Urlaubskonto-Abfrage

Mitarbeiter fragen Joy, wie viel Urlaub sie haben, und erhalten sofort eine Antwort, live aus Ihrem HRIS gelesen: aktueller Saldo, Ansammlungsrate, bereits gebuchte Abwesenheit und genau, wie viel sie bis zu dem Datum haben werden, an dem sie verreisen möchten.

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Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Wie viel [Urlaub] habe ich zur Verfügung, und wie viel werde ich bis zum [Datum] haben, bevor ich [Abwesenheit] buche?

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Wie viel Urlaub habe ich zur Verfügung, und wie viel werde ich bis zum 22. Dezember haben, bevor ich meine Weihnachtsreise buche?

Hier ist Ihr Live-Urlaubssaldo aus dem HRIS, plus was er bis zum 22. Dezember ergibt, sobald Ihre Ansammlung und die bereits gebuchten Tage eingerechnet sind.

Sie haben derzeit 82,5 Stunden Urlaub gemäß Ihrer Urlaubsrichtlinie (Abschnitt 3, „Ansammlung und Salden“) zur Verfügung – etwa 10,3 Tage bei Ihrem üblichen 8-Stunden-Tag. Joy liest dies direkt aus Ihrem Live-Saldo im HRIS und ändert dort nichts; es ist ein schreibgeschützter Blick darauf, wo Sie heute stehen.

82.5 h
Jetzt verfügbar
10.0 h
Pro Monat angesammelt
16 h
Gebucht, noch nicht genommen

Sie sammeln 5,0 Stunden pro halbmonatlichem Abrechnungszeitraum an – 10 Stunden pro Monat, 15 Tage pro Jahr – sodass am 15. und erneut am letzten Werktag jedes Monats ein wenig hinzukommt. Sie liegen deutlich unter der Übertragungsobergrenze von 240 Stunden, sodass kein Teil dieses Saldos verloren zu gehen droht.

Zwei Blöcke Abwesenheit sind bereits genehmigt, aber noch nicht genommen, und sie werden vom obigen Saldo abgezogen, wenn die Tage kommen:

  • Freitag, 4. Dezember – 8 Stunden, genehmigt.
  • Freitag, 11. Dezember – 8 Stunden, genehmigt.

So bewegt sich der Saldo zwischen jetzt und dem 22. Dezember, wenn diese genehmigten Tage abgezogen und die Ansammlung vom 15. Dezember hinzugerechnet werden:

DatumÄnderungVerfügbarer Saldo
Heute—82,5 h
4. Dez. (gebuchter Tag)−8,0 h74,5 h
11. Dez. (gebuchter Tag)−8,0 h66,5 h
15. Dez. (Ansammlung)+5,0 h71,5 h

Bis zum 22. Dezember sind Sie also auf dem Weg, etwa 71,5 Stunden verfügbar zu haben – rund 8,9 Tage. Das deckt bequem eine ganze Woche frei über die Feiertage ab (eine Reise vom 22.–31. Dezember ergibt 6 Arbeitstage bzw. 48 Stunden) und lässt Ihnen noch einen Puffer ins neue Jahr.

Eine Sache, die Joy von hier aus nicht tun kann, ist, die Abwesenheit für Sie zu buchen – dies ist eine schreibgeschützte Ansicht Ihres Saldos. Wenn Sie bereit sind, reichen Sie den Antrag im Abwesenheitsportal des HRIS ein, und Ihr Manager genehmigt ihn dort.

Soll ich prüfen, ob ein Teil dieses Saldos Ihre Jahresend-Übertragungsobergrenze erreicht, oder Sie zum HRIS-Portal weiterleiten, um den Antrag für den 22. Dezember einzureichen?

Von der Frage zum Saldo in Sekunden

Mit der Urlaubskonto-Abfrage kann jeder Mitarbeiter Joy fragen, wie viel Urlaub er hat, und Joy liest seinen Live-Saldo über einen Connector aus dem HRIS und antwortet auf der Stelle. Sie erhalten Ihren aktuellen Saldo, Ihre Ansammlungsrate, die bereits gebuchten Tage und eine klare Prognose, wie viel Sie bis zu dem Datum haben werden, das für Sie zählt.

  1. Verbinden Sie Ihr HRIS

    Verbinden Sie Ihr HRIS über einen Universal Connector mit schreibgeschütztem Zugriff, damit Joy den Live-Urlaubssaldo, die Ansammlungsrate und die gebuchte Abwesenheit eines Mitarbeiters nachschlagen kann, ohne jemals in das System zurückzuschreiben.

  2. Fügen Sie Ihre Urlaubsrichtlinie hinzu

    Laden Sie Ihre Urlaubs- und Ansammlungsrichtlinie ins Knowledge Center hoch, damit Joy den Saldo im Kontext erklärt: den Ansammlungsplan, die Übertragungsobergrenze und wie gebuchte Tage gezählt werden.

  3. Grenzen Sie es auf jeden Mitarbeiter ein

    Der Zugriff ist an die fragende Person gebunden, sodass ein Mitarbeiter nur seinen eigenen Saldo sieht. Joy antwortet der Person davor und legt niemals die Abwesenheit einer anderen Person offen.

  4. Fragen Sie, bevor Sie buchen

    Ein Mitarbeiter fragt Joy, wie viel Urlaub er hat und wie viel er bis zu einem Datum haben wird. Joy liest den Live-Saldo, rechnet Ansammlungen und gebuchte Tage voraus und antwortet, dann verweist es ihn auf das HRIS-Portal, um den Antrag einzureichen.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Live aus Ihrem HRIS

Joy liest den aktuellen Saldo direkt aus Ihrem HRIS über einen schreibgeschützten Connector, sodass die Zahl die echte ist und nicht die vom letzten Monat.

Rechnet voraus

Rechnet Ansammlungen ein und gebuchte Tage heraus, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie an dem Datum, an dem Sie verreisen möchten, tatsächlich haben werden, nicht nur die heutige Summe.

Zeigt gebuchte Zeit

Listet die bereits genehmigte, aber noch nicht genommene Abwesenheit auf, sodass ein gebuchter Tag Sie nie überrascht, nachdem Sie eine Reise geplant haben.

Schreibgeschützt von Grund auf

Fragen Sie Joy im Chat oder speichern Sie die Anfrage als benutzerdefinierten Befehl; in beiden Fällen liest Joy nur den Saldo. Die Buchung erfolgt weiterhin im HRIS, wo Genehmigungen hingehören.

Jede Abwesenheitsart

Krankheit, persönliche Tage oder ein kombiniertes Urlaubskonto – Joy liest die Salden, die Ihr HRIS erfasst, und antwortet für den, nach dem der Mitarbeiter fragt.

Jahresendplanung

Fragen Sie, wie viel Ihnen bis zum 31. Dezember übrig bleibt und ob etwas davon die Übertragungsobergrenze erreicht, damit Verfalls-Tage nicht stillschweigend ablaufen.

Länderübergreifende Regeln

Unterschiedliche Ansammlungs- und Urlaubsregeln je Land oder Gesellschaft? Joy liest den Saldo für den Standort des Mitarbeiters und erklärt ihn anhand der richtigen Richtlinie.

Manager-Ansicht

Geben Sie Managern einen Einblick in die gebuchte Abwesenheit ihres Teams für einen Zeitraum, damit Vertretungslücken sichtbar werden, bevor sich die Anträge stapeln.

Häufig gestellte Fragen

Wie prüfe ich meinen Urlaubssaldo, ohne mich im HRIS anzumelden?

Fragen Sie einfach Joy. Joy liest Ihren Live-Saldo über einen schreibgeschützten Connector aus dem HRIS und antwortet mit Ihrem aktuellen Urlaub, Ihrer Ansammlungsrate und jeder bereits gebuchten Abwesenheit, sodass Sie die Zahl nicht selbst suchen müssen.

Kann Joy mir sagen, wie viel Urlaub ich bis zu einem künftigen Datum haben werde?

Ja. Joy nimmt Ihren aktuellen Saldo, rechnet die Ansammlungen ein, die Sie bis zum Datum verdienen, und die bereits gebuchten Tage heraus und gibt Ihnen den prognostizierten Saldo. Das ist die Zahl, die Ihnen sagt, ob Sie eine Reise abdecken können.

Bucht Joy die Abwesenheit für mich?

Nein. Der Connector ist schreibgeschützt, sodass Joy Ihren Saldo liest, ihn aber niemals ändert. Wenn Sie bereit sind zu buchen, verweist Joy Sie auf das Abwesenheitsportal des HRIS, wo der Antrag wie immer zur Genehmigung an Ihren Manager geht.

Können andere Mitarbeiter meinen Urlaubssaldo sehen?

Nein. Der Zugriff ist auf die fragende Person beschränkt, sodass ein Mitarbeiter immer nur seinen eigenen Saldo sieht. Joy antwortet der Person davor und zeigt niemals die Abwesenheit einer anderen Person an.

Wie hält Joy den Saldo genau?

Joy speichert keine Kopie Ihres Saldos; es liest die Live-Zahl bei jeder Anfrage aus dem HRIS. Da Ihr HRIS die maßgebliche Quelle für Ansammlungen und genehmigte Tage ist, spiegelt die Antwort dieselbe Zahl wider, die Ihr System anzeigt.

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