Entwürfe und Veröffentlichung
So erstellen und speichern Sie Entwürfe, veröffentlichen Ihre Änderungen und zeigen den Versionsverlauf im FlexDoc-Editor an.
Im FlexDoc-Editor kann ein FlexDoc zwei Zustände haben:
- Entwurf: Eine private Kopie des FlexDocs, in der Sie Änderungen vornehmen können, ohne dass sich etwas an der Ansicht anderer Benutzer ändert.
- Veröffentlicht: Die aktuelle Version des FlexDocs, die für Benutzer im Knowledge Center sichtbar ist.
Einen Entwurf erstellen
So erstellen Sie einen Entwurf eines FlexDocs:
Öffnen Sie im Hauptmenü das Knowledge Center.
Suchen Sie das FlexDoc.
Durchsuchen Sie die Ordner im Knowledge Center, oder suchen Sie das FlexDoc über die Leiste Suchen nach seinem Namen. Sie können auch ein neues FlexDoc erstellen.
Klicken Sie auf das FlexDoc.
Das FlexDoc wird in einem Panel geöffnet.
Klicken Sie auf das Symbol Weitere Aktionen, und wählen Sie Inhalt bearbeiten aus.
Das FlexDoc wird im FlexDoc-Editor geöffnet.
Klicken Sie auf Entwurf erstellen.
Dadurch wird eine bearbeitbare Kopie des veröffentlichten FlexDocs erstellt, die Sie aktualisieren können. Wenn das FlexDoc bereits einen Entwurf hat, öffnet der Editor diesen Entwurf, und Sie können diesen Schritt überspringen.
Ein FlexDoc kann immer nur einen Entwurf haben.
Sobald Sie einen Entwurf haben, können Sie die Seiten Ihres FlexDocs verwalten und Inhalte wie Text, Bilder und Videos hinzufügen.
Einen Entwurf speichern
Der FlexDoc-Editor speichert Ihren Entwurf automatisch, kurz nachdem Sie mit dem Tippen aufgehört haben. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Ihre Arbeit verloren geht. Unter dem Namen des FlexDocs sehen Sie, wann Ihr Entwurf zuletzt gespeichert wurde.
Wenn Sie sofort speichern möchten, statt zu warten, klicken Sie in der Kopfzeile des FlexDoc-Editors auf Entwurf speichern.
Zwischen Entwurf und veröffentlichter Version wechseln
Um Ihren Entwurf mit der veröffentlichten Version zu vergleichen, klicken Sie auf Anzeigen. Dann sehen Sie den veröffentlichten Inhalt. Wenn das FlexDoc noch nie veröffentlicht wurde, zeigt „Anzeigen“ stattdessen Ihren Entwurf.
Klicken Sie in der Kopfzeile des FlexDoc-Editors auf Entwurf bearbeiten, um mit der Bearbeitung fortzufahren.
Ein FlexDoc veröffentlichen
Wenn Sie Ihren Entwurf veröffentlichen möchten, klicken Sie in der Kopfzeile des FlexDoc-Editors auf Veröffentlichen. Durch das Veröffentlichen wird der Inhalt für Benutzer im Knowledge Center sichtbar.
Den Versionsverlauf anzeigen
Jedes Mal, wenn Sie ein FlexDoc veröffentlichen, speichert Joy eine Momentaufnahme des veröffentlichten Inhalts als Version.
So zeigen Sie den Versionsverlauf an:
Suchen Sie das FlexDoc in Ihrem Knowledge Center.
Sie finden das FlexDoc, indem Sie seinen Ordner öffnen oder danach suchen.
Klicken Sie auf das Symbol Weitere Aktionen, und wählen Sie Inhalt bearbeiten aus.
Das FlexDoc wird im FlexDoc-Editor geöffnet.
Klicken Sie in der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Weitere Aktionen, und wählen Sie Versionsverlauf aus.
Das Panel Versionsverlauf wird geöffnet.
Das Panel Versionsverlauf listet Ihren aktuellen Entwurf (falls vorhanden) und jede veröffentlichte Version des FlexDocs auf. Zu jeder Version sehen Sie eine Versionsnummer und das Datum der Veröffentlichung. Die neueste veröffentlichte Version ist als Live veröffentlicht gekennzeichnet, ältere Versionen als Ersetzt.
Versionen werden nur erstellt, wenn Sie ein FlexDoc veröffentlichen.
Um eine frühere Version des FlexDocs anzusehen, klicken Sie auf Vorschau. Dort können Sie im Banner auf Wiederherstellen klicken, um diese Version als Ihren aktuellen Entwurf zu verwenden.