Abschluss-Tracker

Bitten Sie um ein Live-Abschluss-Dashboard für jede Pflichtschulung und sehen Sie zu, wie es sich aktualisiert, während die Leute fertig werden. Sehen Sie den Gesamtabschluss, wer nicht begonnen hat und wer überfällig ist, wobei die zurückfallenden Teams vor der Frist gekennzeichnet werden.

Für L&D-Verantwortliche Compliance-Manager Abteilungsleiter Schulungsadministratoren
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Geben Sie mir ein Live-[Abschluss-Dashboard] für die [jährliche Sicherheitsschulung] und kennzeichnen Sie, wer vor der Frist im Rückstand ist.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Geben Sie mir ein Live-Abschluss-Dashboard für die jährliche Sicherheitsschulung und kennzeichnen Sie, wer vor der Frist im Rückstand ist.

Hier ist das Live-Abschluss-Board für die jährliche Sicherheitsschulung, erstellt aus Ihrem verbundenen LMS und aktualisiert, während die Leute fertig werden.

78% der jährlichen Sicherheitsschulung sind erledigt: 921 der 1.180 zugewiesenen Personen haben abgeschlossen. Damit bleiben 259 noch offen, 34 davon sind bereits über ihr Fälligkeitsdatum hinaus, und die unternehmensweite Frist ist in 9 Tagen. Die Schulung wurde in Wellen ausgerollt, sodass jedes Team sein eigenes Fälligkeitsdatum hat, und dieses Board aktualisiert sich, während die Leute abschließen – so steht es gerade jetzt.

78%
Insgesamt abgeschlossen
▲ 921 von 1.180
87
Nicht begonnen
▼ plus 172 in Bearbeitung
34
Überfällig
▼ über dem Fälligkeitsdatum
9
Tage bis zur Frist
▼ unternehmensweit

Der Abschluss ist über die Teams hinweg ungleichmäßig. Support ist mit 62% der klare Druckpunkt, dicht gefolgt von Vertrieb mit 71%; Operations und Entwicklung stehen ordentlich da, und Marketing ist mit 88% fast am Ziel.

TeamAbschluss
Support62%
Vertrieb71%
Operations80%
Entwicklung84%
Marketing88%

Die beiden Teams unter der Linie machen den Großteil der Lücke aus. Bei Support müssen noch 72 Personen abschließen und bei Vertrieb 63, und da beide Wellen früher zugewiesen wurden, fallen ihre Fälligkeitsdaten zuerst an.

TeamAbschlussPersonen im RückstandVerbleibende Tage
Support62%725
Vertrieb71%637
Operations80%509

Bei Support ist anzufangen: der niedrigste Abschluss, das nächste Fälligkeitsdatum mit 5 Tagen und mehr als die Hälfte der 34 bereits überfälligen Personen. Support und Vertrieb diese Woche abzuarbeiten nimmt den Großteil des Risikos aus der Unternehmensfrist; Operations hat mit 9 Tagen etwas mehr Spielraum.

Soll ich Support nach Führungskraft aufschlüsseln oder die 34 überfälligen Namen abrufen, damit Sie sie heute anstupsen können?

Von der Export-Plackerei zu einem Live-Board

Der Abschluss-Tracker verbindet sich mit den Systemen, die Schulungsaktivität ohnehin erfassen, und hält ein Abschluss-Dashboard für Sie aktuell. Öffnen Sie es jederzeit, um den Gesamtabschluss, wer nicht begonnen hat und wer überfällig ist – nach Team aufgeschlüsselt – zu sehen, ohne einen einzigen Export zu ziehen.

  1. Richten Sie es auf Ihre Schulungsdaten aus

    Verbinden Sie das LMS und HRIS, die Zuweisungen, Abschlüsse und Fälligkeitsdaten erfassen. Der Abschluss-Tracker bildet Lernende auf ihr Team ab, sodass jede Ansicht mit Ihrem Organigramm übereinstimmt.

  2. Bitten Sie um das Board, das Sie brauchen

    Sagen Sie, welches Programm und was gekennzeichnet werden soll, zum Beispiel ein Live-Abschluss-Dashboard für die jährliche Sicherheitsschulung, das jede Person im Rückstand hervorhebt. Keine Abfragesprache, keine Pivot-Tabellen.

  3. Lesen Sie das Abschlussbild

    Sehen Sie den Gesamtabschluss, die Zahlen für nicht begonnen und überfällig sowie den Abschluss je Team an einem Ort. Die zurückfallenden Teams und Personen sind nach Rang geordnet, sodass das Risiko auf einen Blick offensichtlich ist.

  4. Handeln Sie bei denen im Rückstand

    Schlüsseln Sie jedes zurückfallende Team nach Führungskraft auf oder rufen Sie die genaue Liste der überfälligen Namen ab und bringen Sie diese dorthin, wo Sie Leuten ohnehin hinterherlaufen, damit die richtigen Lernenden vor ihrem Fälligkeitsdatum einen Anstoß bekommen.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Immer aktuell

Das Board aktualisiert sich, während Lernende abschließen, sodass Sie sehen, wo das Programm tatsächlich steht, nicht einen veralteten Export.

Nachzügler sichtbar gemacht

Personen nach ihrem Fälligkeitsdatum und Teams unter der Linie steigen von selbst nach oben, geordnet danach, wie weit sie im Rückstand sind.

Nach Team oder Führungskraft

Schlüsseln Sie den Abschluss nach Abteilung, Team oder Führungskraft auf, um genau zu sehen, wo die Lücke liegt und wer dafür verantwortlich ist.

Fristenbewusst

Jede Ansicht führt die verbleibenden Tage bis zu jedem Fälligkeitsdatum mit, sodass Dringlichkeit ins Bild eingebaut ist, statt etwas, das Sie berechnen.

Compliance-Programme

Verfolgen Sie Pflichtschulungen wie Sicherheit, Datenschutz oder Verhaltenskodex, bei denen wirklich jede Person vor dem Stichtag abschließen muss.

Onboarding neuer Mitarbeitender

Beobachten Sie den Abschluss des Onboarding-Pfads für jede neu startende Kohorte und erwischen Sie jede Person, die in ihren ersten Wochen ins Stocken gerät.

Zertifizierungserneuerungen

Verfolgen Sie, wer eine erforderliche Zertifizierung erneuert hat und wer auf ein Ablaufdatum zutreibt.

Manager-Zusammenfassungen

Geben Sie jeder Führungskraft eine Abschlussansicht nur ihres Teams, während Sie das Gesamtbild der Organisation behalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Schulungs-Abschluss-Dashboard?

Ein Schulungs-Abschluss-Dashboard zeigt, wie viele zugewiesene Lernende einen Pflichtkurs abgeschlossen haben, wie viele nicht begonnen haben und wer überfällig ist – üblicherweise nach Team aufgeschlüsselt. Der Abschluss-Tracker hält dieses Board aktuell, während die Leute abschließen, sodass Sie sehen, wo ein Programm steht, ohne einen Bericht zu bauen.

Wie verfolge ich, wer bei der Pflichtschulung im Rückstand ist?

Verbinden Sie Ihr LMS und bitten Sie um ein Live-Abschluss-Dashboard für das Programm. Das Board ordnet Teams nach Abschluss und hebt die Personen über ihrem Fälligkeitsdatum hervor, sodass die, denen Sie hinterherlaufen müssen, bereits oben stehen, statt in einem Export vergraben zu sein.

Aktualisiert sich das Dashboard von selbst?

Ja. Der Abschluss-Tracker liest Abschlussereignisse, sobald sie in Ihren verbundenen Systemen eintreffen, sodass das Board den aktuellen Stand widerspiegelt statt einer Momentaufnahme, die Sie früher gezogen haben. Öffnen Sie es jederzeit, und es ist aktuell.

Kann ich den Abschluss nach Team oder Führungskraft sehen?

Ja. Es bildet jeden Lernenden aus Ihrem HRIS auf sein Team und seine Führungskraft ab, sodass Sie den Gesamtabschluss ansehen, ihn nach Abteilung oder Team aufschlüsseln und sich in die Gruppe einer einzelnen Führungskraft vertiefen können, um genau zu sehen, wo die Lücke liegt.

Kann ich die Liste der überfälligen Personen bekommen?

Ja. Fragen Sie nach den überfälligen Namen, und der Abschluss-Tracker liefert genau die Lernenden über ihrem Fälligkeitsdatum, mit ihrem Team, sodass Sie diese Liste dorthin mitnehmen können, wo Sie Leute ohnehin erinnern, und sie vor der Frist anstupsen.

Wollen Sie wissen, wer im Rückstand ist, ohne irgendetwas zu exportieren?

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