Explorateur de Mobilité Interne

Les employés demandent à Joy qui peut postuler à un changement de poste interne et comment fonctionne le processus, et obtiennent une réponse sourcée de votre politique de mobilité en quelques secondes. Joy explique les règles et les oriente vers l'affichage des postes internes ; l'employé décide et postule.

Pour Employés Qui Envisagent un Changement Managers d'Équipe Équipes RH et People Équipes Talents et Mobilité Interne
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Quelles sont les règles d'admissibilité pour postuler à un [transfert interne], et comment fonctionne le processus ?

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Quelles sont les règles d'admissibilité pour postuler à un transfert interne vers l'équipe Succès Client, et comment fonctionne le processus ?

Voici les règles d'admissibilité et le processus complet, tirés de votre Politique de mobilité interne et du guide d'architecture des postes.

L'admissibilité tient à trois conditions dans la Politique de mobilité interne, section 2 (« Qui peut postuler »). Vous pouvez soumettre votre candidature une fois que les trois sont remplies.

Exigence Remplie ?
Ancienneté dans le poste actuel Oui, une fois que vous avez complété 12 mois
Note de performance Répond aux attentes ou mieux à votre plus récente évaluation
Plan de performance Pas actuellement sur un PAP actif

Si les trois sont remplies, vous pouvez postuler de façon confidentielle par l'affichage des postes internes. Votre manager actuel n'est pas avisé lorsque vous postulez ; vous ne l'informez qu'une fois rendu à l'étape de l'entrevue, pour que les premières discussions restent privées, selon la Politique de mobilité interne, section 3 (« Postuler confidentiellement »).

À partir de là, le processus se déroule en quelques étapes :

  • Examen. Le manager recruteur examine votre candidature avec celles des autres candidats et décide qui interviewer.
  • Transition. Si vous êtes retenu, votre manager actuel et le nouveau conviennent d'une passation de deux à quatre semaines pour que votre équipe ne soit pas laissée en manque de personnel.
  • Rémunération. Votre rémunération est fixée selon la bande du nouveau poste en vertu du guide d'architecture des postes ; elle s'ajuste donc au niveau vers lequel vous êtes transféré.

Bon à savoir d'emblée : un passage à une bande différente peut faire varier votre rémunération dans un sens ou dans l'autre, car le guide d'architecture des postes rattache la rémunération au poste où vous atterrissez, pas à celui que vous quittez.

Voulez-vous que je vous explique comment la rémunération est fixée quand le nouveau poste se trouve dans une bande différente, ou que je vous oriente vers l'affichage des postes internes ?

D'une politique enfouie à une réponse claire

L'Explorateur de Mobilité Interne ancre Joy dans votre Politique de mobilité interne et votre guide d'architecture des postes, pour que les employés obtiennent une lecture claire et sourcée de leur admissibilité, du fonctionnement d'une candidature confidentielle, de l'allure d'une transition et de la façon dont la rémunération est fixée dans le nouveau poste. Chaque réponse indique la section d'où elle provient.

  1. Connectez votre contenu de mobilité

    Téléversez votre Politique de mobilité interne, votre architecture des postes et vos bandes, le guide de l'affichage des postes internes et le formulaire de demande de transfert dans le Knowledge Center.

  2. Demandez en langage courant

    Les gens demandent comme ils le feraient à un collègue : « Suis-je admissible pour postuler à un poste dans une autre équipe, et comment ça fonctionne ? » Sans fouiller la politique.

  3. Obtenez une réponse sourcée

    Joy présente les conditions d'admissibilité et les étapes, chacune rattachée à la section de politique exacte, pour que l'employé puisse s'y fier et en lire davantage s'il le souhaite.

  4. Agissez là où vous travaillez

    Joy oriente vers l'affichage des postes internes et le formulaire de demande de transfert pour que l'employé puisse passer à l'étape suivante lui-même. Copiez n'importe quelle partie de la réponse dans une note ou un message à un mentor.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Sourcé à la Politique

Chaque réponse nomme la section exacte de votre Politique de mobilité interne ou de votre guide d'architecture des postes, pour que les employés sachent que la règle est réelle et puissent en lire le détail.

Confidentiel par Conception

Joy explique que postuler est confidentiel et qu'un manager n'est informé qu'à l'étape de l'entrevue. Elle n'avise jamais personne ; demander à Joy est privé.

Admissibilité en un Coup d'Œil

Les trois conditions — ancienneté dans le poste, note de performance et absence de PAP actif — reviennent sous forme d'une courte liste que l'employé peut comparer à son propre dossier.

Franc-Parler sur la Rémunération

Joy explique comment la rémunération est fixée selon la bande du nouveau poste, y compris qu'une bande différente peut faire varier la rémunération dans un sens ou dans l'autre, pour qu'il n'y ait pas de surprises plus tard.

Règles Multi-Régions

Des règles de mobilité ou des délais de préavis différents selon le pays ou l'entité ? Joy sert la version qui s'applique à l'emplacement de l'employé.

Changements en Début de Carrière

Les programmes de rotation ou pour diplômés, avec leurs propres fenêtres de transfert et règles d'ancienneté, obtiennent leurs propres réponses ancrées.

Conseils aux Managers

Cadrez une vue réservée aux managers qui explique comment gérer la demande de transfert d'un membre de l'équipe, les attentes de remplacement et la fenêtre de passation.

Multilingue

Les employés demandent dans leur langue préférée et obtiennent la réponse dans cette langue, même quand votre politique est rédigée en anglais.

Questions Fréquentes

Est-ce que Joy soumet ma candidature de transfert interne ou en informe mon manager à ma place ?

Non. Joy explique les règles d'admissibilité et le processus à partir de votre politique et vous oriente vers l'affichage des postes internes et le formulaire de demande de transfert. Elle ne soumet pas la candidature et n'avise pas votre manager à votre place. Vous lisez les règles, puis vous décidez et postulez vous-même, et vous informez votre manager à l'étape de l'entrevue comme le décrit la politique.

Qu'est-ce qu'un assistant d'admissibilité aux transferts internes ?

Il répond aux questions des employés sur qui peut postuler à un changement de poste interne et sur le fonctionnement du processus, ancré dans votre Politique de mobilité interne et votre guide d'architecture des postes. Chaque réponse cite la section exacte, pour que les gens obtiennent une lecture juste de l'admissibilité, de la confidentialité, de la transition et de la rémunération sans fouiller le manuel.

Comment Joy sait-elle si je suis admissible à un transfert ?

Joy explique les conditions d'admissibilité à partir de votre politique, généralement l'ancienneté dans votre poste actuel, une note « répond aux attentes » ou mieux, et l'absence de plan d'amélioration de la performance actif, et les renvoie sous forme d'une courte liste que vous pouvez comparer à votre propre dossier. Elle lit les règles dans vos documents ; elle n'approuve ni ne rejette une candidature.

Postuler à un poste interne est-il confidentiel ?

Selon la plupart des politiques de mobilité interne, oui : votre manager actuel n'est pas avisé lorsque vous postulez, et vous ne l'informez qu'une fois rendu à l'étape de l'entrevue. Joy répond à partir de votre politique précise et cite la section, pour que les employés puissent confirmer exactement comment fonctionne la confidentialité dans votre organisation avant de postuler.

Qu'advient-il de ma rémunération quand je passe à un nouveau poste ?

La rémunération est habituellement fixée selon la bande du nouveau poste en vertu de votre guide d'architecture des postes, ce qui signifie qu'un passage à une bande différente peut faire varier la rémunération dans un sens ou dans l'autre. Joy explique la règle précise de votre organisation et cite la section sur la rémunération pour qu'il n'y ait pas de surprises plus tard.

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