Trova Moduli

I dipendenti chiedono i moduli e ottengono link diretti dal Knowledge Center invece di cercare tra cartelle e SharePoint o scrivere all'HR.

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Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

Dove trovo il modulo di [rimborso spese]? Dammi il link diretto e una breve nota su come inviarlo.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Dove trovo il modulo di rimborso spese? Dammi il link diretto e una breve nota su come inviarlo.

Risposta dall'indice dei moduli Finance nel tuo Knowledge Center. Ecco il modulo esatto da usare e come inviarlo.

Quello che ti serve è l'Expense Reimbursement Form (v4, aggiornato a gennaio 2026), archiviato tra i moduli Finance nel Knowledge Center. È la versione attuale, quindi ignora eventuali copie più vecchie ancora in giro su SharePoint.

Per inviarlo, compila il modulo, allega ricevute dettagliate per qualsiasi importo superiore a 25 € e inoltralo al tuo manager per l'approvazione. I report approvati passano ad Accounts Payable e vengono rimborsati con il successivo ciclo paghe bimensile, secondo l'Expense Reimbursement Policy, sezione 2.

Nella stessa cartella ci sono un paio di moduli correlati, se ti servono:

  • Mileage Reimbursement Form. Per spostamenti con veicolo personale, rimborsati alla tariffa IRS attuale.
  • Cash Advance Request. Per costi di viaggio che non puoi ragionevolmente anticipare di tasca tua.

Vuoi anche il modulo chilometraggio, o una rapida spiegazione di cosa conta come ricevuta dettagliata?

Come funziona Trova Moduli

Trova Moduli indicizza tutti i tuoi moduli HR, template e documenti così i dipendenti trovano esattamente ciò di cui hanno bisogno. Descrivi cosa stai cercando di fare, e Trova Moduli restituisce il modulo giusto con un link diretto.

  1. Connetti le tue fonti

    Carica moduli nel Knowledge Center o connettiti al tuo cloud storage esistente. JoySuite indicizza nomi moduli, descrizioni e categorie.

  2. Imposta chi vede cosa

    Imposta l'accesso basato sui ruoli così ogni team ottiene i moduli rilevanti per sé. I dipendenti chiedono e basta, nessuna nuova app da imparare.

  3. I dipendenti chiedono moduli

    Le domande arrivano in linguaggio naturale: "Mi serve il modulo rimborso spese" o "Dove invio una richiesta di ferie?"

  4. Ottieni un link diretto

    Trova Moduli indica il modulo esatto nel tuo Knowledge Center con un link diretto. Per i PDF compilabili, i dipendenti possono aprire la versione attuale e completarla subito.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Corrispondenza per intento

Capisce l'intento: "modulo spese," "richiesta rimborso" e "recuperare soldi" trovano tutti lo stesso modulo.

Link diretti

Accesso con un click al modulo esatto. Niente navigazione cartelle o file path da ricordare.

Istruzioni incluse

Insieme al modulo, fornisce istruzioni su come compilarlo e dove inviarlo.

Sempre la versione attuale

Indica il modulo approvato più recente nel tuo Knowledge Center, così i dipendenti non prendono mai una copia obsoleta da SharePoint.

Specifico per dipartimento

Set di moduli diversi per dipartimenti diversi: moduli HR per HR, moduli finanza per finanza, ogni team vede ciò che è rilevante.

Multi-sede

Moduli diversi per uffici o paesi diversi. I dipendenti indicano la loro sede e Joy indica la versione per quella sede.

Combo modulo + policy

Abbina con Help Desk HR così i dipendenti ottengono sia il modulo CHE il contesto della policy in una sola risposta.

Risposte integrate con l'HRIS

Quando i connettori HRIS saranno disponibili, Joy potrà confermare i dati del dipendente (nome, matricola, reparto) così saprà esattamente cosa inserire nel modulo.

Domande frequenti

Come funziona un assistente trova moduli?

Trova Moduli indicizza tutti i moduli, template e documenti aziendali. Quando i dipendenti chiedono un modulo in linguaggio naturale, Joy abbina la loro richiesta al documento giusto e lo indica con un link diretto, insieme alle istruzioni per compilazione e invio.

I dipendenti possono trovare moduli senza conoscere il nome esatto?

Sì, Trova Moduli cerca in base all'intento. I dipendenti possono descrivere cosa stanno cercando di fare ("cambiare i miei dati bancari") invece di conoscere il nome esatto del modulo ("Modulo autorizzazione accredito stipendio"), e Joy trova il documento giusto.

Quali tipi di moduli può gestire Trova Moduli?

Trova Moduli funziona con qualsiasi tipo di documento inclusi PDF, documenti Word, moduli compilabili, template spreadsheet e link a moduli web. Gestisce moduli HR, documenti finanziari, richieste IT, moduli ferie e qualsiasi altra modulistica per dipendenti.

Come posso ridurre le domande HR su dove trovare i moduli?

Lascia che i dipendenti chiedano a Joy il modulo di cui hanno bisogno invece di scrivere all'HR. Le richieste di routine "dov'è il modulo" vanno a Joy, e l'HR conserva il suo tempo per le domande che richiedono una persona.

Trova Moduli può fornire moduli diversi per sedi diverse?

Sì. Tieni nel Knowledge Center i moduli di ogni sede e, quando un dipendente indica la regione, il paese o l'ufficio, Joy indica la versione giusta, come un modulo fiscale locale, un documento HR del paese o una procedura dell'ufficio.

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