Benutzerdefinierte Befehle verwalten
Erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Befehl erstellen, um einen wiederverwendbaren Prompt in eine Abkürzung mit einem Klick zu verwandeln.
Die meisten Teams haben einen „perfekten Prompt“, den nur eine Person im Kopf hat: die genaue Formulierung, die eine Besprechungszusammenfassung, ein Angebotsdokument oder eine freundliche E-Mail so liefert, wie Ihre Organisation es mag. Benutzerdefinierte Befehle machen aus diesem Prompt eine wiederverwendbare Abkürzung in einem Wissensassistenten. So führen alle den Prompt auf die gleiche Weise aus und erhalten jedes Mal ähnliche Ergebnisse.
Ein benutzerdefinierter Befehl ist ein gespeicherter Prompt, der zu einem bestimmten Wissensassistenten gehört. Ein Befehl „Zusammenfassen“ könnte zum Beispiel ein langes Dokument auf die wichtigsten Punkte verdichten, und ein Befehl „Übersetzen“ könnte Inhalte in eine andere Sprache übertragen.
Probieren Sie hier aus, einen Befehl auszuführen:
Dokument zusammenfassen
Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen
So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Befehl:
Sie können einen Befehl auch erstellen, indem Sie einen vorhandenen Befehl duplizieren und die Kopie bearbeiten.
Öffnen Sie das Verwaltungszentrum und klicken Sie auf Assistenten.
Dadurch wird die Seite Assistenten geöffnet, auf der Sie Ihre Assistenten verwalten können.
Suchen Sie den Assistenten, zu dem der Befehl gehören soll.
Um nach einem Assistenten zu suchen, geben Sie seinen Namen in die Suchleiste ein.
Klicken Sie auf die Karte des Assistenten.
Dadurch wird das Panel Assistentenverwaltung geöffnet, in dem Sie den Assistenten konfigurieren können.
Wechseln Sie zum Tab Befehle.
Hier finden Sie alle Befehle, die einem Assistenten zugeordnet sind.
Klicken Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Befehle auf + Befehl.
Dadurch wird das Fenster Neuer Befehl geöffnet.
Füllen Sie die Felder und Einstellungen des Befehls aus.
Beschreibungen der Felder und Einstellungen von Befehlen finden Sie weiter unten.
Klicken Sie auf das Symbol Speichern.
Der Befehl steht sofort im Chat für alle Personen mit Zugriff auf diesen Assistenten zur Verfügung.
Die Details eines Befehls im Verwaltungszentrum anzeigen
So zeigen Sie die Details eines Befehls im Verwaltungszentrum an:
Wechseln Sie zum Tab Befehle des Assistenten.
Wie das geht, zeigen die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen.
Klicken Sie beim Befehl auf das Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie Info aus.
Dadurch wird ein Fenster mit den Details des Befehls geöffnet, einschließlich seines Prompts und seiner Einstellungen.
Einen benutzerdefinierten Befehl bearbeiten
So bearbeiten Sie einen benutzerdefinierten Befehl:
Öffnen Sie das Verwaltungszentrum und klicken Sie auf Assistenten.
Dadurch wird die Seite Assistenten geöffnet, auf der Sie Ihre Assistenten verwalten können.
Suchen Sie den Assistenten, zu dem der Befehl gehört, den Sie bearbeiten möchten.
Um nach einem Assistenten zu suchen, geben Sie seinen Namen in die Suchleiste ein.
Klicken Sie auf die Karte des Assistenten.
Dadurch wird das Panel Assistentenverwaltung geöffnet, in dem Sie den Assistenten konfigurieren können.
Wechseln Sie zum Tab Befehle.
Hier finden Sie alle Befehle, die einem Assistenten zugeordnet sind.
Klicken Sie beim Befehl auf das Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie Bearbeiten aus.
Dadurch wird das Fenster Befehl bearbeiten geöffnet.
Bearbeiten Sie die Felder und Einstellungen des Befehls.
Beschreibungen der Felder und Einstellungen von Befehlen finden Sie weiter unten.
Klicken Sie auf das Symbol Speichern.
Ihre Änderungen gelten sofort für alle Personen mit Zugriff auf diesen Assistenten.
Einen Befehl duplizieren
So duplizieren Sie einen Befehl:
Wechseln Sie zum Tab Befehle des Assistenten.
Wie das geht, zeigen die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen.
Klicken Sie beim Befehl auf das Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie Duplizieren aus.
Joy erstellt eine Kopie und öffnet das Fenster Befehl bearbeiten, in dem Sie die Kopie anpassen können.
Einen Befehl deaktivieren
So blenden Sie einen Befehl für Personen, die den Assistenten verwenden, aus, ohne ihn zu löschen:
Wechseln Sie zum Tab Befehle des Assistenten.
Wie das geht, zeigen die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt Einen benutzerdefinierten Befehl bearbeiten.
Schalten Sie den Schalter Aktiviert des Befehls aus.
Der Befehl wird für Personen, die den Assistenten verwenden, ausgeblendet, kann aber jederzeit wieder aktiviert werden.
Um den Befehl wieder sichtbar zu machen, gehen Sie genauso vor, schalten den Schalter Aktiviert aber ein.
Einen Befehl löschen
So löschen Sie einen Befehl:
Wechseln Sie zum Tab Befehle des Assistenten.
Wie das geht, zeigen die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt Einen benutzerdefinierten Befehl bearbeiten.
Klicken Sie beim Befehl auf das Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie Löschen aus.
Der Befehl wird dauerhaft aus dem Assistenten entfernt.
Felder und Einstellungen von Befehlen
Die Fenster Neuer Befehl und Befehl bearbeiten enthalten die folgenden Felder:
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Befehlsname: Ein kurzer, klarer Name für den Befehl (zum Beispiel Besprechungszusammenfassung oder Wöchentlicher Statusbericht). An diesem Namen erkennen Personen den Befehl im Assistenten.
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Aktiviert: Gibt an, ob der Befehl für Personen verfügbar ist, die den Assistenten verwenden. Schalten Sie diesen Schalter aus, um den Befehl zu deaktivieren, ohne ihn zu löschen.
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Typ: Der Typ des Befehls. Derzeit sind alle Befehle vom Typ Benutzerdefiniert. Weitere Typen folgen in Kürze.
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Kategorie: Eine Möglichkeit, zusammengehörige Befehle zu gruppieren. Wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus oder geben Sie eine neue ein. Befehle derselben Kategorie werden im Panel Befehle zusammen angezeigt.
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Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung dessen, was der Befehl tut. Sie wird beim Durchsuchen der Befehle oft neben dem Befehlsnamen angezeigt.
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Eingabeaufforderung: Die Anweisungen, die dem Assistenten sagen, was er tun soll, wenn jemand den Befehl ausführt. Formulieren Sie sie genau so, wie Sie einen Prompt im Chat eingeben würden.
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Geführten Modus aktivieren: Gibt an, ob der Prompt vor der Person, die den Befehl ausführt, verborgen wird. Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, sieht die Person Ihre Anleitung und kann eigene Angaben ergänzen, den Prompt aber weder sehen noch bearbeiten. Wenn sie ausgeschaltet ist, wird der Prompt in den Chat eingefügt, sodass die Person ihn vor dem Senden bearbeiten kann.
Die Befehlsmodi verstehen
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Befehl erstellen oder bearbeiten, können Sie einen von zwei Modi wählen. Der Modus legt fest, was passiert, wenn jemand den Befehl ausführt:
- Im Vorlagenmodus (Standard) sieht die Person den Prompt und kann ihn vor dem Senden bearbeiten. Dieser Modus eignet sich, wenn Personen die Formulierung des Prompts anpassen möchten.
- Im geführten Modus sieht die Person nur den Anleitungstext, den Sie bereitstellen, nicht den Prompt selbst. Sie kann im Chat zusätzliche Angaben machen, den Prompt aber nicht bearbeiten. Dieser Modus eignet sich, wenn Einheitlichkeit wichtig ist, zum Beispiel bei einer Compliance-Prüfung oder einem standardisierten Bericht.
Verwenden Sie den Vorlagenmodus, wenn Sie Personen einen guten Ausgangsprompt geben möchten, den sie anpassen können. Verwenden Sie den geführten Modus, wenn die Formulierung des Prompts wichtig ist und sich nicht ändern soll (Compliance-Prüfungen, standardisierte Berichte).
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Anleitung: Die Hinweise, die eine Person sieht, wenn sie einen Befehl im geführten Modus auswählt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Geführten Modus aktivieren einschalten.
Einen Befehl im Chat ausführen
Wie Sie Befehle während eines Chats ausführen, erfahren Sie unter Mit dem Wissensassistenten chatten.