P&R Interativa do Manual

Novos contratados fazem suas perguntas à Joy e obtêm respostas citadas do manual instantaneamente. Chega de vasculhar PDFs de 100 páginas ou esperar o RH responder. Respostas em segundos, não dias.

Para Novos Contratados RH e People Ops Equipes de T&D Gestores de Contratação
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Responda com base no nosso manual do colaborador citando a seção: [pergunta, ex.: onde estaciono no meu primeiro dia e preciso de crachá?]

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Responda com base no nosso manual do colaborador citando a seção: onde estaciono no meu primeiro dia e preciso de crachá?

Aqui está o que o Manual do Colaborador diz sobre estacionamento e acesso ao prédio no primeiro dia, para você chegar sem adivinhação.

No seu primeiro dia, estacione no estacionamento de visitantes (Lote C). É a primeira entrada à sua direita ao chegar, e você não precisa de autorização; é só avisar o porteiro que você é novo na empresa. Do Manual do Colaborador, Seção 2.1 (“Seu Primeiro Dia”), página 8.

Você ainda não terá crachá. Faça o check-in na recepção e eles emitirão um crachá temporário de visitante para o dia. Seu crachá definitivo e a autorização de estacionamento são entregues durante a integração.

Depois da integração, você passa a usar o Lote A, o estacionamento de colaboradores, que abre com o seu novo crachá.

Quer o resto do seu checklist de primeiro dia: horário de chegada, por quem perguntar e o que levar?

De PDF para P&R interativa em minutos

A P&R Interativa do Manual transforma seu manual estático do colaborador em um assistente sempre disponível. Novos contratados fazem perguntas em linguagem natural e obtêm respostas instantâneas e precisas, com citações mostrando exatamente onde no manual a informação está.

  1. Faça upload do seu manual

    Insira seu manual do colaborador, guias de onboarding e recursos da primeira semana. O JoySuite indexa tudo e mantém as respostas atualizadas quando você atualiza os documentos.

  2. A Joy aprende seu manual

    A Joy lê apenas o manual e os documentos de onboarding que você enviou, então toda resposta é baseada nos seus materiais reais, sem nenhum novo app para aprender.

  3. Novos contratados fazem perguntas

    Perguntas chegam em linguagem natural: "Onde eu estaciono?" ou "Como solicito folga?" Respondidas em segundos, não dias.

  4. Obtenha respostas citadas instantaneamente

    Cada resposta inclui citações da seção exata do manual. Novos contratados confiam na resposta porque podem verificar. O RH vê o que está sendo perguntado para identificar lacunas.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.

Deixe do seu jeito

Respostas com Citações

Cada resposta vincula à página exata do manual, para que novos contratados possam se aprofundar se quiserem.

Multilíngue

Novos contratados perguntam no idioma preferido e obtêm respostas nesse idioma, mesmo que o manual esteja em português.

Analytics de Perguntas

Veja o que novos contratados perguntam mais. Identifique lacunas no manual e melhore seu conteúdo de onboarding.

Sempre Atualizado

Atualize seu manual e as respostas atualizam automaticamente. Nenhum retreinamento manual necessário.

Acesso Pré-Início

Dê a novos contratados acesso antes do primeiro dia para que cheguem preparados. Responda perguntas sobre estacionamento, código de vestimenta e o que trazer.

Multi-Localização

Diferentes escritórios têm políticas diferentes? A P&R fornece automaticamente respostas específicas de localização com base na atribuição do novo contratado.

Conteúdo Baseado em Função

Engenheiros veem onboarding de engenharia. Vendas vê onboarding de vendas. Todos obtêm básicos do manual mais orientação específica da função.

Ideal para Linha de Frente

Para trabalhadores sem mesa e de linha de frente, as respostas ficam curtas e em linguagem simples, para que possam perguntar de um dispositivo compartilhado e agir entre tarefas.

Perguntas Frequentes

Como torno meu manual do colaborador pesquisável?

Faça upload do PDF do seu manual do colaborador para o JoySuite, e ele se torna um assistente de P&R interativo. Colaboradores fazem perguntas em linguagem natural e obtêm respostas instantâneas com citações de página, tornando seu manual verdadeiramente pesquisável e acessível.

A IA pode responder perguntas de manuais do colaborador?

Sim, a P&R Interativa do Manual do JoySuite transforma manuais estáticos em assistentes conversacionais. Colaboradores fazem perguntas como "Qual é o código de vestimenta?" e obtêm respostas precisas citando a seção exata do manual, página e parágrafo.

Como melhoro a experiência de onboarding de novos contratados?

Dê a novos contratados acesso instantâneo a respostas do manual. Basta perguntar à Joy. Em vez de vasculhar PDFs ou esperar respostas do RH, eles obtêm respostas em segundos. Acesso pré-início permite que cheguem preparados no primeiro dia.

Quais perguntas novos contratados fazem mais durante o onboarding?

Perguntas comuns incluem estacionamento e acesso ao prédio, configuração de TI e acesso a sistemas, políticas de folgas e como solicitar folga, processos de envio de despesas, código de vestimenta e quem contatar para questões específicas.

Como mantenho as respostas da P&R do manual atualizadas?

Quando você atualiza seu manual no Knowledge Center do JoySuite, as respostas atualizam automaticamente. Nenhum retreinamento manual necessário. A IA sempre reflete suas políticas e procedimentos atuais.

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