Suivi de Complétion d'Intégration

Un tableau de bord qui montre quelles nouvelles recrues ont terminé quelles tâches d'intégration. Voyez qui est sur la bonne voie et qui prend du retard, et préparez des rappels à envoyer, sans tableur.

Fonctionnalités à venir
Pour Responsables opérations RH Partenaires RH Managers recruteurs Responsables conformité

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : connecteurs vers des systèmes autres que SmarterU. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi le statut d'onboarding de nos nouveaux embauchés de [janvier] : la complétion de chaque personne, qui est en retard et quelles tâches leur manquent.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi le statut d'onboarding de nos nouveaux embauchés de janvier : la complétion de chaque personne, qui est en retard et quelles tâches leur manquent.

Visual Intelligence a actualisé ce tableau de cohorte à partir de vos systèmes SIRH, LMS et de provisionnement IT connectés, montrant où en est chaque recrue de juin en ce moment.

La cohorte de juin, composée de huit personnes, a parcouru 83% de l'intégration, cinq personnes étant totalement à jour et trois en retard. Personne n'est complètement bloqué, mais trois recrues n'ont pas encore terminé des tâches qui conditionnent la préparation au 30e jour.

8
Recrues de juin
cohorte complète
83%
Complétion moyenne
▲ dans les temps
5
Totalement intégrés
▲ 100%
3
En retard
▼ relance nécessaire

La complétion est inégale dans la cohorte. La plupart ont terminé tandis que trois sont à la traîne.

RecrueComplétion
Sarah Chen100%
Joy Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

Les trois retardataires présentent un schéma clair et facile à corriger.

RecrueComplétionTâches manquantes
Emily Rodriguez75%Inscription aux avantages
James Wilson60%Configuration de l'équipement IT
Aisha Patel40%I-9, inscription aux avantages, validation des politiques

Un seul rappel à Emily, James et Aisha règle tous les points en suspens. Le I-9 d'Aisha est la seule tâche soumise à une échéance de conformité : commencez par là.

Voulez-vous que j'envoie des relances aux trois recrues en retard, chacune précisant ses tâches manquantes ?

Posez une question, voyez la réponse

Le Suivi de Complétion d'Intégration se connecte à vos systèmes existants et vous donne une vue unique de la progression de chaque nouvel employé. Posez des questions comme « Qui n'a pas complété son formulaire administratif ? » et obtenez des réponses avec des visualisations. Demandez à Joy de rédiger un rappel pour n'importe quel retardataire, prêt à envoyer, pour que vous cessiez d'assembler les données à la main.

  1. Connectez vos sources de données

    Liez votre SIRH, votre LMS, votre système de tickets TI et vos autres outils d'intégration. Joy lit les données actuelles chaque fois que vous posez une question.

  2. Interrogez en langage naturel

    Pas de langage de requête, pas de tableaux croisés dynamiques, pas d'attente pour qu'on vous fasse un rapport. Demandez simplement : « Qui n'a pas complété l'inscription aux avantages ? » ou « Montre-moi le statut d'intégration de la cohorte de janvier ».

  3. Obtenez la bonne vue

    L'assistant construit le graphique, le tableau ou la vue de progression qui correspond à votre question : complétion par tâche, par cohorte ou par département.

  4. Relancez les retardataires

    Posez une question sur n'importe quelle recrue pour voir son statut complet. Faites rédiger des rappels pour les retardataires et copiez un résumé dans un rapport pour la direction, le tout depuis la même conversation.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

Des données à jour à chaque demande

Joy lit les systèmes connectés quand vous posez une question, sans importation manuelle ni bouton d'actualisation.

Brouillons de rappels

Demandez à Joy de rédiger des courriels de rappel personnalisés pour les retardataires, prêts à envoyer.

Vues flexibles

Voyez la progression par personne, par tâche, par cohorte ou par département. Demandez n'importe quelle coupe des données.

Personnes à risque signalées

Demandez qui prend du retard et Joy le signale, pour repérer les problèmes avant le 30e jour. Les alertes proactives arrivent bientôt.

Vue 30/60/90 jours

Suivez les jalons sur tout le parcours d'intégration, au-delà de la première semaine. Voyez qui complète son point 30 jours, ses objectifs 60 jours et sa revue 90 jours.

Tableau de bord manager

Donnez aux managers recruteurs une vue de leurs seuls nouveaux employés. Ils voient la progression sans accéder au tableau de bord RH complet.

Multi-sites

Différents bureaux ont des exigences d'intégration différentes ? Filtrez par site et suivez les tâches spécifiques à chaque localisation.

Relances planifiées, bientôt disponibles

Les rappels automatiques aux jours 3, 7 et 14 pour les tâches incomplètes arrivent bientôt. Pour l'instant, demandez à Joy de rédiger les relances à chaque étape.

Questions fréquentes

Comment l'IA aide-t-elle à suivre la complétion de l'intégration ?

JoySuite se connecte à votre SIRH, à votre LMS et à vos autres systèmes d'intégration, puis vous permet de poser des questions en langage naturel comme « Qui n'a pas complété son formulaire administratif ? ». Vous obtenez des réponses avec des visualisations, sans tableur.

Quelles tâches d'intégration le tracker peut-il afficher ?

Toute tâche suivie dans vos systèmes connectés : complétion des formations, soumission de documents, inscription aux avantages sociaux, configuration IT, signatures de politiques et points de contrôle avec les managers.

Puis-je envoyer des rappels d'intégration ?

Joy les rédige. Posez une question sur une recrue pour voir son statut, puis demandez à Joy un courriel de rappel personnalisé que vous envoyez vous-même. Les relances planifiées aux jours 3, 7 et 14 arrivent bientôt.

Comment savoir quand les nouveaux employés prennent du retard ?

Demandez à Joy qui est en retard et Joy signale les personnes à risque, pour repérer les problèmes avant le 30e jour. Les alertes automatiques arrivent bientôt.

Les managers peuvent-ils voir la progression de leur équipe ?

Oui. Créez une vue Tableau de Bord Manager qui montre uniquement la progression de leurs subordonnés directs, sans donner accès au tableau de bord RH complet ou aux données des autres équipes.

Recettes Connexes

RH

Q&R Manuel Interactif

Les nouveaux employés posent des questions sur le manuel et obtiennent des réponses sourcées.
RH

Navigateur d'Organigramme

Les nouveaux employés demandent « Qui gère X ? » et trouvent la bonne personne.
Formation

Plan de Formation des Nouveaux Employés

Générez automatiquement des parcours d'apprentissage adaptés à chaque rôle pour les nouveaux membres de l'équipe.

Essayez Suivi de Complétion d'Intégration au lancement de JoySuite

Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à essayer ce workflow lors du lancement de JoySuite.

Rejoindre la Liste d'Attente Parcourir Toutes les Recettes