Dar formato a las respuestas del Asistente
Los términos que puedes usar en tus instrucciones para pedir formatos visuales específicos, desde recuadros destacados y tarjetas hasta gráficos y tableros.
El Asistente de conocimiento elige automáticamente el mejor formato para cada respuesta, pero puedes pedir uno específico si usas el término adecuado en tu instrucción. Esta página es una referencia de esos términos.
Por ejemplo, si preguntas «¿Cómo le fue al equipo este trimestre?», el Asistente elige el formato que considera más adecuado. Pero si tienes algo específico en mente, puedes decir: «Muéstrame un gráfico de barras que compare las tareas completadas por cada miembro del equipo por mes, con una tabla debajo que muestre los totales».
Visita la Galería de visualizaciones para ver ejemplos interactivos de los distintos formatos de respuesta que se describen en esta página.
Texto y formato
Usa estos términos para controlar cómo aparecen el texto y la información en una respuesta.
| Término | Qué hace |
|---|---|
| Acordeón | Oculta secciones largas de información o detalles adicionales en secciones desplegables para ahorrar espacio. |
| Cuadro de alerta | Hace que los anuncios o mensajes importantes se destaquen con claridad. |
| Insignia | Agrega etiquetas de estado o categorías de colores a tu información. |
| Botón | Crea enlaces en los que se puede hacer clic para ver más detalles. |
| Recuadro destacado | Resalta una cita o una nota específica separándola con un borde sutil. |
| Bloque de código | Muestra un fragmento de código para que sea fácil de leer y copiar. |
| Emoji | Le da interés visual a tu texto o representa números, símbolos o ideas específicas. |
| Recuadro con degradado | Crea un banner colorido y llamativo. |
| Cuadro de resaltado | Llama la atención sobre un consejo, una pista o un dato importante. |
| Ícono | Incluye pequeños gráficos útiles que representan símbolos, ideas o acciones comunes. |
| Código en línea | Resalta pequeños fragmentos de código o términos técnicos en medio de una oración. |
| Enlace | Agrega texto en el que se puede hacer clic para ver más detalles o información relacionada. |
| Lista | Organiza la información en viñetas o pasos numerados fáciles de leer. |
| Énfasis de texto | Usa negrita, cursiva, subrayado, resaltado o tachado para que las palabras se destaquen. |
| Encabezado | Agrega niveles de encabezado del 1 al 6 para organizar tu información y facilitar su lectura rápida. |
Tarjetas y métricas
Usa estos términos para destacar cifras y estadísticas clave.
| Término | Qué hace |
|---|---|
| Minitarjeta de ancho completo | Presenta un dato en un cuadro que ocupa todo el ancho de la página. |
| Imagen | Genera un elemento visual que ayuda a explicar un concepto, ofrece un ejemplo o agrega interés visual. |
| Tarjeta de KPI | Muestra una métrica o un porcentaje importante, a menudo junto con una barra de progreso. |
| Minitarjeta | Muestra varias estadísticas o datos relacionados uno al lado del otro. |
| Barra de progreso | Incluye un indicador visual claro del avance hacia una tarea o una meta. |
| Tarjeta de texto | Muestra información específica en un cuadro sencillo. |
| Línea de tiempo | Muestra visualmente una serie secuencial de eventos o pasos. |
| Tarjeta de valor | Destaca un valor o una métrica específica en un cuadro con borde de color. |
Visualizaciones de datos y procesos
Usa estos términos para convertir tus datos en gráficos y diagramas profesionales.
| Término | Qué hace |
|---|---|
| Diagrama de flujo avanzado | Muestra una secuencia de acciones y los distintos caminos que alguien puede tomar según sus decisiones, con nodos que se pueden arrastrar y conectores únicos. |
| Gráfico de áreas | Muestra tendencias a lo largo del tiempo y hace más visible la cantidad total al rellenar el área bajo las líneas. |
| Gráfico de barras | Compara distintas categorías una al lado de la otra con barras de diferentes longitudes. También puedes agrupar o apilar barras para comparar varios conjuntos de datos a la vez. |
| Gráfico de burbujas | Compara tres datos diferentes a la vez y usa el tamaño de cada burbuja para mostrar el valor de cada punto de datos. |
| Diagrama de clases | Crea un plano visual de un sistema que muestra sus distintos componentes y cómo se relacionan entre sí. |
| Gráfico de anillo | Muestra cómo distintas partes forman un total, con una forma de anillo que deja espacio en el centro para una etiqueta o una cifra clave. |
| Diagrama entidad-relación (ER) | Crea un mapa visual que muestra cómo se conectan distintos elementos de información, como personas, objetos o eventos. |
| Diagrama de flujo | Crea un diagrama que muestra los pasos de una tarea o un proceso. |
| Diagrama de Gantt | Crea un cronograma visual del proyecto que muestra cuándo empieza cada tarea, cuánto dura y cómo se superponen las tareas a lo largo del tiempo. |
| Gráfico de Git | Crea una línea de tiempo visual del historial de un proyecto, que muestra cómo las distintas versiones del trabajo se ramifican y se vuelven a fusionar. |
| Gráfico de líneas | Sigue cómo sube o baja una métrica con el tiempo, conectando los puntos de datos con una línea continua para mostrar una tendencia clara. |
| Mapa mental | Captura una idea central y la ramifica en ideas relacionadas, lo que facilita generar ideas y organizar información compleja. |
| Gráfico circular | Ilustra cómo se divide una cantidad total en distintas partes, donde cada «porción» representa un porcentaje del total. |
| Gráfico de área polar | Visualiza datos de naturaleza circular o cíclica, donde la distancia de cada segmento al centro representa su valor. |
| Gráfico de radar | Compara las fortalezas o características de distintos elementos en varias categorías sobre una sola cuadrícula en forma de telaraña. |
| Gráfico de dispersión | Muestra la relación entre dos conjuntos de datos al representarlos como puntos individuales para ver si surge un patrón. |
| Diagrama de secuencia | Visualiza cómo interactúan distintas personas o sistemas y el orden específico en que intercambian información. |
| Diagrama de estados | Muestra las distintas etapas por las que pasa un elemento y las acciones específicas que provocan el cambio de un estado a otro. |
| Indicador de tendencia | Muestra cómo cambia un valor con el tiempo. |
| Mapa del recorrido del usuario | Ilustra los pasos que sigue un usuario para lograr un objetivo y registra sus acciones y sensaciones de principio a fin. |
Diseños estructurados
Usa estos términos para combinar varios formatos en una sola vista organizada.
| Término | Qué hace |
|---|---|
| Tablero | Muestra varios componentes diferentes, como gráficos, tarjetas de KPI y tablas, juntos en un solo diseño. |
| Filtro | Agrega menús desplegables interactivos que limitan los resultados a la información que necesitas, como los datos de una fecha o una categoría determinada. |
| Formulario | Crea una forma sencilla para que las personas proporcionen detalles, respondan preguntas o envíen solicitudes. |
| Diseño en cuadrícula | Muestra varios componentes, como gráficos, imágenes y tarjetas de valor, en filas y columnas organizadas. |
| Tabla enriquecida | Crea una tabla que incluye más que texto, como imágenes, insignias, enlaces y botones. |
| Tabla simple | Organiza texto y números en una cuadrícula de filas y columnas clara y fácil de recorrer. |
| Pestaña | Organiza contenido relacionado en secciones separadas dentro de la misma página, cada una con su propio contenido y diseño. |
Generar un tablero
A veces, un solo gráfico o bloque de texto no te muestra el panorama completo. Cuando necesitas ver cómo se conectan distintos datos, puedes pedirle al Asistente que cree un tablero.
Piensa en un tablero como una sola página de información que te permite «tomarle el pulso» a tu negocio, tu capacitación, tu contenido, tus clientes o tu equipo. En lugar de revisar tres informes por separado, un tablero reúne esos datos en una vista clara y destaca las cifras y tendencias más importantes en un diseño único y fácil de leer. Según el tablero, es posible que incluso puedas hacer clic en secciones específicas para ampliarlas, ver más detalles o usar filtros para ver exactamente la información que necesitas.
Para generar un tablero:
Abre el Asistente de conocimiento.
Consulta Conversar con el Asistente de conocimiento si necesitas repasar cómo iniciar una conversación.
Pídele que cree un tablero.
Por ejemplo, escribe algo como «Crea un tablero que muestre el desempeño del equipo de soporte este mes» o «Muéstrame una vista de tablero de la carga de proyectos y el avance en la capacitación de Maya Patel».
Sigue conversando para ajustarlo.
Pídele al Asistente que cambie los datos que se muestran o que ajuste el diseño y las visualizaciones.
Puedes usar los términos de las secciones anteriores para hacer ajustes específicos. Por ejemplo, «Reemplaza el gráfico circular por un gráfico de barras» o «Agrega una tarjeta de KPI arriba que muestre los ingresos totales».
Inspírate con tus datos
Estos son algunos ejemplos de cómo el Asistente puede convertir tu información en una historia visual clara.
- Tablero de clientes: revisa rápidamente tu relación actual con un cliente consultando su presupuesto total, el gasto real y los próximos hitos del proyecto.
- Tablero de empleados: apoya a tu equipo viendo la carga de proyectos activos de una persona, sus horas trabajadas a lo largo del tiempo y su avance en el desarrollo profesional.
- Tablero de proyectos: obtén una vista general de los proyectos de tu equipo con el número de proyectos activos, su duración promedio y sus presupuestos.
- Tablero de seguridad: supervisa la seguridad en el lugar de trabajo con las tasas mensuales de incidentes, las tendencias de seguridad por gravedad y el número de incidentes en los distintos centros de trabajo.
- Tablero de ventas: celebra los logros e identifica nuevas oportunidades con las ventas totales, las ventas por categoría o región y las tendencias a lo largo del tiempo.
- Tablero de soporte: supervisa el estado de tu servicio con el número de tickets abiertos, la rapidez con que se resuelven (SLA) y la satisfacción del cliente.
- Tablero de capacitación: mantén tus programas de aprendizaje bien encaminados supervisando las tasas de finalización de cursos, la participación de los alumnos y las horas de capacitación.