Ver tareas
Descubre cómo llegar a la página Tareas, ver las tareas que te asignaron y las que les asignaste a otras personas.
Una tarea es algo que te asignaron hacer en Joy, como leer un FlexDoc o abrir un archivo. Puedes ver tus tareas, y las que asignaste, desde la página Tareas.
Página Tareas
Para llegar a la página Tareas, haz clic en Tareas en el menú principal.
De forma predeterminada, la página se organiza en columnas según la etapa (por ejemplo, No iniciada o En progreso). Esta es la Vista de tablero. Puedes contraer o expandir cada columna haciendo clic en < o >.
Para buscar tareas por nombre, escribe en la barra Buscar. También puedes usar los filtros para acotar los resultados.
Las dos pestañas
La página Tareas tiene dos pestañas.
- Mis tareas: muestra las tareas que te asignaron. Es la primera pestaña que ves al abrir la página Tareas.
- Asignadas por mí: muestra las tareas que les asignaste a otras personas, a quién se le asignó cada una y su etapa actual. Es útil para asegurarte de que tus usuarios van al día.
Resumen de la tarea
En la página Tareas, cada tarea muestra el nombre del recurso que tienes que completar, tu porcentaje de avance y la fecha de vencimiento.
Los detalles exactos dependen de la vista que uses (Vista de cuadrícula, Vista en mosaico o Vista de tablero). Algunas vistas muestran más información, como la etapa actual de la tarea, mientras que otras son más compactas.
En la pestaña Asignadas por mí, cada tarea también muestra el nombre de la persona a la que se le asignó, así es fácil ver quién está trabajando en qué.
Abrir una tarea que te asignaron
Para abrir una de las tareas que te asignaron, sigue estos pasos:
Ve a la página Tareas.
Haz clic en Tareas en el menú principal. La página se abre en la pestaña Mis tareas.
Selecciona una tarea.
Se abre un resumen con algunos detalles y un botón Iniciar, o bien se abre el recurso automáticamente.
Ver los detalles de una tarea
Para ver más detalles sobre una tarea, sigue estos pasos:
Haz clic en el ícono Más acciones.
Aparecen más formas de interactuar con la tarea.
Selecciona Acerca de.
Aparecen los detalles de la tarea.
En la parte superior verás el nombre del recurso, la persona asignada, el estado de la tarea y su etapa actual.
Debajo hay dos pestañas: Resumen y Detalles.
Pestaña Resumen
La pestaña Resumen muestra el nombre del recurso asociado a la tarea (lo que tú o el usuario tienen que hacer) y su fecha de vencimiento.
Pestaña Detalles
La pestaña Detalles contiene más información sobre la tarea, organizada en tres secciones.
Información básica
- Asignado a: el usuario al que se le asignó la tarea.
- Fecha de asignación: la fecha en que se asignó la tarea.
- Fecha de vencimiento: la fecha límite para completar la tarea.
- Fecha de advertencia: la fecha en que la tarea pasa a la etapa Advertencia. Así la persona asignada sabe que se acerca la fecha límite y puede completar la tarea antes de que venza.
- Duración esperada (minutos): una estimación del tiempo que tomará la tarea.
- Duración real (minutos): el tiempo que le tomó a la persona asignada completar la tarea.
- Marcar para revisión (próximamente): si la tarea se marcó para revisión.
- Estado: el estado actual de la tarea (por ejemplo, Abierto o Cerrado).
Recurso asignado
- Nombre: el nombre del recurso asociado a la tarea.
- Etapa de progreso: la etapa actual de la tarea. Esta etapa representa el avance actual del usuario.
- Calificación: la puntuación que obtuvo el usuario al que se le asignó la tarea.
Completar una tarea
Cuando ves el recurso de una tarea, encontrarás un botón Marcar como completado en la parte inferior. Haz clic en este botón para confirmar que completaste la tarea.
La etapa de la tarea cambia automáticamente a Completadas y su estado cambia a Cerrado. Cuando una tarea está cerrada, no se necesita hacer nada más. Los administradores también pueden cerrar una tarea manualmente en nombre de un usuario.