I-9-Compliance-Tracker

Ihr I-9-Board ist live. Über alle 940 Mitarbeitenden hinweg ist Abschnitt 2 für 96% der Datensätze abgeschlossen. 14 Datensätze sind noch offen, und 7 davon werden innerhalb der nächsten drei Werktage fällig. Drei weitere Mitarbeitende brauchen vor Monatsende eine Neuverifizierung der Arbeitserlaubnis.

Der Abschluss liegt in den Angestelltengruppen nahe am Maximum und sinkt dort, wo das Einstellungsvolumen am höchsten ist, sodass sich die offenen Datensätze an einigen wenigen Stellen häufen, statt sich gleichmäßig zu verteilen.

Zentrale und Entwicklung sind mit 100% und 99% praktisch sauber. Die Lücke liegt bei Filialen mit 92% und Lager mit 94%, die zusammen elf der vierzehn offenen Datensätze ausmachen. Das ist das Muster des Onboarding-Volumens: Neueinstellungen fangen an, und Abschnitt 2 verstreicht sein Fenster, wenn niemand innerhalb der ersten drei Tage die Identitätsdokumente persönlich prüft. Hier sind die, deren Frist am nächsten ist.

Das Board bleibt von selbst aktuell. Sobald Ihr Team jeden Datensatz im HRIS schließt, sinkt die Zählung und die Abschlussquote steigt beim nächsten Öffnen des Dashboards, sodass Sie stets den heutigen Stand sehen statt einer Tabelle von letzter Woche. Sobald ein Datensatz in das Fenster von drei Werktagen rückt, wandert er in die obige Liste anstehender Fristen, damit er nicht stillschweigend seine Frist verpasst.