Navegador de Organograma

Novos funcionários perguntam "Quem cuida de X?" e encontram a pessoa certa instantaneamente. Sem mais adivinhação, sem mais incomodar as pessoas erradas, sem mais olhar para um PDF confuso de organograma.

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Prompt de exemplo para o assistente Joy

Quem cuida de [aprovações de despesas de viagem] e como falo com essa pessoa? Me diga também a quem ela se reporta.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Quem cuida de aprovações de despesas de viagem e como falo com essa pessoa? Me diga também a quem ela se reporta.

Respondido a partir do seu HRIS, sincronizado hoje, então o nome, os contatos e a linha de reporte estão todos atualizados.

As aprovações de despesas de viagem passam por Devin Okafor, Gerente de Viagens & Despesas no Financeiro. Ele aprova cada relatório de viagem e despesas antes de chegar ao Contas a Pagar, conforme o registro do HRIS conectado sincronizado hoje.

Você pode falar com ele em devin.okafor@company.com ou @devin.okafor no Slack; ele fica no Prédio A, 2º andar, e trabalha no fuso Central.

Ele se reporta dentro do Financeiro assim:

  1. Alan Reyes, CFO
  2. Priya Nair, Controladora
  3. Devin Okafor, Gerente de Viagens & Despesas

Então, se o Devin estiver ausente, Priya Nair, a Controladora, é o ponto de escalonamento certo para uma aprovação urgente.

Quer a cadeia completa de aprovação do Financeiro ou uma mensagem pronta para o Devin com os dados do seu relatório?

De organograma a respostas instantâneas

O Navegador de Organograma permite que funcionários façam perguntas da forma que realmente pensam: "Quem cuida de relatórios de despesas?" "Com quem falo sobre tirar licença paternidade/maternidade?" "Quem é a pessoa de TI do nosso andar?" Em vez de decodificar um organograma, eles descrevem o que precisam e encontram a pessoa certa, com informações de contato e contexto.

  1. Conecte seus dados de pessoas

    Sincronize com seu HRIS, faça upload do seu organograma ou conecte ao diretório da empresa. O JoySuite indexa nomes, títulos, departamentos e responsabilidades, e mantém atualizado conforme pessoas mudam.

  2. Defina quem pode perguntar

    Aponte um assistente do JoySuite para os dados de pessoas e defina acesso restrito por função, para que as pessoas certas possam consultar quem cuida do quê.

  3. Funcionários fazem perguntas

    Perguntas chegam em linguagem natural: "Quem aprova solicitações de férias?" ou "Quem é o chefe de marketing?" Respondidas em segundos com a pessoa certa e como contatá-la.

  4. Encontre a pessoa certa instantaneamente

    Cada resposta inclui nome da pessoa, título, informações de contato e linha hierárquica. Funcionários sabem exatamente quem contatar e podem enviar mensagem diretamente.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.

Deixe do seu jeito

Busca por Função

Pergunte pelo que você precisa fazer, não pelo nome do departamento. "Quem cuida de reserva de viagens?" funciona mesmo se você não sabe que está sob Operações.

Sempre Atualizado

Sincroniza com seu HRIS para que você nunca mande alguém para uma pessoa que saiu ou mudou de cargo mês passado.

Informações de Contato Completas

Obtenha e-mail, usuário do Slack, telefone, localização do escritório e fuso horário, o que estiver no seu diretório.

Contexto Hierárquico

Veja para quem a pessoa reporta e quem reporta para ela. Entenda onde se encaixam na organização.

Modo Novo Funcionário

Otimizado para perguntas de onboarding: "Quem é meu contato de TI?" "Com quem pergunto sobre benefícios?" "Quem é o gerente do escritório de São Paulo?"

Múltiplas Localidades

Filtra automaticamente para contatos relevantes da localidade. Pergunte "Quem cuida de facilities?" e receba o gerente de facilities do seu prédio, não alguém do outro lado do país.

Consciente de Permissões

Alguns cargos não devem ser amplamente visíveis. Controle quem pode encontrar executivos, parceiros de negócios de RH ou cargos sensíveis baseado no nível de quem pergunta.

Pergunte de Qualquer Lugar

Equipes de campo e trabalhadores sem mesa perguntam à Joy de qualquer dispositivo e obtêm a pessoa certa em segundos, sem organograma para vasculhar.

Perguntas Frequentes

Como a IA ajuda funcionários a encontrar a pessoa certa?

A IA do JoySuite permite que funcionários façam perguntas da forma que pensam: "Quem cuida de relatórios de despesas?" ou "Quem é a pessoa de TI do nosso andar?" Em vez de buscar um organograma por departamento, eles descrevem o que precisam e encontram o contato certo instantaneamente.

O navegador de organograma fica atualizado?

Sim. O JoySuite sincroniza com seu HRIS automaticamente, então o diretório reflete cargos, títulos e linhas hierárquicas atuais. Você nunca manda alguém para uma pessoa que saiu ou mudou de cargo.

Funcionários podem buscar por função em vez de departamento?

Sim. Busca por função é um recurso central. "Quem cuida de reserva de viagens?" funciona mesmo se o funcionário não sabe que essa função está sob Operações ou Finanças.

Quais informações de contato o navegador fornece?

O que estiver no seu diretório: e-mail, usuário do Slack, telefone, localização do escritório, fuso horário e linha hierárquica. Funcionários podem enviar mensagem para a pessoa certa diretamente da resposta.

Posso controlar quem vê certos cargos?

Sim. Configurações conscientes de permissões permitem controlar visibilidade. Alguns cargos como parceiros de negócios de RH ou executivos podem ser escondidos de buscas gerais e visíveis apenas para certos grupos.

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