen Sie spezialisierte Assistenten für verschiedene Teams und Themen, etwa einen HR-Assistenten für Fragen zu Richtlinien oder einen Onboarding-Coach für neue Mitarbeitende. Geben Sie jedem einen eigenen Namen, Titel, ein Bild und Anweisungen, und weisen Sie ihn dann den Personen zu, die ihn brauchen.

Setzen Sie jeden Chat dort fort, wo Sie aufgehört haben. Jeder Chat wird automatisch gespeichert und nach Ihrer ersten Nachricht benannt. Sie können Chats umbenennen, als Favorit markieren, archivieren oder löschen, um Ihren Verlauf übersichtlich zu halten.

Stellen Sie Fragen in der Sprache, in der Sie sich am wohlsten fühlen, und erhalten Sie Antworten in derselben Sprache, auch wenn Ihre Inhalte auf Englisch verfasst sind. Sie können den Assistenten auch bitten, vorhandene Inhalte in eine andere Sprache zu übersetzen.

Kopieren Sie die Antwort des Assistenten und fügen Sie sie sauber in eine E-Mail oder ein Dokument ein. Links, die nur in Joy funktionieren, werden automatisch entfernt.

Speichern Sie Ihre häufigsten Anfragen als Befehle, die Sie und Ihr Team aus einer Liste auswählen können, statt sie jedes Mal einzutippen. Erstellen Sie zum Beispiel einen Befehl Besprechung zusammenfassen und machen Sie damit aus Besprechungsnotizen eine kurze Zusammenfassung.

Erstellen Sie Word-, PowerPoint-, Excel- und PDF-Dokumente zum Herunterladen, indem Sie dem Assistenten sagen, was Sie brauchen. Bitten Sie zum Beispiel um eine PowerPoint-Präsentation, die eine neue Richtlinie vorstellt, oder um eine PDF-Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Beschreiben Sie das gewünschte Bild, und der Assistent erstellt es, von einfachen Illustrationen bis zu Fotos und Diagrammen mit lesbarem Text. Bitten Sie um Änderungen, bis alles passt.

Erhalten Sie Antworten im passenden Format, etwa als Tabelle, Diagramm, Zeitleiste, Flussdiagramm, Mindmap oder Formular. Für ein bestimmtes Format nennen Sie es einfach in Ihrer Frage.

Sehen Sie Diagramme, Kennzahlen und Tabellen nebeneinander. Bitten Sie zum Beispiel um ein Dashboard zu einer Vertriebs-Tabellenkalkulation in Ihrem Knowledge Center und passen Sie im weiteren Chat an, was es zeigt.

Bewahren Sie alle Ihre Wissensinhalte (Dateien und FlexDocs) an einem zentralen Ort auf, in Ordnern organisiert und als Karten dargestellt. Die Suche findet Inhalte nach Bedeutung und nach Stichwörtern, und der Assistent antwortet aus dem, was hier gespeichert ist.

Organisieren Sie Inhalte in Ordnern mit bis zu 10 Ebenen, dargestellt als Ordnerbaum und als Karten. Erstellen Sie Ordner, benennen Sie sie um, verschieben Sie sie per Drag-and-drop und navigieren Sie über den Baum oder die Brotkrumennavigation.

Laden Sie PDF-, DOCX-, PPT-, PPTX-, XLSX-, CSV-, TXT-, PNG-, JPEG-, MP3-, MP4- und WEBM-Dateien einzeln oder gesammelt hoch. Sehen Sie sich diese Dateien in der Vorschau an, laden Sie sie herunter oder weisen Sie sie als Aufgaben zu, verwalten Sie sie in einem Verwaltungsbereich (Status, Beschreibung, API-ID) und stellen Sie dem Assistenten Fragen dazu. Sie können auch SCORM-Kurspakete hochladen, die der Assistent nutzen kann.

Erstellen Sie anpassbare, gemeinsam bearbeitbare Dokumente aus Seiten mit Text, Bildern, Links, eingebetteten Medien und Tabellen, etwa für Richtlinienhandbücher, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und interne Leitfäden. Zeigen Sie sie im Vollbild an, weisen Sie sie als Aufgaben zu und nutzen Sie sie als Quellen für den Assistenten.

Schreiben Sie in einem blockbasierten Editor mit Slash-Menü, über das Sie Überschriften, Listen, Tabellen, Spalten, Akkordeons, Bilder, Video- und Design-Einbettungen (YouTube, Vimeo, Figma), LaTeX-Formeln, Excalidraw-Whiteboards und Sprachdiktat einfügen. Die integrierte KI schreibt Inhalte aus einem Prompt und überarbeitet markierten Text (verbessern, zusammenfassen, erweitern, Grammatik korrigieren), und Sie übernehmen oder verwerfen jede Änderung.

Gliedern Sie ein FlexDoc in Seiten, ähnlich wie Kapitel, aufgelistet in einem Baummenü und bis zu 6 Ebenen tief verschachtelt. Fügen Sie Seiten hinzu, benennen Sie sie um, ordnen Sie sie per Drag-and-drop neu, verschachteln oder löschen Sie sie.

Weisen Sie jeden Inhalt aus dem Knowledge Center (etwa ein FlexDoc, ein PDF oder ein Video) den Personen zu, die ihn brauchen. Jede Zuweisung wird zu einer Aufgabe auf der Seite Aufgaben der Empfänger, mit Betreff und optionaler Nachricht.

Verfolgen Sie Aufgaben in der Board-Ansicht über fünf Phasen (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Warnung, Überfällig und Abgeschlossen), mit den Ansichten Meine Aufgaben, Von mir zugewiesen und Alle Aufgaben. Ein von Ihnen festgelegter Warnzeitraum markiert Aufgaben vor ihrem Fälligkeitsdatum, und Administratoren sehen alle Aufgaben der Organisation.

Verwalten Sie alle Benutzer an einem Ort: Benutzer hinzufügen, anzeigen, bearbeiten, suchen und deaktivieren sowie detaillierte Profile pflegen (Kontaktdaten, Koordinatoren, Zeitzone, bevorzugte Sprache, API-ID). Ihr Konto behält immer mindestens einen Administrator, und inaktive Benutzer können sich nicht anmelden.

Geben Sie jeder Person eine von zwei Rollen für den gesamten Arbeitsbereich: Administrator (voller Verwaltungszugriff) oder Benutzer (eine schlanke Oberfläche für die tägliche Arbeit).

Bitten Sie um ein Diagramm, etwa ein Balken- oder Kreisdiagramm, oder lassen Sie den Assistenten eines wählen, wenn sich die Antwort so am klarsten zeigen lässt.

Sehen Sie wichtige Zahlen als gut lesbare Karten. Bitten Sie zum Beispiel um eine Zusammenfassung eines Berichts und erhalten Sie seine wichtigsten Werte, etwa den Gesamtumsatz oder eine Abschlussquote, jeweils auf einer eigenen Karte.

Erhalten Sie Flussdiagramme, Gantt-Diagramme, Mindmaps und andere Diagramme in Ihren Antworten, damit Sie sehen, wie ein Prozess abläuft oder wie die Teile zusammenpassen.

Erhalten Sie lange Antworten gegliedert in Tabellen, Tabs und Abschnitte statt als einen großen Textblock.

Erhalten Sie Antworten, mit denen Sie interagieren können, etwa Lernkarten zum Üben oder Vergleiche nebeneinander, die Sie durchklicken können.

Erzeugen Sie Inhalte aus einem Prompt (Artikel schreiben, Gliederung erstellen, Blogbeitrag schreiben) und überarbeiten Sie markierten Text (Schreibstil verbessern, Formeller/lockerer formulieren, Zusammenfassen, Erweitern, Grammatik korrigieren, Konzept erklären) direkt im Editor. Übernehmen oder verwerfen Sie jede Änderung.

Betten Sie Videos von YouTube, Vimeo und Twitch, Tweets und Figma-Designs direkt in ein FlexDoc ein, neben Bildern mit Alternativtext und Bildunterschriften.

Fügen Sie LaTeX-Formeln und Excalidraw-Whiteboard-Diagramme als Blöcke in ein FlexDoc ein.

Diktieren Sie Inhalte mit der integrierten Spracherkennung in ein FlexDoc.