Vérification Politique de Frais

C'est un assistant qui répond aux questions des employés sur ce qui est remboursable selon votre politique de voyage et de dépenses. Demandez si une dépense est admissible et Joy répond avec la limite, les conditions et la section de politique exacte, ancré dans vos propres documents pour que la réponse corresponde à vos règles.

Non. Joy vérifie la politique pour vous et vous oriente vers l'outil de dépenses que vous utilisez déjà, mais elle ne soumet et n'approuve jamais rien. Elle lit vos documents pour répondre à la question ; c'est vous qui soumettez la demande, et votre approbateur vérifie toujours la demande réelle par rapport aux reçus et aux montants avant qu'elle soit payée.

Joy ne répond qu'à partir des documents que vous téléversez — votre politique de voyage et de dépenses, votre barème d'indemnités journalières, votre politique de carte d'entreprise et vos règles de reçus. Chaque réponse cite la section d'où elle provient, pour que les employés puissent vérifier la limite et que les finances sachent qu'elle reflète la politique actuelle.

Oui. Dirigez le même assistant vers votre barème d'indemnités journalières et vos règles de voyage et les employés peuvent poser des questions sur les indemnités quotidiennes, les plafonds d'hôtel, les taux de kilométrage et les limites de réservation de vol, chacune répondue avec le chiffre et la section source.

C'est tout l'intérêt. La plupart des questions qui parviennent aux finances — plafonds de repas, seuils de reçus, admissibilité de l'alcool ou d'une course — trouvent déjà réponse dans la politique. Laisser les employés demander à Joy d'abord signifie des demandes plus propres et moins de courriels, tandis que les cas réellement inhabituels vont toujours à une personne.