Aufgaben anzeigen
Erfahren Sie, wie Sie die Seite „Aufgaben“ aufrufen und sowohl Ihre zugewiesenen Aufgaben als auch die Aufgaben anzeigen, die Sie anderen zugewiesen haben.
Eine Aufgabe ist etwas, das Ihnen in Joy zur Erledigung zugewiesen wurde, zum Beispiel ein FlexDoc lesen oder eine Datei öffnen. Ihre Aufgaben und die Aufgaben, die Sie zugewiesen haben, sehen Sie auf der Seite „Aufgaben“.
Seite „Aufgaben“
Sie gelangen zur Seite „Aufgaben“, indem Sie im Hauptmenü auf Aufgaben klicken.
Standardmäßig ist die Seite nach Phasen in Spalten gegliedert (zum Beispiel Nicht begonnen, In Bearbeitung). Dies ist die Board-Ansicht. Sie können jede Spalte ein- oder ausklappen, indem Sie auf < oder > klicken.
Sie können nach Aufgaben suchen, indem Sie ihren Namen in die Leiste Suchen eingeben. Mit den Filtern können Sie die Ergebnisse außerdem eingrenzen.
Die beiden Tabs
Die Seite Aufgaben hat zwei Tabs.
- Meine Aufgaben: Zeigt die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind. Dies ist der erste Tab, den Sie auf der Seite „Aufgaben“ sehen.
- Von mir zugewiesen: Zeigt die Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben, wem sie zugewiesen sind und in welcher Phase sie sich gerade befinden. So können Sie leicht prüfen, ob Ihre Benutzer im Zeitplan liegen.
Aufgabenübersicht
Auf der Seite „Aufgaben“ zeigt jede Aufgabe den Namen des Inhalts, den Sie abschließen müssen, Ihren Fortschritt in Prozent und das Fälligkeitsdatum.
Welche Details genau angezeigt werden, hängt von der verwendeten Ansicht ab (Rasteransicht, Kachelansicht oder Board-Ansicht). Manche Ansichten zeigen mehr Informationen, zum Beispiel die aktuelle Phase der Aufgabe, andere sind kompakter.
Im Tab Von mir zugewiesen zeigt jede Aufgabe zusätzlich den Namen der Person, der sie zugewiesen ist. So sehen Sie leicht, wer woran arbeitet.
Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe aufrufen
So rufen Sie eine Ihrer zugewiesenen Aufgaben auf:
Wechseln Sie zur Seite „Aufgaben“.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Aufgaben. Die Seite öffnet sich im Tab Meine Aufgaben.
Wählen Sie eine Aufgabe aus.
Dadurch wird entweder eine Übersicht mit einigen Details und der Schaltfläche Starten geöffnet, oder der Inhalt wird direkt geöffnet.
Die Details einer Aufgabe anzeigen
So zeigen Sie weitere Details zu einer Aufgabe an:
Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen“.
Dadurch werden weitere Möglichkeiten angezeigt, mit der Aufgabe zu arbeiten.
Wählen Sie „Info“ aus.
Die Details der Aufgabe werden angezeigt.
Oben sehen Sie den Namen des Inhalts, die zugewiesene Person, den Status der Aufgabe und ihre aktuelle Phase.
Darunter befinden sich zwei Tabs: Übersicht und Details.
Tab „Übersicht“
Der Tab Übersicht zeigt den Namen des Inhalts, der der Aufgabe zugeordnet ist (also was Sie oder der Benutzer erledigen müssen), und sein Fälligkeitsdatum.
Tab „Details“
Der Tab Details enthält weitere Informationen zur Aufgabe, gegliedert in drei Abschnitte.
Grundlegende Informationen
- Zugewiesen an: Der Benutzer, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
- Zuweisungsdatum: Das Datum, an dem die Aufgabe zugewiesen wurde.
- Fälligkeitsdatum: Das Datum, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein muss.
- Warnungsdatum: Das Datum, an dem die Aufgabe die Phase Warnung erreicht. So weiß die zugewiesene Person, dass die Frist näher rückt, und kann die Aufgabe abschließen, bevor sie überfällig ist.
- Erwartete Dauer (Minuten): Eine Schätzung, wie lange die Aufgabe dauert.
- Tatsächliche Dauer (Minuten): Die Zeit, die die zugewiesene Person für den Abschluss der Aufgabe benötigt hat.
- Zur Überprüfung markieren (demnächst verfügbar): Gibt an, ob die Aufgabe zur Überprüfung markiert wurde.
- Status: Der aktuelle Status der Aufgabe (zum Beispiel Offen oder Geschlossen).
Zugewiesene Ressource
- Name: Der Name des Inhalts, der der Aufgabe zugeordnet ist.
- Fortschrittsphase: Die aktuelle Phase der Aufgabe. Sie gibt den aktuellen Fortschritt des Benutzers wieder.
- Note: Das Ergebnis, das der Benutzer erzielt hat, dem die Aufgabe zugewiesen wurde.
Eine Aufgabe abschließen
Wenn Sie den Inhalt einer Aufgabe ansehen, finden Sie unten die Schaltfläche Als abgeschlossen markieren. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu bestätigen, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.
Die Phase der Aufgabe ändert sich automatisch zu Abgeschlossen und ihr Status zu Geschlossen. Eine geschlossene Aufgabe erfordert keine weiteren Schritte. Administratoren können eine Aufgabe für einen Benutzer auch manuell schließen.