Trova Moduli

I dipendenti chiedono moduli e ottengono link diretti dal Knowledge Center. Basta cercare tra cartelle, SharePoint o scrivere email all'HR. Basta chiedere e ricevere.

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Prompt di esempio per l'assistente Joy

Dove trovo il modulo di [rimborso spese]? Dammi il link diretto e una breve nota su come inviarlo.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Dove trovo il modulo di rimborso spese? Dammi il link diretto e una breve nota su come inviarlo.

Risposta dall'indice dei moduli Finance nel tuo Knowledge Center. Ecco il modulo esatto da usare e come inviarlo.

Quello che ti serve è l'Expense Reimbursement Form (v4, aggiornato a gennaio 2026), archiviato tra i moduli Finance nel Knowledge Center. È la versione attuale, quindi ignora eventuali copie più vecchie ancora in giro su SharePoint.

Per inviarlo, compila il modulo, allega ricevute dettagliate per qualsiasi importo superiore a $25 e inoltralo al tuo manager per l'approvazione. I report approvati passano ad Accounts Payable e vengono rimborsati con il successivo ciclo paghe bimensile, secondo l'Expense Reimbursement Policy, sezione 2.

Nella stessa cartella ci sono un paio di moduli correlati, se ti servono:

  • Mileage Reimbursement Form. Per spostamenti con veicolo personale, rimborsati alla tariffa IRS attuale.
  • Cash Advance Request. Per costi di viaggio che non puoi ragionevolmente anticipare di tasca tua.

Vuoi anche il modulo chilometraggio, o una rapida spiegazione di cosa conta come ricevuta dettagliata?

Da moduli sparsi ad accesso istantaneo

Trova Moduli indicizza tutti i tuoi moduli HR, template e documenti così i dipendenti possono trovare esattamente ciò di cui hanno bisogno in pochi secondi. Descrivi cosa stai cercando di fare, e Trova Moduli restituisce il modulo giusto con un link diretto.

  1. Connetti le tue fonti

    Carica moduli nel Knowledge Center o connettiti al tuo cloud storage esistente. JoySuite indicizza nomi moduli, descrizioni e categorie.

  2. Imposta chi vede cosa

    Imposta l'accesso basato sui ruoli così ogni team ottiene i moduli rilevanti per sé. I dipendenti chiedono e basta, nessuna nuova app da imparare.

  3. I dipendenti chiedono moduli

    Le domande arrivano in linguaggio naturale: "Mi serve il modulo rimborso spese" o "Dove invio una richiesta di ferie?" Risposta in secondi.

  4. Ottieni link diretti istantaneamente

    Trova Moduli indica il modulo esatto nel tuo Knowledge Center con un link diretto. Per i PDF compilabili, i dipendenti possono aprire la versione attuale e completarla subito.

  5. Rendilo un solo clic per il tuo team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già usa, e personalizzalo, così chiunque può eseguirla in un solo passaggio.

Personalizzala

Matching Intelligente

Capisce l'intento: "modulo spese," "richiesta rimborso" e "recuperare soldi" trovano tutti lo stesso modulo.

Link Diretti

Accesso con un click al modulo esatto. Niente navigazione cartelle o file path da ricordare.

Istruzioni Incluse

Insieme al modulo, fornisce istruzioni su come compilarlo e dove inviarlo.

Sempre la Versione Attuale

Indica il modulo approvato più recente nel tuo Knowledge Center, così i dipendenti non prendono mai una copia obsoleta da SharePoint.

Specifico per Dipartimento

Set di moduli diversi per dipartimenti diversi: moduli HR per HR, moduli finanza per finanza, ogni team vede ciò che è rilevante.

Multi-Sede

Moduli diversi per uffici o paesi diversi. I dipendenti ottengono automaticamente versioni appropriate per la loro sede.

Combo Modulo + Policy

Abbina con Help Desk HR così i dipendenti ottengono sia il modulo CHE il contesto della policy in una sola risposta.

Risposte Integrate con l'HRIS

Con il tuo HRIS collegato, Joy può confermare i dati di un dipendente (nome, matricola, dipartimento) così sa esattamente cosa inserire nel modulo.

Domande Frequenti

Come funziona un assistente trova moduli?

Trova Moduli indicizza tutti i moduli, template e documenti aziendali. Quando i dipendenti chiedono un modulo in linguaggio naturale, Joy abbina la loro richiesta al documento giusto e lo indica con un link diretto, insieme alle istruzioni per compilazione e invio.

I dipendenti possono trovare moduli senza conoscere il nome esatto?

Sì, Trova Moduli usa matching intelligente per capire l'intento. I dipendenti possono descrivere cosa stanno cercando di fare ("cambiare i miei dati bancari") invece di conoscere il nome esatto del modulo ("Modulo Autorizzazione Accredito Stipendio"), e l'IA trova il documento giusto.

Quali tipi di moduli può gestire Trova Moduli?

Trova Moduli funziona con qualsiasi tipo di documento inclusi PDF, documenti Word, moduli compilabili, template spreadsheet e link a moduli web. Gestisce moduli HR, documenti finanziari, richieste IT, moduli ferie e qualsiasi altra modulistica per dipendenti.

Come posso ridurre le domande HR su dove trovare i moduli?

Lascia che i dipendenti chiedano a Joy il modulo di cui hanno bisogno invece di scrivere all'HR. La maggior parte delle organizzazioni vede una riduzione del 70-80% nei messaggi "dov'è il modulo" all'HR una volta che i dipendenti possono auto-servirsi.

Trova Moduli può fornire moduli diversi per sedi diverse?

Sì, Trova Moduli supporta organizzazioni multi-sede. Può servire moduli specifici per sede automaticamente in base alla posizione del dipendente, gestendo moduli fiscali regionali diversi, documenti HR specifici per paese e procedure specifiche per ufficio.

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