Suivi de Complétion d'Intégration

Tableau de bord montrant quels nouveaux employés ont complété quelles tâches d'intégration. Voyez qui est dans les temps, qui prend du retard et envoyez des rappels en un clic, sans tableur.

Pour Responsables Opérations RH Partenaires RH Managers Recruteurs Responsables Conformité
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Montrez-moi le statut d'onboarding de nos nouveaux embauchés de [janvier] : la complétion de chaque personne, qui est en retard et quelles tâches leur manquent.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Montrez-moi le statut d'onboarding de nos nouveaux embauchés de janvier : la complétion de chaque personne, qui est en retard et quelles tâches leur manquent.

Visual Intelligence a actualisé ce tableau de cohorte à partir de vos systèmes SIRH, LMS et de provisionnement IT connectés, montrant où en est chaque recrue de juin en ce moment.

La cohorte de juin, composée de huit personnes, a parcouru 83% de l'intégration, cinq personnes étant totalement à jour et trois en retard. Personne n'est complètement bloqué, mais trois recrues n'ont pas encore terminé des tâches qui conditionnent la préparation au 30e jour.

8
Recrues de juin
cohorte complète
83%
Complétion moyenne
▲ dans les temps
5
Totalement intégrés
▲ 100%
3
En retard
▼ relance nécessaire

La complétion est inégale dans la cohorte. La plupart ont terminé tandis que trois sont à la traîne.

RecrueComplétion
Sarah Chen100%
Marcus Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

Les trois retardataires présentent un schéma clair et facile à corriger.

RecrueComplétionTâches manquantes
Emily Rodriguez75%Inscription aux avantages
James Wilson60%Configuration de l'équipement IT
Aisha Patel40%I-9, inscription aux avantages, validation des politiques

Un seul rappel à Emily, James et Aisha règle tous les points en suspens. Le I-9 d'Aisha est la seule tâche soumise à une échéance de conformité : commencez par là.

Voulez-vous que j'envoie des relances aux trois recrues en retard, chacune précisant ses tâches manquantes ?

Posez une question, voyez la réponse

Le Suivi de Complétion d'Intégration se connecte à vos systèmes existants et vous donne une vue unique de la progression de chaque nouvel employé. Posez des questions comme « Qui n'a pas complété son formulaire administratif ? » et obtenez des réponses instantanées avec des visualisations. Cliquez sur un retardataire pour envoyer un rappel. Fini l'assemblage manuel de données.

  1. Connectez vos sources de données

    Liez votre HRIS, LMS, système de tickets IT et tout autre outil d'intégration. JoySuite se synchronise automatiquement pour que votre tableau de bord reflète toujours la réalité actuelle.

  2. Interrogez en langage naturel

    Pas de langage de requête, pas de tableaux croisés dynamiques, pas d'attente pour qu'on vous fasse un rapport. Demandez simplement : « Qui n'a pas complété l'inscription aux avantages ? » ou « Montre-moi le statut d'intégration de la cohorte de janvier ».

  3. Obtenez des visualisations instantanées

    L'assistant génère automatiquement le bon graphique, tableau ou vue de progression. Voyez la complétion par tâche, par cohorte, par département, selon ce qui répond à votre question.

  4. Agissez en un clic

    Cliquez sur n'importe quel nouvel employé pour voir son statut complet. Envoyez des emails de rappel aux retardataires, exportez des rapports pour la direction, ou configurez des rappels automatiques, le tout depuis la même conversation.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant de votre équipe, en partant d'un modèle comme Celeste (RH) et en le personnalisant, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Synchronisation Temps Réel

Les données se mettent à jour automatiquement depuis les systèmes connectés. Pas d'imports manuels ni de boutons de rafraîchissement.

Rappels en Un Clic

Sélectionnez les retardataires et envoyez des emails de rappel personnalisés sans quitter le tableau de bord.

Vues Flexibles

Voyez la progression par personne, par tâche, par cohorte ou par département. Demandez n'importe quelle coupe des données.

Alertes à Risque

Soyez notifié quand quelqu'un prend dangereusement du retard. Détectez les problèmes avant le jour 30.

Vue 30/60/90 Jours

Suivez les jalons sur tout le parcours d'intégration, pas seulement la première semaine. Voyez qui complète son point 30 jours, ses objectifs 60 jours et sa revue 90 jours.

Tableau de Bord Manager

Donnez aux managers recruteurs une vue de leurs seuls nouveaux employés. Ils voient la progression sans accéder au tableau de bord RH complet.

Multi-Sites

Différents bureaux ont des exigences d'intégration différentes ? Filtrez par site et suivez les tâches spécifiques à chaque localisation.

Rappels Automatiques

Configurez des rappels automatiques aux jours 3, 7 et 14 pour les tâches incomplètes. Pas de suivi manuel nécessaire.

Questions Fréquentes

Comment l'IA aide-t-elle à suivre la complétion de l'intégration ?

JoySuite se connecte à votre HRIS, LMS et autres systèmes d'intégration, puis vous permet de poser des questions en langage naturel comme « Qui n'a pas complété son formulaire administratif ? ». Vous obtenez des réponses instantanées avec des visualisations, sans tableur.

Quelles tâches d'intégration le tracker peut-il surveiller ?

Toute tâche suivie dans vos systèmes connectés : complétion des formations, soumission de documents, inscription aux avantages sociaux, configuration IT, signatures de politiques et points de contrôle avec les managers.

Puis-je envoyer des rappels d'intégration depuis le tableau de bord ?

Oui. Cliquez sur n'importe quel nouvel employé pour voir son statut, puis envoyez un email de rappel personnalisé en un clic. Vous pouvez aussi configurer des rappels automatiques aux jours 3, 7 et 14 pour les tâches incomplètes.

Comment savoir quand les nouveaux employés prennent du retard ?

JoySuite envoie des alertes à risque quand quelqu'un est dangereusement en retard. Vous détectez les problèmes avant le jour 30, pas après l'apparition de problèmes de conformité.

Les managers peuvent-ils voir la progression de leur équipe ?

Oui. Créez une vue Tableau de Bord Manager qui montre uniquement la progression de leurs subordonnés directs, sans donner accès au tableau de bord RH complet ou aux données des autres équipes.

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