Verificação de Política de Despesas

Sim, tanto o jantar com cliente quanto a corrida de volta para casa são reembolsáveis, dentro dos limites que a sua Política de Viagens e Despesas (V&D) define para entretenimento de clientes e transporte terrestre. Veja como as partes daquela noite se dividem.

A refeição em si é coberta como entretenimento de clientes até $75 por pessoa, impostos e gorjeta incluídos, conforme a Política de V&D, Seção 5.2 (“Refeições de Negócios e Entretenimento”). Conte apenas as pessoas efetivamente à mesa, você e o cliente, ao aplicar o teto.

Algumas condições decidem se o resto da noite passa:

• Álcool. É reembolsável somente quando um cliente está presente, e precisa ser discriminado em uma linha separada em vez de somado ao total da comida (Seção 5.3).
• A corrida para casa. Um aplicativo de corrida como Uber ou Lyft é coberto como transporte terrestre a negócios, então o trajeto do restaurante se qualifica. Um deslocamento pessoal, de casa ao escritório em um dia comum, não se qualifica, conforme a Seção 6.1.
• Recibos. Qualquer valor acima de $25 precisa de um recibo discriminado anexado, então guarde tanto o recibo do restaurante quanto o do aplicativo de corrida (Seção 4.4).

Um prazo para ficar de olho: a política pede que você lance a solicitação em até 30 dias da despesa, então este jantar deve entrar bem antes disso. Quando estiver pronto, abra sua ferramenta de despesas e registre a refeição e a corrida como itens de linha separados com os recibos anexados. Posso orientar você sobre o que cada campo precisa, mas você mesmo envia a solicitação.