Borradores y publicación
Cómo crear y guardar borradores, publicar tus cambios y ver el historial de versiones en el editor de FlexDoc.
En el editor de FlexDoc, un FlexDoc puede tener dos estados:
- Borrador: una copia privada del FlexDoc donde puedes hacer cambios sin afectar lo que ven otros usuarios.
- Publicado: la versión activa del FlexDoc, que los usuarios pueden ver en el Centro de conocimiento.
Crear un borrador
Para crear un borrador de un FlexDoc:
Abre el Centro de conocimiento desde el menú principal.
Busca el FlexDoc.
Explora las carpetas del Centro de conocimiento o usa la barra Buscar para encontrarlo por su nombre. También puedes crear un FlexDoc nuevo.
Haz clic en el FlexDoc.
El FlexDoc se abre en un panel.
Haz clic en el ícono Más acciones y selecciona Editar contenido.
El FlexDoc se abre en el editor de FlexDoc.
Haz clic en Crear borrador.
Esto crea una copia editable del FlexDoc publicado que puedes actualizar. Si el FlexDoc ya tiene un borrador, el editor abre el borrador existente y puedes saltarte este paso.
Un FlexDoc solo puede tener un borrador a la vez.
Ahora que tienes un borrador, puedes administrar las páginas de tu FlexDoc y agregar contenido como texto, imágenes y videos.
Guardar un borrador
El editor de FlexDoc guarda tu borrador automáticamente poco después de que dejas de escribir, así que nunca tienes que preocuparte por perder tu trabajo. La hora en que se guardó tu borrador por última vez aparece debajo del nombre del FlexDoc.
Si quieres guardar de inmediato en lugar de esperar, haz clic en Guardar borrador en el encabezado del editor de FlexDoc.
Alternar entre el borrador y la versión publicada
Para comparar tu borrador con la versión publicada, haz clic en Ver. Esto te muestra el contenido publicado. Si el FlexDoc nunca se ha publicado, Ver muestra tu borrador.
Haz clic en Editar borrador en el encabezado del editor de FlexDoc para volver a editar.
Publicar un FlexDoc
Cuando estés listo para hacer público tu borrador, haz clic en Publicar en el encabezado del editor de FlexDoc. Al publicar un FlexDoc, el contenido queda visible para los usuarios en el Centro de conocimiento.
Ver el historial de versiones
Cada vez que publicas un FlexDoc, Joy guarda una instantánea del contenido publicado como una versión.
Para ver el historial de versiones:
Busca el FlexDoc en tu Centro de conocimiento.
Puedes encontrar el FlexDoc yendo a su carpeta o con la búsqueda.
Haz clic en el ícono Más acciones y selecciona Editar contenido.
El FlexDoc se abre en el editor de FlexDoc.
Haz clic en el ícono Más acciones en el encabezado del editor y selecciona Historial de versiones.
Se abre el panel Historial de versiones.
El panel Historial de versiones muestra tu borrador actual (si tienes uno) y cada versión publicada del FlexDoc. Cada versión muestra un número de versión y la fecha en que se publicó. La versión publicada más reciente aparece marcada como Publicación en vivo, y las versiones anteriores aparecen como Reemplazado.
Las versiones solo se crean cuando publicas un FlexDoc.
Para ver una versión anterior del FlexDoc, haz clic en Vista previa. Desde ahí, puedes hacer clic en Restaurar en el banner para usar esa versión como tu borrador actual.