Planification des Absences

Les gestionnaires demandent à Joy qui est absent une semaine donnée et voient où la couverture s'amincit, avant que ça devienne un problème. Joy lit les congés approuvés depuis votre SIRH et présente qui est absent quels jours, où les demandes se chevauchent et quels jours surveiller.

Pour Gestionnaires d'équipe Responsables du soutien et des opérations Gestionnaires de projet Partenaires d'affaires RH
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Qui dans [mon équipe] est absent la semaine du [9 mars], et où notre couverture s'amincit-elle ?

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Qui dans l'équipe du Soutien à la clientèle est absent la semaine du 9 mars, et où notre couverture s'amincit-elle ?

Tiré des congés approuvés dans votre SIRH, en lecture seule et à jour ce matin. Voici la semaine d'un coup d'œil pour le Soutien à la clientèle.

Voici la semaine du 9 mars pour le Soutien à la clientèle, lue depuis les congés approuvés dans votre SIRH à la synchronisation de ce matin. Trois personnes sont absentes au cours de la semaine, et un jour mérite qu'on le surveille.

3
Membres de l'équipe absents
4
Jours pleinement dotés
1
Jour à risque

Qui est absent, par personne :

Membre de l'équipeJours d'absenceNote de couverture
Priya MenonLun-Mar (9-10 mars)Chevauche Aisha le mardi
Aisha BelloMar-Mer (10-11 mars)Chevauche Priya le mardi
Luis FerreiraJeu-Ven (12-13 mars)Relève en solo ; le comptoir reste à sept

Celui à surveiller est le mardi 10 mars : Priya et Aisha sont toutes deux absentes, ce qui fait tomber le comptoir à six personnes, juste à votre seuil plancher de couverture, sans marge pour un congé maladie ou une pointe. Tous les autres jours gardent au moins sept personnes en poste, donc vous êtes à l'aise de ce côté.

Si vous voulez une marge le mardi, c'est le jour pour organiser un échange ou tirer quelqu'un de la file partagée, avant que la semaine commence.

Voulez-vous le même aperçu pour la semaine suivante, ou le tableau de garde pour ce mardi ?

De demandes éparpillées à une semaine claire

La Planification des Absences permet à un gestionnaire de demander qui est absent n'importe quelle semaine et d'obtenir la réponse présentée clairement : qui est absent quels jours, où deux personnes se chevauchent et quels jours passent sous un niveau de couverture confortable. Joy lit les congés approuvés directement depuis votre SIRH, donc c'est le portrait réel et à jour, pas un calendrier que quelqu'un a oublié de mettre à jour.

  1. Connectez votre SIRH

    Connectez le SIRH ou le système de congés où résident les absences approuvées. Joy lit les congés approuvés, en lecture seule, et reste à jour à mesure que de nouvelles demandes sont approuvées.

  2. Indiquez à Joy l'équipe et la semaine

    Interrogez sur n'importe quelle équipe et n'importe quelle semaine ou plage de dates, en langage simple : « Qui est absent dans l'équipe du Soutien à la clientèle la semaine du 9 mars ? »

  3. Passez en revue l'aperçu de couverture

    Joy présente qui est absent quels jours, où les gens se chevauchent et quels jours passent sous un niveau de couverture confortable, pour que les points faibles sautent aux yeux.

  4. Planifiez la relève là où vous travaillez

    Utilisez l'aperçu pour organiser un échange, décaler une échéance ou faire appel à du renfort. Joy montre le portrait ; vous prenez les décisions et agissez dans vos propres outils.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Directement De Votre SIRH

Lit les congés approuvés depuis le système de référence, donc la semaine que vous voyez est la vraie, pas un tableur que quelqu'un a oublié de mettre à jour.

Détection Des Chevauchements

Signale les jours où deux personnes ou plus sont absentes en même temps, les chevauchements qui se transforment discrètement en manques de couverture.

Toute Semaine, Toute Équipe

Interrogez sur cette semaine, le mois prochain ou une plage de dates précise, pour une équipe ou plusieurs. Joy adapte l'aperçu à ce que vous demandez.

Lecture Seule Par Conception

Joy ne modifie jamais un horaire et n'approuve rien. Elle vous montre où vous êtes à court ; vous décidez comment couvrir.

Bousculade Des Congés

Vous approchez d'un long week-end ou de la période de décembre ? Interrogez sur une plage de plusieurs semaines pour voir où les demandes empilées vous laissent à court.

Multi-Emplacements

Vous gérez des équipes dans différents bureaux ? Restreignez l'aperçu à un seul site pour voir la couverture qui touche vraiment cet emplacement.

Couverture Partagée

Pour les équipes qui se soutiennent mutuellement, interrogez sur les deux pour voir qui est libre de couvrir quand un côté est à court.

Vérification D'échéance

Un lancement ou une date de clôture approche ? Demandez qui est absent cette semaine-là pour connaître votre capacité réelle avant de vous engager.

Questions Fréquentes

Comment Joy sait-elle qui est absent ?

Joy lit les congés approuvés directement depuis votre SIRH ou système de congés connecté, en lecture seule. Quand vous l'interrogez sur une équipe et une semaine, elle récupère les congés approuvés en cours pour ces personnes, donc le portrait reflète ce qui est réellement réservé, pas un calendrier que quelqu'un a oublié de mettre à jour.

Puis-je vérifier la couverture pour n'importe quelle semaine ?

Oui. Interrogez sur cette semaine, une semaine du prochain trimestre ou une plage de dates précise, pour une équipe ou plusieurs. Joy adapte l'aperçu exactement à ce que vous demandez et présente qui est absent quels jours sur cette période.

Joy montre-t-elle où la couverture s'amincit ?

Oui. En plus de qui est absent, Joy signale les jours où les gens se chevauchent et les jours qui passent sous un niveau de couverture confortable, pour que les jours à risque ressortent au lieu de vous surprendre plus tard dans la semaine.

Joy modifie-t-elle les horaires ou approuve-t-elle les congés ?

Non. La Planification des Absences est en lecture seule. Joy vous montre qui est absent et où vous êtes à court ; approuver les congés et organiser la relève restent entre vos mains, dans vos propres outils.

De quoi Joy a-t-elle besoin pour répondre avec précision ?

Une connexion au système où résident les congés approuvés, en plus de savoir qui est dans quelle équipe. Avec cela en place, Joy peut répondre aux questions de couverture pour n'importe quelle équipe et n'importe quelle semaine en quelques secondes.

Prêt à voir qui est absent avant que ça vous prenne de court ?

Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à essayer ce workflow lors du lancement de JoySuite.