Um painel permanente que lê o status do I-9 direto do seu HRIS e se mantém atualizado: a conclusão da Seção 2 em todos os funcionários, os registros ainda em aberto e os prazos que estão vencendo. Ele sinaliza quem está incompleto ou se aproximando de uma data de reverificação.
Configure um painel ao vivo de [conformidade I-9] para todos os funcionários e sinalize qualquer pessoa [incompleta ou próxima de um prazo].
Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.
Seu painel de I-9 está ao vivo e lendo do HRIS. A Seção 2 está concluída para 96% dos seus 940 funcionários, 14 registros ainda estão em aberto e 7 deles vencem dentro de três dias úteis. Os registros em aberto e os prazos mais próximos estão abaixo.
Seu painel de I-9 está ao vivo. Entre todos os 940 funcionários, a Seção 2 está concluída para 96% dos registros. 14 registros ainda estão em aberto, e 7 deles vencem dentro dos próximos três dias úteis. Outros três funcionários precisam de reverificação da autorização de trabalho antes do fim do mês.
A conclusão se mantém perto do topo nos grupos assalariados e cai onde o volume de contratações é maior, então os registros em aberto se concentram em alguns pontos em vez de se espalharem por igual.
Conclusão da Seção 2 por departamento
Corporativo e Engenharia estão praticamente impecáveis, com 100% e 99%. A lacuna está em Lojas de Varejo com 92% e Armazém com 94%, que juntos respondem por onze dos quatorze registros em aberto. É o padrão do volume de onboarding: novos contratados começam, e a Seção 2 passa da sua janela a menos que alguém verifique os documentos de identidade pessoalmente nos primeiros três dias. Aqui estão os que estão mais perto do prazo.
| Funcionário | Localização | O que está em aberto | Prazo |
|---|---|---|---|
| Novo contratado A | Varejo — Loja 118 | Verificação de identidade da Seção 2 | 21 de jul |
| Novo contratado B | Armazém — CD Oeste | Verificação de identidade da Seção 2 | 22 de jul |
| Novo contratado C | Varejo — Loja 044 | Verificação de identidade da Seção 2 | 22 de jul |
| Novo contratado D | Varejo — Loja 076 | Verificação de identidade da Seção 2 | 23 de jul |
| Funcionário E | Serviços de Campo — Oeste | Reverificação (autorização de trabalho) | 28 de jul |
O painel se mantém atualizado sozinho. Conforme sua equipe fecha cada registro no HRIS, a contagem cai e a taxa de conclusão sobe na próxima vez que alguém abre o painel, então o que você vê é sempre o status de hoje, e não uma planilha da semana passada. Quando um registro entra na janela de três dias úteis, ele passa para a lista de vencimentos próximos acima, para que não passe do prazo em silêncio.
Quer que eu restrinja o painel a uma única localização ou liste todos que precisam de reverificação neste trimestre?
O Rastreador de Conformidade I-9 é um painel de Visual Intelligence permanente. Ele lê o status do I-9 do seu HRIS e o mantém atualizado: a conclusão da Seção 2 em toda a sua população, uma contagem contínua de registros em aberto e os prazos que estão vencendo. Qualquer pessoa incompleta ou se aproximando de uma data de reverificação é sinalizada, para que as lacunas apareçam enquanto ainda há tempo de resolvê-las.
Dê à Joy acesso de leitura aos registros de I-9 do seu HRIS: status da Seção 1 e da Seção 2, datas de contratação e vencimento da autorização de trabalho. É isso que o painel lê para se manter atualizado.
Peça um painel de conformidade I-9 ao vivo para todos os funcionários. A Joy monta um painel permanente com blocos de conclusão, um gráfico e uma lista de quem está em risco, e o mantém lendo do HRIS.
Defina os alertas que importam: registros com a Seção 2 ainda em aberto, prazos dentro de uma janela de três dias úteis e reverificações de autorização de trabalho vencendo naquele mês.
Abra o painel a qualquer momento e veja o status de hoje, não a exportação da semana passada. Trabalhe a lista de vencimentos próximos, feche cada registro no seu HRIS e veja a taxa de conclusão subir na próxima visualização.
Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.
A conclusão da Seção 2 em todos os funcionários, atualizada cada vez que o painel é aberto, e não puxada de uma exportação desatualizada.
Registros dentro da janela de três dias úteis aparecem em uma lista de vencimentos próximos, para que nada passe do prazo em silêncio.
Vencimentos de autorização de trabalho que caem naquele mês são destacados separadamente, bem antes de expirarem.
Um gráfico de conclusão por departamento mostra onde os registros em aberto se concentram, para que você saiba onde focar.
Restrinja o painel a uma loja, unidade ou região para ver a conclusão local e os registros em aberto por lá.
Liste todos os funcionários cuja autorização de trabalho vence neste trimestre, ordenados por data.
Concentre-se nos funcionários dentro dos seus primeiros três dias, em que a Seção 2 ainda está legitimamente em andamento.
Puxe a taxa de conclusão atual e a contagem de registros em aberto como um retrato para uma auditoria interna ou externa.
É um painel ao vivo e permanente. Ele lê o status do I-9 do seu HRIS e se mantém atualizado, então cada vez que você o abre a taxa de conclusão, a contagem de registros em aberto e a lista de vencimentos próximos refletem os dados de hoje, e não uma exportação estática.
A Seção 2 vence dentro de três dias após o início de um novo contratado, então qualquer registro em aberto dentro de uma janela de três dias úteis aparece na lista de vencimentos próximos. As reverificações de autorização de trabalho que vencem naquele mês são destacadas separadamente, antes de expirarem.
Acesso de leitura aos registros de I-9 do seu HRIS: status da Seção 1 e da Seção 2, datas de contratação, vencimento da autorização de trabalho e localização ou departamento. A Joy lê esses dados para calcular a conclusão e definir cada prazo.
Sim. Faça uma pergunta de acompanhamento e a Joy relê os dados para mostrar a conclusão e os registros em aberto de uma única loja, unidade ou região, ou para listar todos que precisam de reverificação neste trimestre.
Não. A Joy mostra quais registros estão em aberto e quais prazos estão próximos para que sua equipe possa agir sobre eles. Sua equipe preenche e verifica cada I-9 no HRIS, e o painel reflete a mudança na próxima visualização.
Entre na lista de espera e seja o primeiro a experimentar este fluxo de trabalho quando o JoySuite for lançado.