Compliance-Zuweisungs-Tracker

Sehen Sie genau, wer die erforderlichen Schulungen abgeschlossen hat und wer gefährdet ist, wann immer Sie fragen, ohne Tabellenexporte oder manuelle Verfolgung.

Kommende Funktionen
Für L&D-Manager Compliance-Beauftragte HR-Business-Partner Abteilungsleiter

Teile dieses Rezepts nutzen Funktionen auf der Joy-Roadmap: Connectors zu anderen Systemen als SmarterU. Der Rest ist ab dem Start von JoySuite enthalten, und Sie starten ihn, wann immer Sie fragen.

Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

/compliance status Wer hat die Schulung [Prävention von Belästigung] noch nicht abgeschlossen? Schlüsseln Sie nach Abteilung auf und markieren Sie alle, die die Frist am [30. Juni] zu verpassen drohen.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

/compliance statusWer hat die Schulung Prävention von Belästigung noch nicht abgeschlossen? Schlüsseln Sie nach Abteilung auf und markieren Sie alle, die die Frist am 31. Juli zu verpassen drohen.

Visual Intelligence hat dieses Abschluss-Board aus Ihrem verbundenen LMS und HRIS zusammengestellt und zeigt, wer die Schulung zur Prävention von Belästigung vor der Frist am 31. Juli noch offen hat.

47 Mitarbeitende haben die Schulung zur Prävention von Belästigung vor der Frist am 31. Juli noch offen, womit die Organisation bei 77% Abschluss liegt. Vierzehn der 47 haben überhaupt nicht begonnen, und die Lücke konzentriert sich auf zwei Abteilungen.

47
Noch offen
▼ vor dem 31. Juli
77%
Abschluss Organisation
▲ steigend
14
Noch nicht begonnen
▼ höchstes Risiko
31. Juli
Frist
noch 27 Tage

Marketing und Vertrieb tragen nach Abschlussquote den größten Teil des Risikos.

AbteilungOffen
Marketing35%
Vertrieb32%
Engineering17%
Operations12%

Hinter diesen Prozentsätzen hat Marketing 14 von 40 offen und der Vertrieb 16 von 50, gegenüber 9 von 52 in Engineering und 8 von 66 in Operations.

AbteilungOffenBelegschaftQuote
Marketing144035%
Vertrieb165032%
Engineering95217%
Operations86612%

Auf Marketing und Vertrieb liegt der Fokus – zusammen machen sie 30 der 47 offenen Zuweisungen und den Großteil der 14 nicht Begonnenen aus. Eine Erinnerung an die gesamte Liste plus ein Anstoß der Führungskräfte in diesen zwei Teams sollte die Lücke bis zur Frist schließen.

Soll ich Erinnerungen für alle 47 und eine Notiz an die Führungskräfte in Marketing und Vertrieb zu ihren Teams entwerfen?

So funktioniert Compliance-Zuweisungs-Tracker

Der Compliance-Zuweisungs-Tracker liest Ihre LMS- und HR-Daten und zeigt den Schulungsabschlussstatus. Fragen Sie, wer gefährdet ist, und Joy antwortet mit Namen und Zahlen.

  1. Verbinden Sie Ihre Daten

    Verbinden Sie SmarterU oder fügen Sie Exporte aus Ihrem LMS, HRIS oder Compliance-System zum Knowledge Center hinzu. Konnektoren für weitere Systeme sind bald verfügbar. Joy liest bei jeder Frage die neuesten Daten.

  2. Fragen Sie in natürlicher Sprache

    "Wer hat die Belästigungspräventionsschulung nicht abgeschlossen?" oder "Zeige mir Compliance-Raten nach Abteilung". Sie brauchen weder eine Abfragesprache noch Pivot-Tabellen oder einen Analysten.

  3. Erhalten Sie das passende Diagramm

    Der Assistent generiert automatisch das richtige Diagramm: Heatmaps zur Erkennung von Problembereichen, Fortschrittsbalken für Abschlussraten, Tabellen für detaillierte Listen. Was auch immer Ihre Frage am besten beantwortet.

  4. Nachfassen

    Fragen Sie nach den Personen hinter jeder Zahl, und kopieren Sie die Liste in Ihre Prüfunterlagen. Bitten Sie Joy, Erinnerungs-E-Mails für nicht konforme Mitarbeitende und eine Notiz an deren Führungskräfte zu entwerfen, alles im selben Gespräch.

  5. Als Team-Befehl speichern

    Speichern Sie diese Anfrage als eigenen Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit alle sie mit einem Klick verwenden können.

Machen Sie es sich zu eigen

Risikokennzeichnungen

Bei jeder Anfrage kennzeichnet Joy Mitarbeitende, die sich Fristen nähern, sodass Sie vor den Auditoren wissen, wer gefährdet ist.

Abteilungsansichten

Sehen Sie Abschlüsse nach Team, Standort oder Manager. Identifizieren Sie Problembereiche und machen Sie Führungskräfte verantwortlich.

Entworfene Erinnerungen

Joy entwirft personalisierte Erinnerungs-E-Mails für nicht konforme Mitarbeitende, die Sie selbst versenden.

Prüfberichte

Fragen Sie nach einem Bericht mit Abschlusszeitstempeln, Versuchen und Bewertungen, bereit zum Kopieren in Ihre Audit-Unterlagen.

Gesundheitswesen-Compliance

Verfolgen Sie Datenschutz, Hygiene und klinische Kompetenzen mit rollenbasierten Anforderungen.

Finanzdienstleistungen

Überwachen Sie Geldwäscheprävention, Ethikschulungen und Wertpapier-Compliance mit Audit-Trails.

Sicherheitsschulungen

Verfolgen Sie Arbeitssicherheitsanforderungen, Gerätezertifizierungen und standortspezifische Sicherheitsschulungen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verfolge ich, wer Compliance-Schulungen nicht abgeschlossen hat?

Verbinden Sie SmarterU oder fügen Sie Ihre LMS- und HRIS-Daten hinzu und stellen Sie dann Fragen in einfacher Sprache wie 'Wer hat die Belästigungsschulung nicht abgeschlossen?' Sie erhalten Visualisierungen der nicht konformen Mitarbeitenden nach Abteilung, und Joy kann Erinnerungen oder eine Notiz an deren Führungskräfte entwerfen.

Kann ich auditbereite Compliance-Berichte generieren?

Ja. Fragen Sie nach einem Compliance-Bericht mit Abschlusszeitstempeln, Versuchszahlen und Bewertungsergebnissen, und kopieren Sie ihn in Ihre Prüfunterlagen. Manuelles Zusammenstellen entfällt.

Wie identifiziere ich Mitarbeiter, die Compliance-Fristen zu verpassen drohen?

Bei jeder Anfrage kennzeichnet das Dashboard Mitarbeitende, die sich Fristen nähern, und zeigt Risikostufen an. Sie sehen, wer gefährdet ist, bevor die Auditoren es tun, und Joy kann gezielte Erinnerungen und eine Notiz an Führungskräfte entwerfen.

Welche Compliance-Schulungstypen kann der Tracker überwachen?

Der Tracker funktioniert mit jeder erforderlichen Schulung: Belästigungsprävention, Sicherheitsbewusstsein, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Geldwäscheprävention, Ethikschulungen und benutzerdefinierte Compliance-Kurse. Konfigurieren Sie rollenbasierte Anforderungen für verschiedene Mitarbeitergruppen.

Wie aktuell sind die Compliance-Daten?

Joy liest bei jeder Anfrage die neuesten Daten. Mit dem SmarterU-Konnektor ist das der aktuelle Stand Ihres LMS. Mit einem hochgeladenen Export sind die Daten so aktuell wie der Export.

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