Verificação de Saldo de Férias

Colaboradores perguntam à Joy quanto de férias têm e recebem uma resposta instantânea, lida ao vivo do seu HRIS: saldo atual, taxa de acúmulo, folgas já marcadas e exatamente quanto terão até a data em que querem viajar.

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Prompt de exemplo para o assistente Joy

Quanto de [férias] eu tenho disponível, e quanto terei até [data] antes de eu marcar [minha viagem de fim de ano]?

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Quanto de férias eu tenho disponível, e quanto terei até 22 de dezembro antes de eu marcar minha viagem de fim de ano?

Aqui está o seu saldo de férias ao vivo lido do HRIS, além do que ele dá até 22 de dezembro depois de contar o seu acúmulo e os dias que você já marcou.

Você tem atualmente 82.5 horas de férias disponíveis pela sua Política de Férias (Seção 3, “Acúmulo e Saldos”) — cerca de 10.3 dias na sua jornada padrão de 8 horas. A Joy lê isso direto do seu saldo ao vivo no HRIS e não altera nada por lá; é uma consulta somente leitura de onde você está hoje.

82.5 h
Disponível agora
10.0 h
Acumulado por mês
16 h
Marcado, ainda não tirado

Você acumula 5.0 horas a cada período de pagamento quinzenal — 10 horas por mês, 15 dias por ano — então uma parte entra no dia 15 e outra no último dia útil de cada mês. Você está bem abaixo do teto de transferência de 240 horas, então nada desse saldo corre risco de ser perdido.

Dois blocos de folga já estão aprovados mas ainda não foram tirados, e sairão do saldo acima quando os dias chegarem:

  • Sexta-feira, 4 de dezembro — 8 horas, aprovado.
  • Sexta-feira, 11 de dezembro — 8 horas, aprovado.

Veja como o saldo se move de agora até 22 de dezembro, subtraindo esses dias aprovados e somando o acúmulo de 15 de dezembro:

DataVariaçãoSaldo disponível
Hoje—82.5 h
4 de dez (dia marcado)−8.0 h74.5 h
11 de dez (dia marcado)−8.0 h66.5 h
15 de dez (acúmulo)+5.0 h71.5 h

Então, até 22 de dezembro, você está a caminho de ter cerca de 71.5 horas disponíveis — mais ou menos 8.9 dias. Isso cobre com folga uma semana inteira de descanso no fim de ano (uma viagem de 22 a 31 de dezembro dá 6 dias úteis, ou 48 horas) e ainda deixa uma reserva para o começo do ano novo.

Uma coisa que a Joy não consegue fazer por aqui é marcar a folga para você — esta é uma visão somente leitura do seu saldo. Quando estiver pronto, envie o pedido no portal de folgas do HRIS, e o seu gestor aprova por lá.

Quer que eu verifique se algo desse saldo esbarra no seu teto de transferência de fim de ano, ou que eu te aponte o portal do HRIS para enviar o pedido de 22 de dezembro?

Da pergunta ao saldo em segundos

A Verificação de Saldo de Férias permite que qualquer colaborador pergunte à Joy quanto de férias tem, e a Joy lê o saldo ao vivo do HRIS por meio de um conector e responde na hora. Você recebe o saldo atual, a sua taxa de acúmulo, os dias que já marcou e uma projeção clara de quanto terá até a data que importa para você.

  1. Conecte seu HRIS

    Conecte seu HRIS por meio de um Universal Connector com acesso somente leitura, para que a Joy possa consultar o saldo de férias ao vivo, a taxa de acúmulo e as folgas marcadas de um colaborador sem nunca escrever de volta no sistema.

  2. Adicione sua política de férias

    Faça upload da sua política de férias e de acúmulo para a Knowledge Center, para que a Joy explique o saldo em contexto: o cronograma de acúmulo, o teto de transferência e como os dias marcados são contados.

  3. Restrinja a cada colaborador

    O acesso é vinculado a quem pergunta, então um colaborador vê apenas o próprio saldo. A Joy responde à pessoa à sua frente e nunca expõe as folgas de outra pessoa.

  4. Pergunte antes de marcar

    Um colaborador pergunta à Joy quanto de férias tem e quanto terá até uma data. A Joy lê o saldo ao vivo, projeta os acúmulos e os dias marcados para a frente e responde, depois o direciona ao portal do HRIS para enviar o pedido.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.

Deixe do seu jeito

Ao Vivo do Seu HRIS

A Joy lê o saldo atual diretamente do seu HRIS por meio de um conector somente leitura, então o número é o real, não o do mês passado.

Projeta para a Frente

Soma os acúmulos e subtrai os dias marcados para dizer quanto você realmente terá na data em que quer viajar, não só o total de hoje.

Mostra as Folgas Marcadas

Lista as folgas que você já teve aprovadas mas ainda não tirou, para que um dia marcado nunca te surpreenda depois de planejar uma viagem.

Somente Leitura por Design

Pergunte à Joy no chat, ou salve o pedido como um comando personalizado; de qualquer forma a Joy apenas lê o saldo. A marcação continua no HRIS, onde as aprovações pertencem.

Qualquer Tipo de Licença

Licença médica, pessoal ou um banco combinado de folgas — a Joy lê os saldos que o seu HRIS controla e responde sobre aquele que o colaborador perguntar.

Planejamento de Fim de Ano

Pergunte quanto vai sobrar até 31 de dezembro e se algo esbarra no teto de transferência, para que os dias que expiram se não forem usados não sumam silenciosamente.

Regras Multipaís

Regras de acúmulo e licença diferentes por país ou entidade? A Joy lê o saldo do local onde o colaborador está e o explica em relação à política certa.

Visão do Gestor

Dê aos gestores uma leitura das folgas marcadas da equipe em um período, para que as lacunas de cobertura apareçam antes de os pedidos se acumularem.

Perguntas Frequentes

Como consulto meu saldo de férias sem entrar no HRIS?

É só perguntar à Joy. A Joy lê o seu saldo ao vivo do HRIS por meio de um conector somente leitura e responde com suas férias atuais, sua taxa de acúmulo e qualquer folga que você já tenha marcado, para que você não precise caçar o número por conta própria.

A Joy consegue me dizer quanto de férias terei em uma data futura?

Sim. A Joy pega o seu saldo atual, soma os acúmulos que você vai conquistar antes da data e subtrai os dias que você já marcou, e te dá o saldo projetado. É esse o número que diz se você consegue cobrir uma viagem.

A Joy marca a folga para mim?

Não. O conector é somente leitura, então a Joy lê o seu saldo mas nunca o altera. Quando você estiver pronto para marcar, a Joy o direciona ao portal de folgas do HRIS, onde o pedido segue para o seu gestor aprovar do mesmo jeito de sempre.

Outros colaboradores conseguem ver o meu saldo de férias?

Não. O acesso é restrito à pessoa que pergunta, então um colaborador só vê o próprio saldo. A Joy responde ao indivíduo à sua frente e nunca revela as folgas de outra pessoa.

Como a Joy mantém o saldo preciso?

A Joy não guarda uma cópia do seu saldo; ela lê o número ao vivo do HRIS toda vez que você pergunta. Como o seu HRIS é a fonte da verdade para acúmulos e dias aprovados, a resposta reflete o mesmo número que o seu sistema mostra.

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