Onboarding-Abschluss-Tracker

Ein Dashboard, das zeigt, welche neuen Mitarbeiter welche Onboarding-Aufgaben erledigt haben. Sehen Sie, wer im Plan liegt und wer zurückfällt, und entwerfen Sie Erinnerungen zum Versenden, ganz ohne Tabelle.

Kommende Funktionen
Für HR-Operations-Manager HR-Business-Partner Führungskräfte Compliance-Beauftragte

Teile dieses Rezepts nutzen Funktionen auf der Joy-Roadmap: Connectors zu anderen Systemen als SmarterU. Der Rest ist ab dem Start von JoySuite enthalten, und Sie starten ihn, wann immer Sie fragen.

Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Zeigen Sie mir den Onboarding-Status unserer neuen Mitarbeitenden vom [Januar]: den Fortschritt jeder Person, wer zurückliegt und welche Aufgaben noch fehlen.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Zeigen Sie mir den Onboarding-Status unserer neuen Mitarbeitenden vom Juni: den Fortschritt jeder Person, wer zurückliegt und welche Aufgaben noch fehlen.

Visual Intelligence hat dieses Kohorten-Board aus Ihren verbundenen HRIS-, LMS- und IT-Provisionierungssystemen aktualisiert und zeigt, wo jede neue Kraft vom Juni gerade steht.

Die Juni-Kohorte von acht Personen ist zu 83% durch das Onboarding, wobei fünf vollständig fertig sind und drei zurückliegen. Niemand ist völlig stehengeblieben, aber drei neuen Kräften fehlen noch Aufgaben, die die Bereitschaft an Tag 30 blockieren.

8
Neue Kräfte im Juni
vollständige Kohorte
83%
Durchschnittlicher Abschluss
▲ im Plan
5
Vollständig eingearbeitet
▲ 100%
3
Im Verzug
▼ braucht Anstoß

Der Abschluss ist über die Kohorte ungleich verteilt – die meisten sind fertig, während drei hinterherhinken.

Neue KraftAbschluss
Sarah Chen100%
Joy Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

Die drei, die zurückliegen, teilen ein klares, behebbares Muster.

Neue KraftAbschlussFehlende Aufgaben
Emily Rodriguez75%Anmeldung zu Sozialleistungen
James Wilson60%Einrichtung der IT-Ausstattung
Aisha Patel40%I-9, Anmeldung zu Sozialleistungen, Richtlinien-Bestätigung

Eine einzige Erinnerung an Emily, James und Aisha erledigt jeden offenen Punkt. Aishas I-9 ist die einzige Aufgabe mit einer Compliance-Frist, also dort beginnen.

Soll ich Erinnerungs-Anstöße an die drei zurückliegenden neuen Kräfte senden, die jeweils ihre fehlenden Aufgaben benennen?

Stellen Sie eine Frage, sehen Sie die Antwort

Der Onboarding-Abschluss-Tracker verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und bietet Ihnen eine zentrale Ansicht des Fortschritts aller neuen Mitarbeitenden. Stellen Sie Fragen wie „Wer hat seine Steuerformulare noch nicht eingereicht?“ und erhalten Sie Antworten mit Visualisierungen. Bitten Sie Joy, für jeden Nachzügler eine versandfertige Erinnerung zu entwerfen, damit Sie die Daten nicht mehr von Hand zusammentragen.

  1. Verbinden Sie Ihre Datenquellen

    Verknüpfen Sie Ihr HRIS, LMS, IT-Ticketsystem und weitere Onboarding-Tools. Joy liest bei jeder Frage die aktuellen Daten.

  2. Fragen in natürlicher Sprache stellen

    Keine Abfragesprache, keine Pivot-Tabellen, kein Warten auf Berichte. Fragen Sie einfach: „Wer hat die Sozialversicherungsanmeldung noch nicht abgeschlossen?" oder „Zeige mir den Onboarding-Status der Januar-Kohorte."

  3. Die passende Ansicht erhalten

    Der Assistent erstellt das Diagramm, die Tabelle oder die Fortschrittsansicht, die zu Ihrer Frage passt: Abschluss nach Aufgabe, nach Kohorte oder nach Abteilung.

  4. Bei Nachzüglern nachfassen

    Fragen Sie nach einem neuen Mitarbeiter, um den vollständigen Status zu sehen. Lassen Sie Erinnerungs-E-Mails für Nachzügler entwerfen und kopieren Sie eine Zusammenfassung in einen Bericht für die Führung, alles im selben Gespräch.

  5. Als Team-Befehl speichern

    Speichern Sie diese Anfrage als eigenen Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit alle sie mit einem Klick verwenden können.

Machen Sie es sich zu eigen

Aktuelle Daten bei jeder Frage

Joy liest die verbundenen Systeme, wenn Sie fragen, ohne manuelle Importe oder Aktualisieren-Schaltflächen.

Entwürfe für Erinnerungen

Lassen Sie Joy personalisierte Erinnerungs-E-Mails für Nachzügler entwerfen, die Sie dann versenden.

Flexible Ansichten

Sehen Sie den Fortschritt nach Person, nach Aufgabe, nach Kohorte oder nach Abteilung. Fragen Sie nach jedem gewünschten Datenausschnitt.

Gefährdete markiert

Fragen Sie, wer zurückfällt, und Joy kennzeichnet die Betroffenen, damit Sie Probleme vor Tag 30 erkennen. Proaktive Benachrichtigungen kommen bald.

30/60/90-Tage-Ansicht

Verfolgen Sie Meilensteine über die gesamte Onboarding-Phase, über die erste Woche hinaus. Sehen Sie, wer seinen 30-Tage-Check-in, die 60-Tage-Ziele und die 90-Tage-Bewertung abschließt.

Manager-Dashboard

Geben Sie Führungskräften eine Ansicht nur ihrer neuen Mitarbeiter. Sie sehen den Fortschritt, ohne Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard zu haben.

Mehrere Standorte

Verschiedene Standorte haben unterschiedliche Onboarding-Anforderungen? Filtern Sie nach Standort und verfolgen Sie standortspezifische Aufgaben.

Geplante Erinnerungen, bald verfügbar

Automatische Erinnerungen an Tag 3, 7 und 14 für offene Aufgaben kommen bald. Bis dahin lassen Sie Joy die Erinnerungen an jedem Kontrollpunkt entwerfen.

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft KI beim Verfolgen des Onboarding-Abschlusses?

JoySuite verbindet sich mit Ihrem HRIS, LMS und anderen Onboarding-Systemen und lässt Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen wie „Wer hat seine Steuerformulare noch nicht eingereicht?“ Sie erhalten Antworten mit Visualisierungen, ohne Tabellenkalkulationen.

Welche Onboarding-Aufgaben kann der Tracker anzeigen?

Jede Aufgabe, die in Ihren verbundenen Systemen erfasst wird: Schulungsabschluss, Dokumenteneinreichung (Steuerformulare, Sozialversicherung), Anmeldung zu Zusatzleistungen, IT-Setup, Richtlinienbestätigungen und Manager-Check-ins.

Kann ich Onboarding-Erinnerungen versenden?

Joy entwirft sie. Fragen Sie nach einem neuen Mitarbeiter, um seinen Status zu sehen, und lassen Sie Joy eine personalisierte Erinnerungs-E-Mail entwerfen, die Sie selbst versenden. Geplante Erinnerungen an Tag 3, 7 und 14 kommen bald.

Wie erfahre ich, wenn neue Mitarbeiter im Rückstand sind?

Fragen Sie Joy, wer im Rückstand ist, und Joy kennzeichnet die Gefährdeten, damit Sie Probleme vor Tag 30 erkennen. Automatische Benachrichtigungen kommen bald.

Können Führungskräfte den Onboarding-Fortschritt ihres eigenen Teams sehen?

Ja. Erstellen Sie eine Manager-Dashboard-Ansicht, die nur den Fortschritt ihrer direkten Mitarbeiter zeigt, ohne Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard oder Daten anderer Teams zu gewähren.

Verwandte Vorlagen

Personalwesen

Interaktive Handbuch-Fragen

Neue Mitarbeiter stellen Fragen zum Handbuch und erhalten Antworten mit Quellenangaben.
Personalwesen

Organigramm-Navigator

Neue Mitarbeiter fragen „Wer kümmert sich um X?" und finden die richtige Person.
Lernen & Entwicklung

Lernplan für neue Mitarbeiter

Generieren Sie automatisch rollenspezifische Lernpfade für neue Teammitglieder.

Testen Sie Onboarding-Abschluss-Tracker, sobald JoySuite startet

Melden Sie sich für die Warteliste an und probieren Sie diesen Workflow bei der Einführung von JoySuite als Erste aus.

Zur Warteliste Alle Vorlagen durchsuchen