Vérification du Solde de Congés

Les employés demandent à Joy combien de congés il leur reste et obtiennent une réponse instantanée, lue en temps réel depuis votre SIRH : solde actuel, taux d'accumulation, congés déjà réservés et exactement ce qu'il leur restera avant la date à laquelle ils veulent voyager.

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Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Combien de [congés] ai-je de disponibles, et combien en aurai-je d'ici le [date] avant de réserver [des vacances] ?

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Combien de congés ai-je de disponibles, et combien en aurai-je d'ici le 22 décembre avant de réserver mon voyage des Fêtes ?

Voici votre solde de congés en temps réel lu dans le SIRH, ainsi que ce que cela donne d'ici le 22 décembre une fois votre accumulation et les jours que vous avez déjà réservés pris en compte.

Vous avez actuellement 82.5 heures de congés disponibles selon votre politique de congés (section 3, « Accumulation et soldes ») — environ 10.3 jours à votre journée standard de 8 heures. Joy lit cela directement depuis votre solde en temps réel dans le SIRH et n'y change rien ; c'est un aperçu en lecture seule de votre situation aujourd'hui.

82.5 h
Disponible maintenant
10.0 h
Accumulé par mois
16 h
Réservé, pas encore pris

Vous accumulez 5.0 heures à chaque période de paie semi-mensuelle — 10 heures par mois, 15 jours par année — donc un peu arrive le 15 et de nouveau le dernier jour ouvrable de chaque mois. Vous êtes bien en dessous du plafond de report de 240 heures, donc aucune partie de ce solde ne risque d'être perdue.

Deux blocs de congés sont déjà approuvés mais pas encore pris, et ils seront retirés du solde ci-dessus le moment venu :

  • Vendredi 4 décembre — 8 heures, approuvé.
  • Vendredi 11 décembre — 8 heures, approuvé.

Voici comment le solde évolue d'ici le 22 décembre, en retirant ces jours approuvés et en ajoutant l'accumulation du 15 décembre :

DateVariationSolde disponible
Aujourd'hui—82.5 h
4 déc. (jour réservé)−8.0 h74.5 h
11 déc. (jour réservé)−8.0 h66.5 h
15 déc. (accumulation)+5.0 h71.5 h

Donc, d'ici le 22 décembre, vous êtes en voie d'avoir environ 71.5 heures de disponibles — à peu près 8.9 jours. Cela couvre confortablement une semaine complète de congé pendant les Fêtes (un voyage du 22 au 31 décembre représente 6 jours ouvrables, soit 48 heures) et vous laisse encore une marge pour la nouvelle année.

Une chose que Joy ne peut pas faire d'ici, c'est réserver les congés à votre place — ceci est un aperçu en lecture seule de votre solde. Quand vous êtes prêt, soumettez la demande dans le portail de congés du SIRH, et votre gestionnaire l'y approuve.

Voulez-vous que je vérifie si une partie de ce solde atteint votre plafond de report de fin d'année, ou que je vous dirige vers le portail SIRH pour soumettre la demande du 22 décembre ?

De la question au solde en quelques secondes

La Vérification du Solde de Congés permet à tout employé de demander à Joy combien de congés il lui reste, et Joy lit son solde en temps réel dans le SIRH au moyen d'un connecteur et répond sur-le-champ. Vous obtenez votre solde actuel, votre taux d'accumulation, les jours que vous avez déjà réservés et une projection claire de ce que vous aurez d'ici la date qui vous importe.

  1. Connectez votre SIRH

    Reliez votre SIRH au moyen d'un connecteur universel en accès lecture seule, pour que Joy puisse consulter le solde de congés en temps réel d'un employé, son taux d'accumulation et ses congés réservés sans jamais écrire dans le système.

  2. Ajoutez votre politique de congés

    Téléversez votre politique de congés et d'accumulation dans le Knowledge Center pour que Joy explique le solde en contexte : le calendrier d'accumulation, le plafond de report et la façon dont les jours réservés sont comptabilisés.

  3. Restreignez l'accès à chaque employé

    L'accès est lié à la personne qui pose la question, de sorte qu'un employé ne voit que son propre solde. Joy répond à la personne devant elle et n'expose jamais les congés de quelqu'un d'autre.

  4. Demandez avant de réserver

    Un employé demande à Joy combien de congés il a et combien il en aura d'ici une date. Joy lit le solde en temps réel, projette les accumulations et les jours réservés, puis répond et le dirige vers le portail du SIRH pour soumettre la demande.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

En Direct De Votre SIRH

Joy lit le solde actuel directement dans votre SIRH au moyen d'un connecteur en lecture seule, donc le chiffre est le vrai, pas celui du mois dernier.

Projette Vers L'avant

Ajoute les accumulations et retire les jours réservés pour vous dire ce que vous aurez réellement à la date à laquelle vous voulez voyager, pas seulement le total d'aujourd'hui.

Affiche Les Congés Réservés

Énumère les congés déjà approuvés mais pas encore pris, pour qu'un jour réservé ne vous surprenne jamais après avoir planifié un voyage.

Lecture Seule Par Conception

Demandez à Joy dans le clavardage, ou enregistrez la demande comme commande personnalisée ; dans les deux cas, Joy ne fait que lire le solde. La réservation se fait toujours dans le SIRH, là où vont les approbations.

Tout Type De Congé

Maladie, personnel ou banque de congés combinée — Joy lit les soldes que votre SIRH suit et répond pour celui sur lequel l'employé s'interroge.

Planification De Fin D'année

Demandez ce qu'il vous restera d'ici le 31 décembre et si une partie atteint le plafond de report, pour que les jours à utiliser sous peine de les perdre n'expirent pas en douce.

Règles Multi-Pays

Des règles d'accumulation et de congés différentes selon le pays ou l'entité ? Joy lit le solde de l'endroit où se trouve l'employé et l'explique selon la bonne politique.

Vue Gestionnaire

Donnez aux gestionnaires un aperçu des congés réservés de leur équipe pour une période, pour que les manques de couverture ressortent avant que les demandes s'accumulent.

Questions Fréquentes

Comment vérifier mon solde de congés sans me connecter au SIRH ?

Demandez simplement à Joy. Joy lit votre solde en temps réel dans le SIRH au moyen d'un connecteur en lecture seule et répond avec vos congés actuels, votre taux d'accumulation et tout congé que vous avez déjà réservé, pour que vous n'ayez pas à chercher le chiffre vous-même.

Joy peut-elle me dire combien de congés j'aurai à une date future ?

Oui. Joy prend votre solde actuel, ajoute les accumulations que vous gagnerez avant la date et retire les jours que vous avez déjà réservés, puis vous donne le solde projeté. C'est le chiffre qui vous dit si vous pouvez couvrir un voyage.

Est-ce que Joy réserve les congés à ma place ?

Non. Le connecteur est en lecture seule, donc Joy lit votre solde sans jamais le modifier. Quand vous êtes prêt à réserver, Joy vous dirige vers le portail de congés du SIRH, où la demande part vers votre gestionnaire pour approbation, comme toujours.

Les autres employés peuvent-ils voir mon solde de congés ?

Non. L'accès est restreint à la personne qui pose la question, de sorte qu'un employé ne voit que son propre solde. Joy répond à la personne devant elle et ne fait jamais apparaître les congés de quelqu'un d'autre.

Comment Joy garde-t-elle le solde exact ?

Joy ne conserve pas de copie de votre solde ; elle lit le chiffre en temps réel dans le SIRH chaque fois que vous le demandez. Comme votre SIRH est la source de vérité pour les accumulations et les jours approuvés, la réponse reflète le même chiffre que celui de votre système.

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