Tracker Completamento Onboarding

Una dashboard che mostra quali nuovi assunti hanno completato quali attività di onboarding. Vedi chi è in linea e chi resta indietro, e prepara promemoria da inviare, senza fogli di calcolo.

Funzionalità in arrivo
Per HR operations manager HR business partner Hiring manager Compliance officer

Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

Mostrami lo stato dell'onboarding dei nuovi assunti di [gennaio]: il completamento di ogni persona, chi è indietro e quali attività mancano.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Mostrami lo stato dell'onboarding dei nuovi assunti di giugno: il completamento di ogni persona, chi è indietro e quali attività mancano.

Visual Intelligence ha aggiornato questa board della coorte dai sistemi collegati di HRIS, LMS e provisioning IT, mostrando a che punto è ora ogni nuovo assunto di giugno.

La coorte di giugno, composta da otto persone, ha completato l'83% dell'onboarding: cinque hanno finito del tutto e tre sono in ritardo. Nessuno è del tutto fermo, ma a tre assunti mancano ancora attività che bloccano l'operatività al giorno 30.

8
Nuovi assunti di giugno
coorte completa
83%
Completamento medio
▲ in linea
5
Onboarding completato
▲ 100%
3
In ritardo
▼ serve un sollecito

Il completamento è disomogeneo nella coorte: la maggior parte ha finito mentre tre restano indietro.

Nuovo assuntoCompletamento
Sarah Chen100%
Joy Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

I tre in ritardo condividono uno schema chiaro e risolvibile.

Nuovo assuntoCompletamentoAttività mancanti
Emily Rodriguez75%Iscrizione ai benefit
James Wilson60%Configurazione attrezzatura IT
Aisha Patel40%I-9, iscrizione ai benefit, firma delle policy

Un singolo promemoria a Emily, James e Aisha risolve ogni voce in sospeso. L'I-9 di Aisha è l'unica attività con una scadenza di compliance, quindi parti da lì.

Vuoi che invii dei solleciti ai tre assunti in ritardo, segnalando a ciascuno le attività mancanti?

Fai una domanda, vedi la risposta

Il Tracker Completamento Onboarding si connette ai tuoi sistemi esistenti e ti dà una vista unica dei progressi di ogni nuovo assunto. Fai domande come "Chi non ha completato il modulo fiscale?" e ottieni risposte con visualizzazioni. Chiedi a Joy di redigere un promemoria per chi è indietro, pronto da inviare, così smetti di assemblare i dati a mano.

  1. Connetti le tue fonti dati

    Collega HRIS, LMS, sistema di ticketing IT e qualsiasi altro strumento di onboarding. Joy legge i dati attuali ogni volta che chiedi.

  2. Chiedi in linguaggio naturale

    Niente linguaggio query, niente tabelle pivot, niente aspettare che qualcuno tiri un report. Chiedi semplicemente: "Chi non ha completato l'iscrizione ai benefit?" o "Mostrami lo stato onboarding per la coorte di gennaio."

  3. Ottieni la vista giusta

    L'assistente costruisce il grafico, la tabella o la vista dei progressi adatta alla tua domanda: completamento per task, per coorte o per dipartimento.

  4. Sollecita i ritardatari

    Chiedi di qualsiasi nuovo assunto per vedere lo stato completo. Fai scrivere promemoria per i ritardatari e copia un riepilogo in un report per la direzione, tutto dalla stessa conversazione.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Dati attuali a ogni richiesta

Joy legge i sistemi collegati quando chiedi, senza importazioni manuali né pulsanti di aggiornamento.

Bozze di promemoria

Chiedi a Joy di scrivere email di promemoria personalizzate per i ritardatari, pronte da inviare.

Viste flessibili

Vedi i progressi per persona, per task, per coorte o per dipartimento. Chiedi qualsiasi fetta dei dati.

Persone a rischio segnalate

Chiedi chi sta restando indietro e Joy lo segnala, così intercetti i problemi prima del giorno 30. Gli avvisi proattivi arriveranno presto.

Vista 30/60/90 giorni

Traccia le milestone lungo tutto il percorso di onboarding, oltre la prima settimana. Vedi chi sta completando il check-in a 30 giorni, gli obiettivi a 60 giorni e la review a 90 giorni.

Dashboard manager

Dai agli hiring manager una vista solo dei loro nuovi assunti. Vedono i progressi senza accedere alla dashboard HR completa.

Multi-sede

Uffici diversi hanno requisiti onboarding diversi? Filtra per sede e traccia task specifici per sede.

Promemoria programmati, in arrivo

I promemoria automatici ai giorni 3, 7 e 14 per le attività incomplete arriveranno presto. Per ora, chiedi a Joy di scrivere i promemoria a ogni checkpoint.

Domande frequenti

Come aiuta l'IA a tracciare il completamento onboarding?

JoySuite si connette al tuo HRIS, LMS e agli altri sistemi di onboarding, poi ti permette di fare domande in linguaggio semplice come "Chi non ha completato il modulo fiscale?" Ottieni risposte con visualizzazioni, senza fogli di calcolo.

Quali task di onboarding può mostrare il tracker?

Qualsiasi task tracciato nei tuoi sistemi connessi: completamento formazione, invio documenti (moduli fiscali), iscrizione benefit, setup IT, firma policy e check-in col manager.

Posso inviare promemoria di onboarding?

Joy li scrive. Chiedi di qualsiasi nuovo assunto per vederne lo stato, poi fai scrivere a Joy un'email di promemoria personalizzata che invii tu. I promemoria programmati ai giorni 3, 7 e 14 arriveranno presto.

Come faccio a sapere quando i nuovi assunti stanno restando indietro?

Chiedi a Joy chi è in ritardo e Joy segnala le persone a rischio, così intercetti i problemi prima del giorno 30. Gli avvisi automatici arriveranno presto.

Gli hiring manager possono vedere i progressi onboarding del loro team?

Sì. Crea una vista Dashboard Manager che mostra solo i progressi dei loro riporti diretti, senza dare accesso alla dashboard HR completa o ai dati di altri team.

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