Rastreador de Finalización

Pide un dashboard de finalización de cualquier capacitación obligatoria cada vez que lo necesites. Ve la finalización general, quién no ha empezado y quién está vencido, con los equipos que se van quedando atrás marcados antes del plazo.

Funcionalidad próximamente
Para Líderes de capacitación y desarrollo Gerentes de cumplimiento Gerentes de departamento Administradores de capacitación

Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: conectores a sistemas distintos de SmarterU. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.

Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

/compliance status Dame un [dashboard de finalización] en vivo de la [capacitación anual de seguridad] y marca quién va atrasado antes del plazo.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

/compliance statusDame un dashboard de finalización en vivo de la capacitación anual de seguridad y marca quién va atrasado antes del plazo.

Este es el panel de finalización de la capacitación anual de seguridad, creado a partir de tu LMS conectado tal como está ahora.

El 78% de la capacitación anual de seguridad está hecho: 921 de las 1,180 personas asignadas han terminado. Eso deja 259 aún abiertas, 34 de las cuales ya pasaron su fecha límite, y el plazo de toda la empresa está a 9 días. La capacitación se desplegó en oleadas, así que cada equipo tiene su propia fecha límite y estas cifras muestran cómo están las cosas al momento de esta consulta.

78%
Finalización general
▲ 921 de 1,180
87
No iniciados
▼ más 172 en progreso
34
Vencidos
▼ pasaron su fecha límite
9
Días para el plazo
▼ toda la empresa

La finalización es despareja entre los equipos. Soporte es el claro punto de presión con 62%, con Ventas justo detrás con 71%; Operaciones e Ingeniería están en forma decente y Marketing casi llega con 88%.

EquipoFinalización
Soporte62%
Ventas71%
Operaciones80%
Ingeniería84%
Marketing88%

Los dos equipos por debajo de la línea representan la mayor parte de la brecha. A Soporte le faltan 72 personas por terminar y a Ventas 63, y como ambas oleadas se asignaron antes, sus fechas límite caen primero.

EquipoFinalizaciónPersonas atrasadasDías restantes
Soporte62%725
Ventas71%637
Operaciones80%509

Soporte es por donde empezar: la finalización más baja, la fecha límite más cercana a 5 días y más de la mitad de las 34 personas ya vencidas. Sacar adelante a Soporte y Ventas esta semana le quita la mayor parte del riesgo al plazo de la empresa; Operaciones tiene un poco más de margen con 9 días.

¿Quieres que desglose Soporte por gerente, o que saque los 34 nombres vencidos para que puedas darles un empujón hoy?

Cómo funciona Rastreador de Finalización

El Rastreador de Finalización se conecta a los sistemas que ya registran la actividad de capacitación y arma un dashboard de finalización cuando lo pides. Muestra la finalización general, quién no ha empezado y quién está vencido, desglosado por equipo, sin sacar una sola exportación.

  1. Apúntalo a tus datos de capacitación

    Conecta SmarterU o agrega exportaciones de tu LMS y tu HRIS con asignaciones, finalizaciones y fechas límite. Los conectores para otras plataformas de LMS y HRIS estarán disponibles pronto. Completion Tracker asigna cada participante a su equipo para que cada vista coincida con tu organigrama.

  2. Pide el tablero que necesitas

    Di qué programa y qué quieres que se marque, por ejemplo un dashboard de finalización de la capacitación anual de seguridad con cualquiera que vaya atrasado del plazo a la vista. No necesitas lenguaje de consultas ni tablas dinámicas.

  3. Lee el panorama de finalización

    Ve la finalización general, los conteos de no iniciados y vencidos, y la finalización por equipo en un solo lugar. Los equipos y las personas que se quedan atrás están jerarquizados para que el riesgo sea obvio de un vistazo.

  4. Actúa sobre quién va atrasado

    Desglosa cualquier equipo rezagado por gerente, o saca la lista exacta de nombres vencidos, y llévala a donde ya persigues a la gente para que los aprendices correctos reciban un empujón antes de su fecha límite.

  5. Guárdala como comando del equipo

    Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.

Hazla tuya

Al día cuando lo pides

El tablero lee los datos de finalización cada vez que lo pides, así ves dónde está el programa hoy.

Rezagados a la vista

Las personas que pasaron su fecha límite y los equipos por debajo de la meta aparecen primero, ordenados por qué tan atrasados van.

Por equipo o gerente

Corta la finalización por departamento, equipo o gerente para ver exactamente dónde está la brecha y quién la lleva.

Con conciencia del plazo

Cada vista lleva los días que faltan para cada fecha límite, así que la urgencia está integrada en el panorama en vez de ser algo que calculas.

Programas de cumplimiento

Rastrea capacitaciones obligatorias como seguridad, privacidad o código de conducta, donde hasta la última persona tiene que terminar antes de la fecha de corte.

Onboarding de nuevos empleados

Observa la finalización de la ruta de onboarding de cada cohorte que se incorpora y detecta a cualquiera que se estanque en sus primeras semanas.

Renovaciones de certificación

Sigue quién ha renovado una certificación requerida y quién se va acercando a una fecha de vencimiento.

Consolidados por gerente

Pide una vista de finalización del equipo de un solo gerente, mientras tú conservas el panorama de toda la organización.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un dashboard de finalización de capacitación?

Un dashboard de finalización de capacitación muestra cuántos aprendices asignados han terminado un curso obligatorio, cuántos no han empezado y quién está vencido, normalmente desglosado por equipo. El Rastreador de Finalización arma este tablero con datos actuales cada vez que lo pides, así que puedes ver en qué punto está un programa sin armar un informe.

¿Cómo rastreo quién va atrasado en la capacitación obligatoria?

Conecta SmarterU o agrega los datos de tu LMS, y pide un dashboard de finalización del programa. El tablero jerarquiza a los equipos por finalización y saca a la vista a las personas que pasaron su fecha límite, así que a quienes hay que perseguir ya están arriba en vez de enterrados en una exportación.

¿El dashboard se actualiza por sí solo?

Se actualiza cuando lo pides. Joy arma el tablero cada vez que lo solicitas y lee la finalización tal como está en ese momento en SmarterU o en la exportación que agregaste. Los paneles en vivo que se actualizan solos están en el roadmap.

¿Puedo ver la finalización por equipo o por gerente?

Sí. Mapea a cada aprendiz con su equipo y su gerente desde tu HRIS, así que puedes ver la finalización general, desglosarla por departamento o equipo y profundizar en el grupo de un solo gerente para ver exactamente dónde está la brecha.

¿Puedo obtener la lista de las personas que están vencidas?

Sí. Pide los nombres vencidos y el Rastreador de Finalización devuelve a los aprendices exactos que pasaron su fecha límite, con su equipo, así que puedes llevar esa lista a donde ya le recuerdas a la gente y darles un empujón antes del plazo.

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