Rastreador de Completación de Onboarding

Un dashboard que muestra qué nuevos empleados completaron qué tareas de onboarding. Ve quién va bien y quién se está atrasando, y redacta recordatorios para enviar, sin hojas de cálculo.

Funcionalidad próximamente
Para Gerentes de operaciones de RH HR business partners Gerentes de contratación Oficiales de cumplimiento

Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: conectores a sistemas distintos de SmarterU. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.

Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Muéstrame el estado del onboarding de las nuevas contrataciones de [enero]: el avance de cada persona, quién va atrasado y qué tareas le faltan.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Muéstrame el estado del onboarding de las nuevas contrataciones de [enero]: el avance de cada persona, quién va atrasado y qué tareas le faltan.

Visual Intelligence actualizó este panel de la cohorte con tus sistemas conectados de HRIS, LMS y aprovisionamiento de TI, mostrando dónde está ahora cada contratación de junio.

La cohorte de junio, de ocho personas, va al 83% del onboarding, con cinco totalmente completas y tres atrasadas. Nadie se ha detenido por completo, pero a tres contrataciones aún les faltan tareas que bloquean la preparación del día 30.

8
Nuevas contrataciones de junio
cohorte completa
83%
Avance promedio
▲ en camino
5
Onboarding completo
▲ 100%
3
Atrasados
▼ necesita un empujón

El avance es dispar en la cohorte: la mayoría ya terminó mientras tres van rezagadas.

ContrataciónAvance
Sarah Chen100%
Joy Johnson100%
Priya Nair100%
Devin Brooks100%
Olivia Reyes88%
Emily Rodriguez75%
James Wilson60%
Aisha Patel40%

Las tres atrasadas comparten un patrón claro y fácil de resolver.

ContrataciónAvanceTareas faltantes
Emily Rodriguez75%Inscripción a beneficios
James Wilson60%Configuración de equipo de TI
Aisha Patel40%I-9, inscripción a beneficios, aceptación de políticas

Un solo recordatorio a Emily, James y Aisha resuelve cada pendiente. El I-9 de Aisha es la única tarea con un plazo de cumplimiento, así que empieza por ahí.

¿Quieres que envíe recordatorios a las tres contrataciones que van atrasadas, señalando a cada una sus tareas faltantes?

Haz una pregunta, ve la respuesta

El Rastreador de Completación de Onboarding se conecta a tus sistemas existentes y te da una vista única del progreso de cada nuevo empleado. Haz preguntas como "¿Quién no ha completado su I-9?" y obtén respuestas con visualizaciones. Pídele a Joy que redacte un recordatorio para cualquier rezagado, listo para enviar, para que dejes de armar los datos a mano.

  1. Conecta tus fuentes de datos

    Vincula tu HRIS, LMS, sistema de tickets de TI y cualquier otra herramienta de onboarding. Joy lee los datos actuales cada vez que preguntas.

  2. Pregunta en lenguaje natural

    Sin lenguaje de consultas, sin tablas dinámicas, sin esperar que alguien extraiga un reporte. Solo pregunta: "¿Quién no ha completado la inscripción de beneficios?" o "Muéstrame el estado de onboarding del grupo de enero."

  3. Obtén la vista adecuada

    El asistente construye la gráfica, tabla o vista de progreso que corresponde a tu pregunta: finalización por tarea, por grupo o por departamento.

  4. Da seguimiento a los rezagados

    Pregunta por cualquier nuevo empleado para ver su estado completo. Redacta correos de recordatorio para los rezagados y copia un resumen en un reporte para el liderazgo, todo desde la misma conversación.

  5. Guárdala como comando del equipo

    Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.

Hazla tuya

Datos actuales cada vez

Joy lee los sistemas conectados cuando preguntas, sin importaciones manuales ni botones de actualizar.

Borradores de recordatorios

Pídele a Joy que redacte correos de recordatorio personalizados para los rezagados, listos para que los envíes.

Vistas flexibles

Ve progreso por persona, por tarea, por grupo, o por departamento. Pide cualquier corte de los datos.

Personas en riesgo señaladas

Pregunta quién se está atrasando y Joy lo señala, para que detectes problemas antes del día 30. Las alertas proactivas llegarán pronto.

Vista de 30/60/90 días

Da seguimiento a los hitos a lo largo de todo el onboarding, más allá de la primera semana. Ve quién está completando su check-in de 30 días, metas de 60 días y revisión de 90 días.

Dashboard de gerentes

Dale a los gerentes de contratación una vista solo de sus nuevos empleados. Ven el progreso sin acceder al dashboard completo de RH.

Multi-ubicación

¿Diferentes oficinas tienen diferentes requisitos de onboarding? Filtra por ubicación y rastrea tareas específicas de ubicación.

Recordatorios programados, próximamente

Los recordatorios automáticos en los días 3, 7 y 14 para tareas incompletas llegarán pronto. Por ahora, pídele a Joy que redacte los recordatorios en cada punto de control.

Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda la IA a rastrear la completación de onboarding?

JoySuite se conecta a tu HRIS, LMS y otros sistemas de onboarding, y luego te permite hacer preguntas en lenguaje sencillo como "¿Quién no ha completado su I-9?" Obtienes respuestas con visualizaciones, sin necesidad de hojas de cálculo.

¿Qué tareas de onboarding puede mostrar el rastreador?

Cualquier tarea rastreada en tus sistemas conectados: completación de capacitación, entrega de documentos (I-9, W-4), inscripción de beneficios, configuración de TI, reconocimientos de políticas, y check-ins con gerentes.

¿Puedo enviar recordatorios de onboarding?

Joy los redacta. Pregunta por cualquier nuevo empleado para ver su estado y pídele a Joy un correo de recordatorio personalizado que tú envías. Los recordatorios programados en los días 3, 7 y 14 llegarán pronto.

¿Cómo sé cuando los nuevos empleados están quedando atrás?

Pregúntale a Joy quién va atrasado y señala a las personas en riesgo, para que detectes problemas antes del día 30. Las alertas automáticas llegarán pronto.

¿Pueden los gerentes de contratación ver el progreso de onboarding de su propio equipo?

Sí. Crea una vista de Dashboard de Gerentes que muestre solo el progreso de sus reportes directos, sin dar acceso al dashboard completo de RH o datos de otros equipos.

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