Onboarding-Abschluss-Tracker

Dashboard, das zeigt, welche neuen Mitarbeiter welche Onboarding-Aufgaben abgeschlossen haben. Sehen Sie, wer auf Kurs ist, wer zurückfällt, und senden Sie Erinnerungen mit einem Klick – ganz ohne Tabellenkalkulation.

Für HR-Operations-Manager HR-Business-Partner Führungskräfte Compliance-Beauftragte
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Zeigen Sie mir den Onboarding-Status unserer neuen Mitarbeitenden vom [Januar]: den Fortschritt jeder Person, wer zurückliegt und welche Aufgaben noch fehlen.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Zeigen Sie mir den Onboarding-Status unserer neuen Mitarbeitenden vom Juni: den Fortschritt jeder Person, wer zurückliegt und welche Aufgaben noch fehlen.

Visual Intelligence hat dieses Kohorten-Board aus Ihren verbundenen HRIS-, LMS- und IT-Provisionierungssystemen aktualisiert und zeigt, wo jede neue Kraft vom Juni gerade steht.

Die Juni-Kohorte von acht Personen ist zu 83% durch das Onboarding, wobei fünf vollständig fertig sind und drei zurückliegen. Niemand ist völlig stehengeblieben, aber drei neuen Kräften fehlen noch Aufgaben, die die Bereitschaft an Tag 30 blockieren.

8
Neue Kräfte im Juni
vollständige Kohorte
83%
Durchschnittlicher Abschluss
▲ im Plan
5
Vollständig eingearbeitet
▲ 100%
3
Im Verzug
▼ braucht Anstoß

Der Abschluss ist über die Kohorte ungleich verteilt – die meisten sind fertig, während drei hinterherhinken.

Neue KraftAbschluss
Sarah Chen100%
Marcus Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

Die drei, die zurückliegen, teilen ein klares, behebbares Muster.

Neue KraftAbschlussFehlende Aufgaben
Emily Rodriguez75%Anmeldung zu Sozialleistungen
James Wilson60%Einrichtung der IT-Ausstattung
Aisha Patel40%I-9, Anmeldung zu Sozialleistungen, Richtlinien-Bestätigung

Eine einzige Erinnerung an Emily, James und Aisha erledigt jeden offenen Punkt. Aishas I-9 ist die einzige Aufgabe mit einer Compliance-Frist, also dort beginnen.

Soll ich Erinnerungs-Anstöße an die drei zurückliegenden neuen Kräfte senden, die jeweils ihre fehlenden Aufgaben benennen?

Stellen Sie eine Frage, sehen Sie die Antwort

Der Onboarding-Abschluss-Tracker verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und bietet Ihnen eine zentrale Ansicht des Fortschritts jedes neuen Mitarbeiters. Stellen Sie Fragen wie „Wer hat seine Steuerformulare noch nicht eingereicht?" und erhalten Sie sofortige Antworten mit Visualisierungen. Klicken Sie auf jeden Nachzügler, um eine Erinnerung zu senden – keine manuelle Datenaufbereitung mehr.

  1. Verbinden Sie Ihre Datenquellen

    Verknüpfen Sie Ihr HRIS, LMS, IT-Ticketsystem und alle anderen Onboarding-Tools. JoySuite synchronisiert automatisch, sodass Ihr Dashboard immer die aktuelle Realität widerspiegelt.

  2. Fragen in natürlicher Sprache stellen

    Keine Abfragesprache, keine Pivot-Tabellen, kein Warten auf Berichte. Fragen Sie einfach: „Wer hat die Sozialversicherungsanmeldung noch nicht abgeschlossen?" oder „Zeige mir den Onboarding-Status der Januar-Kohorte."

  3. Sofortige Visualisierungen erhalten

    Der Assistent generiert automatisch das passende Diagramm, die Tabelle oder die Fortschrittsansicht. Sehen Sie den Abschluss nach Aufgabe, nach Kohorte, nach Abteilung – was auch immer Ihre Frage beantwortet.

  4. Mit einem Klick handeln

    Klicken Sie auf einen neuen Mitarbeiter, um seinen vollständigen Status zu sehen. Senden Sie Erinnerungs-E-Mails an Nachzügler, exportieren Sie Berichte für die Führungsebene oder richten Sie automatische Erinnerungen ein – alles aus demselben Gespräch heraus.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten Ihres Teams, indem Sie mit einer Vorlage wie Celeste (HR) starten und sie anpassen, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Echtzeit-Synchronisierung

Daten werden automatisch aus verbundenen Systemen aktualisiert. Keine manuellen Importe oder Aktualisierungsschaltflächen.

Ein-Klick-Erinnerungen

Wählen Sie Nachzügler aus und senden Sie personalisierte Erinnerungs-E-Mails, ohne das Dashboard zu verlassen.

Flexible Ansichten

Sehen Sie den Fortschritt nach Person, nach Aufgabe, nach Kohorte oder nach Abteilung. Fragen Sie nach jedem gewünschten Datenausschnitt.

Risiko-Warnungen

Werden Sie benachrichtigt, wenn jemand gefährlich in Rückstand gerät. Erkennen Sie Probleme vor Tag 30.

30/60/90-Tage-Ansicht

Verfolgen Sie Meilensteine über die gesamte Onboarding-Reise, nicht nur in der ersten Woche. Sehen Sie, wer seinen 30-Tage-Check-in, die 60-Tage-Ziele und die 90-Tage-Bewertung abschließt.

Manager-Dashboard

Geben Sie Führungskräften eine Ansicht nur ihrer neuen Mitarbeiter. Sie sehen den Fortschritt, ohne Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard zu haben.

Mehrere Standorte

Verschiedene Standorte haben unterschiedliche Onboarding-Anforderungen? Filtern Sie nach Standort und verfolgen Sie standortspezifische Aufgaben.

Automatisierte Erinnerungen

Richten Sie automatische Erinnerungen an Tag 3, Tag 7 und Tag 14 für unvollständige Aufgaben ein. Keine manuelle Nachverfolgung erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft KI beim Verfolgen des Onboarding-Abschlusses?

JoySuite verbindet sich mit Ihrem HRIS, LMS und anderen Onboarding-Systemen und ermöglicht es Ihnen, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen wie „Wer hat seine Steuerformulare noch nicht eingereicht?" Sie erhalten sofortige Antworten mit Visualisierungen – keine Tabellenkalkulationen erforderlich.

Welche Onboarding-Aufgaben kann der Tracker überwachen?

Jede Aufgabe, die in Ihren verbundenen Systemen erfasst wird: Schulungsabschluss, Dokumenteneinreichung (Steuerformulare, Sozialversicherung), Anmeldung zu Zusatzleistungen, IT-Setup, Richtlinienbestätigungen und Manager-Check-ins.

Kann ich Onboarding-Erinnerungen vom Dashboard aus senden?

Ja. Klicken Sie auf einen neuen Mitarbeiter, um seinen Status zu sehen, und senden Sie dann mit einem Klick eine personalisierte Erinnerungs-E-Mail. Sie können auch automatische Erinnerungen an Tag 3, 7 und 14 für unvollständige Aufgaben einrichten.

Wie erfahre ich, wenn neue Mitarbeiter im Rückstand sind?

JoySuite sendet Risiko-Warnungen, wenn jemand gefährlich im Zeitplan zurückliegt. Sie erkennen Probleme vor Tag 30, nicht erst wenn Compliance-Probleme auftreten.

Können Führungskräfte den Onboarding-Fortschritt ihres eigenen Teams sehen?

Ja. Erstellen Sie eine Manager-Dashboard-Ansicht, die nur den Fortschritt ihrer direkten Mitarbeiter zeigt, ohne Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard oder Daten anderer Teams zu gewähren.

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