Rastreador de Finalización

Pide un dashboard de finalización en vivo de cualquier capacitación obligatoria y observa cómo se actualiza a medida que la gente termina. Ve la finalización general, quién no ha empezado y quién está vencido, con los equipos que se van quedando atrás marcados antes del plazo.

Para Líderes de Capacitación y Desarrollo Gerentes de Cumplimiento Gerentes de Departamento Administradores de Capacitación
Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

Dame un [dashboard de finalización] en vivo de la [capacitación anual de seguridad] y marca quién va atrasado antes del plazo.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

Dame un dashboard de finalización en vivo de la capacitación anual de seguridad y marca quién va atrasado antes del plazo.

Este es el tablero de finalización en vivo de la capacitación anual de seguridad, armado a partir de tu LMS conectado y actualizado a medida que la gente termina.

El 78% de la capacitación anual de seguridad está hecho: 921 de las 1,180 personas asignadas han terminado. Eso deja 259 aún abiertas, 34 de las cuales ya pasaron su fecha límite, y el plazo de toda la empresa está a 9 días. La capacitación se desplegó en oleadas, así que cada equipo tiene su propia fecha límite y este tablero se actualiza a medida que la gente termina, que es donde están las cosas ahora mismo.

78%
Finalización general
▲ 921 de 1,180
87
No iniciados
▼ más 172 en progreso
34
Vencidos
▼ pasaron su fecha límite
9
Días para el plazo
▼ toda la empresa

La finalización es despareja entre los equipos. Soporte es el claro punto de presión con 62%, con Ventas justo detrás con 71%; Operaciones e Ingeniería están en forma decente y Marketing casi llega con 88%.

EquipoFinalización
Soporte62%
Ventas71%
Operaciones80%
Ingeniería84%
Marketing88%

Los dos equipos por debajo de la línea representan la mayor parte de la brecha. A Soporte le faltan 72 personas por terminar y a Ventas 63, y como ambas oleadas se asignaron antes, sus fechas límite caen primero.

EquipoFinalizaciónPersonas atrasadasDías restantes
Soporte62%725
Ventas71%637
Operaciones80%509

Soporte es por donde empezar: la finalización más baja, la fecha límite más cercana a 5 días y más de la mitad de las 34 personas ya vencidas. Sacar adelante a Soporte y Ventas esta semana le quita la mayor parte del riesgo al plazo de la empresa; Operaciones tiene un poco más de margen con 9 días.

¿Quieres que desglose Soporte por gerente, o que saque los 34 nombres vencidos para que puedas darles un empujón hoy?

Del trabajo tedioso de exportar a un tablero en vivo

El Rastreador de Finalización se conecta a los sistemas que ya registran la actividad de capacitación y mantiene un dashboard de finalización al día por ti. Ábrelo cuando quieras para ver la finalización general, quién no ha empezado y quién está vencido, desglosado por equipo, sin sacar una sola exportación.

  1. Apúntalo a tus datos de capacitación

    Conecta el LMS y el HRIS que registran las asignaciones, las finalizaciones y las fechas límite. El Rastreador de Finalización mapea a los aprendices con su equipo para que cada vista cuadre con tu organigrama.

  2. Pide el tablero que necesitas

    Di qué programa y qué quieres que se marque, por ejemplo un dashboard de finalización en vivo de la capacitación anual de seguridad con cualquiera que vaya atrasado del plazo a la vista. Sin lenguaje de consultas, sin tablas dinámicas.

  3. Lee el panorama de finalización

    Ve la finalización general, los conteos de no iniciados y vencidos, y la finalización por equipo en un solo lugar. Los equipos y las personas que se quedan atrás están jerarquizados para que el riesgo sea obvio de un vistazo.

  4. Actúa sobre quién va atrasado

    Desglosa cualquier equipo rezagado por gerente, o saca la lista exacta de nombres vencidos, y llévala a donde ya persigues a la gente para que los aprendices correctos reciban un empujón antes de su fecha límite.

  5. Conviértelo en un solo clic para tu equipo

    Guarda esta petición como un comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda ejecutarla en un solo paso.

Hazla tuya

Siempre al día

El tablero se actualiza a medida que los aprendices terminan, así que lo que ves es dónde está realmente el programa, no una exportación desactualizada.

Rezagados a la vista

Las personas que pasaron su fecha límite y los equipos por debajo de la línea suben al tope por sí solos, jerarquizados por qué tan atrás van.

Por equipo o gerente

Corta la finalización por departamento, equipo o gerente para ver exactamente dónde está la brecha y quién la lleva.

Con conciencia del plazo

Cada vista lleva los días que faltan para cada fecha límite, así que la urgencia está integrada en el panorama en vez de ser algo que calculas.

Programas de cumplimiento

Rastrea capacitaciones obligatorias como seguridad, privacidad o código de conducta, donde hasta la última persona tiene que terminar antes de la fecha de corte.

Onboarding de nuevos empleados

Observa la finalización de la ruta de onboarding de cada cohorte que se incorpora y detecta a cualquiera que se estanque en sus primeras semanas.

Renovaciones de certificación

Sigue quién ha renovado una certificación requerida y quién se va acercando a una fecha de vencimiento.

Consolidados por gerente

Dale a cada gerente una vista de finalización solo de su equipo, mientras tú conservas el panorama de toda la organización.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un dashboard de finalización de capacitación?

Un dashboard de finalización de capacitación muestra cuántos aprendices asignados han terminado un curso obligatorio, cuántos no han empezado y quién está vencido, normalmente desglosado por equipo. El Rastreador de Finalización mantiene este tablero al día a medida que la gente termina, así que puedes ver en qué punto está un programa sin armar un informe.

¿Cómo rastreo quién va atrasado en la capacitación obligatoria?

Conecta tu LMS y pide un dashboard de finalización en vivo del programa. El tablero jerarquiza a los equipos por finalización y saca a la vista a las personas que pasaron su fecha límite, así que a quienes hay que perseguir ya están arriba en vez de enterrados en una exportación.

¿El dashboard se actualiza por sí solo?

Sí. El Rastreador de Finalización lee los eventos de finalización a medida que llegan a tus sistemas conectados, así que el tablero refleja el estado actual en vez de una instantánea que sacaste antes. Ábrelo cuando quieras y está al día.

¿Puedo ver la finalización por equipo o por gerente?

Sí. Mapea a cada aprendiz con su equipo y su gerente desde tu HRIS, así que puedes ver la finalización general, desglosarla por departamento o equipo y profundizar en el grupo de un solo gerente para ver exactamente dónde está la brecha.

¿Puedo obtener la lista de las personas que están vencidas?

Sí. Pide los nombres vencidos y el Rastreador de Finalización devuelve a los aprendices exactos que pasaron su fecha límite, con su equipo, así que puedes llevar esa lista a donde ya le recuerdas a la gente y darles un empujón antes del plazo.

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