Despliegue de cumplimiento
RR. HH. asigna un examen sobre la política de acoso actualizada a todos los jefes de personal. Se da seguimiento a la finalización y todos terminan para el viernes, con un registro de auditoría detrás.
Impleméntala. Comprueba que funcionó.
Asigna cualquier cosa de tu Knowledge Center a una persona, un equipo o toda la empresa; luego da seguimiento a quién terminó y confirma que de verdad aprobó. Así los equipos manejan el cumplimiento, el onboarding y los lanzamientos de producto.
Completado significa terminado, no solo abierto
El desafío
Hay capacitación que no puede ser opcional.
Fechas límite de cumplimiento, grupos de nuevo ingreso, lanzamientos de producto, recertificaciones: a veces la organización necesita que todos pasen por el mismo material, en una fecha fija y con prueba de que lo terminaron. Perseguir eso con hojas de cálculo y correos de recordatorio no es el trabajo de nadie.
Asignar es fácil. Lo difícil es saber con exactitud quién ya terminó, quién está en riesgo y quién ya lo completó el trimestre pasado.
Hay una mejor manera.
Cumplimiento anual para cada jefe de personal
El grupo de nuevo ingreso empieza el lunes
Preparación de lanzamiento para todo el equipo de ventas
Recertificación para los técnicos de campo
Auditoría pide registros de finalización para el viernes
Un solo tablero para cada asignación
Esta es la vista de Tareas en Joy: lo que te asignaron y lo que asignaste a otros, con seguimiento desde sin empezar hasta completado. Míralo llenarse, cambia de vista, abre el flujo de asignación y toca los puntos que brillan.
Sin empezar
En curso
Advertencia
Vencida
Completada
El asistente escribe el reporte
Los administradores ven todas las tareas de la organización desde el Centro de gestión.
Asignar
ParaEquipo de servicio de campo · 42 personas
AsuntoRecertificación del 3T
Recursos (3)
CURSeguridad radiológica: Módulo AVence 30 días después de la asignación · aviso 7 días antes
EGAutorización de seguridad: experiencia guiadaVence 30 días después de la asignación
PDFManual de campo v6.pdfVentana de aceptación: cuenta lo completado en los últimos 30 días
Asignada a 42 personas; 9 ya acreditadas por la ventana de aceptación
Míralo funcionar
Toca un punto que brilla para ver cómo funciona cada parte
Dos vistasLas tuyas y las de todos los que asignasteMis tareas es lo que te toca a ti. Asignadas por mí da seguimiento a todo lo que enviaste a otros: el mismo tablero visto al revés. Los administradores tienen una tercera vista con todas las tareas de la organización.
Asignación en loteMuchas personas, muchos recursos, un solo envíoAsigna varios recursos del Knowledge Center a la vez, a personas o a equipos completos, cada recurso con su propia fecha de vencimiento, periodo de aviso y ventana de aceptación.
Estados que sí dicen algoEl aviso llega antes del vencimientoUn periodo de aviso marca a las personas antes de la fecha límite en lugar de después, así los aprendices vencidos y en riesgo salen a la vista solos y nunca tienes que peinar una hoja de cálculo para encontrarlos.
VigenciaFinalización con fecha de caducidadLas finalizaciones pueden llevar una fecha de validez. Cuando caduca, la tarea reaparece y la recertificación se ejecuta sola.
Notas de avance con IAEl asistente escribe el reporteLos asistentes de aprendizaje de Joy dejan notas de avance y un resumen al cerrar cada asignación: cómo le fue a la persona, dónde batalló y qué hacer después.
Asigna cualquier cosa del Knowledge Center
Si está en tu Knowledge Center, puede ser una tarea. Envía un solo recurso o un paquete, cada uno con sus propias reglas.
Leer
Documentos y PDF
Políticas, manuales, FlexDocs. Asigna la fuente misma cuando el requisito es leerla.
Ver
Videos
Tutoriales y grabaciones, con seguimiento hasta completarse, como todo lo demás.
Hacer
Experiencias guiadas
Recorridos prácticos, dramatizaciones y simulaciones: práctica que puedes asignar, para que aprender sea hacer.
Aprender
Cursos
Cursos completos de Course Studio, con exámenes y calificaciones aprobatorias donde completar tiene que significar dominio.
Una sola asignación en lote puede incluir varios recursos a la vez, y cada uno conserva su propia fecha de vencimiento, periodo de aviso y ventana de aceptación.
En Joy o a través de tu LMS
Asigna de forma nativa en Joy, o exporta cualquiera de estos recursos a SCORM, súbelo al LMS que ya usas y ejecútalo desde ahí. En cualquier caso, Joy da seguimiento al avance de la persona (y tu LMS también, si tienes uno).
Nativo
Asigna en Joy
Tareas, fechas de vencimiento, avisos, ventanas de aceptación y avance, todo en un solo tablero.
Exportación a SCORM
Ejecútalo en tu LMS
Exportación a SCORM con un clic. Súbelo a tu LMS y ejecútalo desde ahí, sin volver a crear nada.
Course Studio
Manejo de objeciones12 lecciones · examen · escenario de juego de roles
El progreso llega de primera mano
Tus alumnos
Liv Tran
100%
Ty Okafor
64%
Quinn Alvarez
12%
Seguridad básicaSCORM · en tu catálogoActivo
Manejo de objecionesSCORM · subido recién Lanzar
214 lanzamientos este mes. Las finalizaciones llegan a tu LMS y Joy ve cada paso de primera mano.
El avance llega a Joy en ambos casosUn solo registro de quién terminó y quién está en riesgo, sin importar si el curso corrió en Joy o en el LMS.
La ventana de aceptación
Las asignaciones en lote tienen un problema clásico: algunas personas ya hicieron la capacitación. La ventana de aceptación lo resuelve. Si alguien completó el mismo recurso dentro del plazo que definas, se le acredita en lugar de asignárselo de nuevo.
Editar fechas · Seguridad radiológica: Módulo A
Fecha de vencimiento30 días después de la asignación
Periodo de aviso7 días antes de la fecha de vencimiento
Ventana de aceptaciónCuenta lo completado en los últimos 30 días
Asignar a las 500 personas
Ya completado dentro de la ventanaacreditado automáticamente
Todos los demásasignado, vence en 30 días
Nadie repite la misma capacitación; y nadie se cuela sin hacerla.
Asigna a quien sea. Da seguimiento a todos.
Envía un curso a una persona, a un equipo o a las 500 personas de la empresa, con una fecha de vencimiento y las reglas de finalización que definas. Mira el avance subir en tiempo real y ve con exactitud quién va en tiempo, quién va atrasado y quién ya está certificado.
Asigna en segundos
Elige a las personas o los grupos, pon una fecha límite y exige una calificación aprobatoria para terminar.
Da seguimiento en tiempo real
Ve la finalización por persona y por grupo conforme ocurre, y quien se va quedando atrás queda marcado automáticamente.
Certifica el dominio
Cuando un curso tiene una evaluación, completarlo significa aprobarla, así que terminar quiere decir que el material de verdad quedó, no solo un clic.
Al completar se gana un certificado que tú diseñaste
Diseña plantillas de certificado una sola vez en el Centro de gestión (variables, temas, fondos); luego asigna una por recurso, empezando con una predeterminada para cada curso. Cuando alguien termina, se emite el suyo con sus datos reales y llega a Tareas, listo para descargar.
Plantillas por tipo de recurso
Una predeterminada para cada curso, más plantillas con nombre como Cumplimiento Moderno y Logro Regulatorio, asignadas a los recursos que las necesitan.
Emitido con datos reales
El nombre de la persona, el avatar, el curso y la fecha de finalización se llenan automáticamente al emitir el certificado, así no hay nada que llenar a mano.
Se descarga desde Tareas
El certificado aparece justo donde las personas ya dan seguimiento a su capacitación, listo para verlo y descargarlo.
Cobertura que puedes comprobar
Estos son los programas que mantienen a una organización en cumplimiento y a su gente lista para trabajar. Asignas cada uno una vez y le das seguimiento hasta el final.
Preparación para lanzamiento de producto
Un líder de ventas asigna una dramatización de manejo de objeciones a todo el equipo antes del lanzamiento. Cada vendedor practica los mismos escenarios y puedes verificar la preparación uno por uno.
Grupo de onboarding
Cada generación de nuevo ingreso recibe la misma ruta de onboarding el primer día: políticas, herramientas y una prueba de conocimientos, para que nadie empiece con una semana de retraso.
Listo para usar en minutos
1
Elige los recursos
Lo que sea del Knowledge Center: documentos, videos, experiencias guiadas, cursos. Uno o varios a la vez.
2
Asigna con reglas
Asigna a personas o equipos, dale a cada recurso su propia fecha de vencimiento y periodo de aviso, y define una ventana de aceptación para que las finalizaciones pasadas sigan contando.
3
Da seguimiento hasta terminar
Sigue el avance, las notas de IA y los registros de finalización en Joy, y en tu LMS también, si ahí fue donde corrió el curso.
Nuestro despliegue anual de cumplimiento eran tres semanas persiguiendo hojas de cálculo. Este año lo asigné a las 500 personas en un solo lote. La ventana de aceptación acreditó a todos los que ya lo habían hecho, y vi al resto cerrarlo desde un solo tablero.
Tu yo del futuro
Responsable de cumplimiento
Imagina decir esto, con Joy.
Ve la Capacitación asignada en acción
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