Guida I-9 da Remoto

I nuovi assunti da remoto chiedono a Joy come completare il Modulo I-9, quali documenti portare ed entro quando. Ottengono risposte passo-passo e con citazioni dai tuoi documenti di onboarding invece di tirare a indovinare o attendere una risposta via email dall'HR.

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Prompt di esempio per l'assistente Joy

Sono un nuovo assunto da remoto. Come completo il mio [Modulo I-9], quali documenti mi servono e entro quando?

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Sono un nuovo assunto da remoto. Come completo il mio Modulo I-9, quali documenti mi servono e entro quando?

Ecco come funziona il tuo I-9 come nuovo assunto da remoto, tratto dalla Guida alla Conformità I-9 e dalla Guida all'Onboarding da Remoto, con le due scadenze e i documenti che dovrai portare.

Il tuo I-9 ha due parti con due scadenze diverse. Compili tu stesso la Sezione 1, e un rappresentante autorizzato designato dall'azienda completa la Sezione 2 dopo aver verificato i tuoi documenti di persona, secondo la Guida alla Conformità I-9.

Entro il giorno 1
Sezione 1 — la completi tu
Entro 3 giorni lavorativi
Sezione 2 — la completa il rappresentante

Completa la Sezione 1 entro e non oltre il tuo primo giorno di lavoro. La Sezione 2 deve essere completata entro tre giorni lavorativi dalla tua data di inizio, quindi conviene organizzare i tuoi documenti e il tuo rappresentante già in quella prima settimana invece di rimandare.

Poiché lavori da remoto, presenti i tuoi documenti originali a un rappresentante autorizzato designato dall'azienda, come un notaio o un agente locale approvato, anziché all'HR in ufficio, secondo la Guida all'Onboarding da Remoto. Quella persona esamina i tuoi documenti e compila la Sezione 2.

Per i documenti, porti un documento della Lista A, oppure uno della Lista B più uno della Lista C:

Lista A — identità + autorizzazione al lavoroLista B — identitàLista C — autorizzazione al lavoro
Passaporto USA o Passport CardPatente di guidaTessera della Social Security
Permanent Resident Card (Green Card)Documento d'identità stataleCertificato di nascita autenticato

Quindi un singolo Passaporto USA della Lista A è sufficiente da solo. Se non hai un documento della Lista A, abbina qualcosa che provi l'identità dalla Lista B, come la tua patente di guida, con qualcosa che provi l'autorizzazione al lavoro dalla Lista C, come la tua tessera della Social Security.

Vuoi che ti spieghi cosa fare se non riesci a raggiungere un rappresentante autorizzato in tempo, o come correggere un errore sul modulo?

Dai documenti di onboarding a una prima settimana chiara

Guida I-9 da Remoto risponde alle domande sull'I-9 di un nuovo assunto dai tuoi documenti di onboarding: i passaggi di completamento, i documenti accettati e le scadenze, con una citazione alla fonte esatta ogni volta. Basta tirare a indovinare a quale lista appartiene un documento o quando è dovuta la Sezione 2.

  1. Connetti i tuoi documenti I-9 e di onboarding

    Carica la tua Guida alla Conformità I-9, la Guida all'Onboarding da Remoto, l'elenco dei documenti accettati e la checklist per i nuovi assunti nel Knowledge Center così le risposte restano basate sul tuo processo reale.

  2. Imposta chi vede cosa

    Imposta l'accesso basato sui ruoli così i nuovi assunti vedono la guida all'onboarding e l'HR vede la policy di conformità completa. Poi le persone chiedono semplicemente a Joy.

  3. I nuovi assunti chiedono in linguaggio naturale

    Le domande arrivano in modo naturale: "Come completo il mio I-9 e cosa porto?" Joy risponde con i passaggi, gli elenchi dei documenti e le scadenze, ciascuno con una citazione alla fonte.

  4. Usalo dove lavori

    Copia la risposta nella tua checklist di onboarding, nella tua email di benvenuto o in un messaggio in chat al nuovo assunto. Joy redige la guida; tu la invii.

  5. Rendilo un solo clic per il tuo team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato sull'assistente che il tuo team già utilizza, così chiunque può eseguirla in un solo passaggio.

Personalizzala

Risposte con Citazioni

Ogni risposta rimanda al documento e alla sezione esatti di onboarding, così un nuovo assunto può fidarsene e l'HR può verificarla.

Consapevole dei Permessi

I nuovi assunti vedono la guida all'onboarding; l'HR vede la policy di conformità completa. L'accesso segue il ruolo automaticamente.

Passo dopo Passo

Joy guida il nuovo assunto attraverso la Sezione 1, poi passa la mano al rappresentante autorizzato per la Sezione 2, nell'ordine giusto.

Pronto per il Multi-Stato

Punta Joy sui documenti di onboarding specifici per sede così gli assunti in stati diversi ottengono il processo e le istruzioni giusti per il rappresentante.

Checklist Primo Giorno

Chiedi a Joy tutto ciò che è dovuto il primo giorno, dalla Sezione 1 all'accredito diretto e alla configurazione dell'attrezzatura, tutto dalla tua checklist per i nuovi assunti.

Assistente Documenti

"Il mio documento d'identità statale è valido?" Joy spiega a quale lista appartiene ciascun documento dal tuo elenco dei documenti accettati.

Multilingue

I nuovi assunti chiedono nella loro lingua preferita e ottengono i passaggi dell'I-9 in quella lingua, anche quando i tuoi documenti sono in inglese.

Passaggio al Manager

Dai agli hiring manager le istruzioni per il rappresentante così possono aiutare un assunto da remoto a trovare un agente approvato nelle vicinanze.

Domande Frequenti

Cos'è il Modulo I-9 e chi lo compila?

Il Modulo I-9 verifica l'identità di un nuovo assunto e l'autorizzazione a lavorare. Compili tu stesso la Sezione 1, e un rappresentante autorizzato completa la Sezione 2 dopo aver esaminato i tuoi documenti. Guida I-9 da Remoto risponde alle tue domande su entrambe le parti dai documenti di onboarding della tua azienda.

Joy completa o verifica il mio I-9?

No. Joy spiega i requisiti e le scadenze dai tuoi documenti di onboarding e ti indirizza alle persone giuste. Non completa la Sezione 2 né verifica i tuoi documenti d'identità; lo fa di persona un rappresentante autorizzato.

Entro quando è dovuto l'I-9 per un assunto da remoto?

Completa la Sezione 1 entro e non oltre il tuo primo giorno di lavoro, e la Sezione 2 entro tre giorni lavorativi dalla tua data di inizio. Joy cita la tua guida di onboarding così puoi confermare le date esatte che si applicano al tuo ruolo.

Quali documenti mi servono per il mio I-9?

Fornisci un documento della Lista A, che prova insieme identità e autorizzazione al lavoro, oppure uno della Lista B per l'identità più uno della Lista C per l'autorizzazione al lavoro. Joy spiega a quale lista appartiene ciascun documento dal tuo elenco dei documenti accettati.

Come completa la Sezione 2 un assunto da remoto?

Come assunto da remoto presenti i tuoi documenti originali a un rappresentante autorizzato designato dall'azienda, come un notaio o un agente locale approvato, che li esamina e completa la Sezione 2. Joy ti guida nel trovare e collaborare con quel rappresentante dalla tua Guida all'Onboarding da Remoto.

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