Suivi des Achèvements

Demandez un tableau de bord d'achèvement pour toute formation obligatoire, chaque fois que vous en avez besoin. Voyez l'achèvement global, qui n'a pas commencé et qui est en retard, avec les équipes à la traîne signalées avant l'échéance.

Fonctionnalités à venir
Pour Responsables formation et développement Gestionnaires de conformité Gestionnaires de service Administrateurs de formation

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : connecteurs vers des systèmes autres que SmarterU. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

/compliance status Donnez-moi un [tableau de bord d'achèvement] en temps réel pour la [formation annuelle en sécurité] et signalez qui est en retard avant l'échéance.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

/compliance statusDonnez-moi un tableau de bord d'achèvement en temps réel pour la formation annuelle en sécurité et signalez qui est en retard avant l'échéance.

Voici le tableau d'achèvement de la formation annuelle en sécurité, produit à partir de votre LMS connecté tel qu'il est en ce moment.

78 % de la formation annuelle en sécurité est terminée : 921 des 1 180 personnes assignées l'ont achevée. Il reste donc 259 dossiers ouverts, dont 34 ont déjà dépassé leur échéance, et l'échéance à l'échelle de l'entreprise est dans 9 jours. La formation a été déployée par vagues, si bien que chaque équipe a sa propre échéance et ces chiffres reflètent la situation au moment de cette lecture.

78%
Achèvement global
▲ 921 sur 1 180
87
Non commencé
▼ plus 172 en cours
34
En retard
▼ après leur échéance
9
Jours avant l'échéance
▼ à l'échelle de l'entreprise

L'achèvement est inégal d'une équipe à l'autre. Le Soutien est le point de pression évident à 62 %, les Ventes suivant de près à 71 % ; les Opérations et l'Ingénierie sont en bonne posture et le Marketing y est presque à 88 %.

ÉquipeAchèvement
Soutien62%
Ventes71%
Opérations80%
Ingénierie84%
Marketing88%

Les deux équipes sous la barre représentent l'essentiel de l'écart. Le Soutien a encore 72 personnes à terminer et les Ventes en ont 63, et comme les deux vagues ont été assignées plus tôt, leurs échéances tombent en premier.

ÉquipeAchèvementPersonnes en retardJours restants
Soutien62%725
Ventes71%637
Opérations80%509

C'est par le Soutien qu'il faut commencer : l'achèvement le plus faible, l'échéance la plus proche à 5 jours, et plus de la moitié des 34 personnes déjà en retard. Régler le Soutien et les Ventes cette semaine retire l'essentiel du risque de l'échéance de l'entreprise ; les Opérations disposent d'un peu plus de marge à 9 jours.

Voulez-vous que je décompose le Soutien par gestionnaire, ou que je sorte les noms des 34 en retard pour que vous puissiez les relancer aujourd'hui ?

Comment fonctionne Suivi des Achèvements

Suivi des Achèvements lit les systèmes qui enregistrent déjà l'activité de formation et construit un tableau de bord d'achèvement quand vous le demandez. Il montre l'achèvement global, qui n'a pas commencé et qui est en retard, ventilé par équipe, sans tirer un seul export.

  1. Pointez-le vers vos données de formation

    Connectez SmarterU, ou ajoutez des exportations de votre LMS et de votre SIRH avec les affectations, les achèvements et les échéances. Les connecteurs pour d'autres plateformes LMS et SIRH seront bientôt offerts. Completion Tracker associe chaque apprenant à son équipe pour que chaque vue corresponde à votre organigramme.

  2. Demandez le tableau qu'il vous faut

    Dites quel programme et ce que vous voulez signaler, par exemple un tableau de bord d'achèvement pour la formation annuelle en sécurité avec toute personne en retard sur l'échéance mise en évidence. Vous n'avez besoin ni de langage de requête ni de tableau croisé dynamique.

  3. Lisez le portrait de l'achèvement

    Voyez l'achèvement global, les décomptes non commencé et en retard, et l'achèvement par équipe au même endroit. Les équipes et les personnes à la traîne sont classées, si bien que le risque est évident d'un coup d'œil.

  4. Agissez sur qui est en retard

    Décomposez toute équipe à la traîne par gestionnaire, ou sortez la liste exacte des noms en retard, et emportez-la là où vous relancez déjà les gens pour que les bons apprenants reçoivent un rappel avant leur échéance.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

À jour quand vous le demandez

Le tableau lit les données d'achèvement chaque fois que vous le demandez, pour que vous voyiez où en est le programme aujourd'hui.

Retardataires mis en évidence

Les personnes qui ont dépassé leur échéance et les équipes sous la cible sont classées en tête selon leur retard.

Par équipe ou gestionnaire

Découpez l'achèvement par service, équipe ou gestionnaire pour voir exactement où se situe l'écart et qui en est responsable.

Conscient des échéances

Chaque vue porte le nombre de jours restants avant chaque échéance, si bien que l'urgence est intégrée au portrait plutôt que quelque chose à calculer.

Programmes de conformité

Suivez les formations obligatoires comme la sécurité, la confidentialité ou le code de conduite, où chaque personne doit terminer avant l'échéance.

Intégration des nouvelles embauches

Suivez l'achèvement du parcours d'intégration pour chaque cohorte qui arrive et repérez toute personne qui cale dans ses premières semaines.

Renouvellements de certification

Suivez qui a renouvelé une certification obligatoire et qui dérive vers une date d'expiration.

Regroupements par gestionnaire

Demandez une vue d'achèvement pour l'équipe d'un seul gestionnaire, tout en gardant le portrait de toute l'organisation.

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un tableau de bord d'achèvement de formation ?

Un tableau de bord d'achèvement de formation montre combien d'apprenants assignés ont terminé un cours obligatoire, combien n'ont pas commencé et qui est en retard, généralement ventilé par équipe. Suivi des Achèvements construit ce tableau à partir des données actuelles chaque fois que vous le demandez, si bien que vous pouvez voir où en est un programme sans bâtir de rapport.

Comment suivre qui est en retard sur une formation obligatoire ?

Connectez SmarterU ou ajoutez vos données LMS, puis demandez un tableau de bord d'achèvement pour le programme. Le tableau classe les équipes par achèvement et fait ressortir les personnes ayant dépassé leur échéance, si bien que celles à relancer sont déjà en tête plutôt qu'enfouies dans un export.

Le tableau de bord se met-il à jour de lui-même ?

Il se rafraîchit quand vous le demandez. Joy produit le tableau chaque fois que vous le demandez, en lisant l'achèvement tel qu'il est à ce moment dans SmarterU ou dans l'exportation ajoutée. Les tableaux de bord en direct qui se mettent à jour d'eux-mêmes sont dans la feuille de route.

Puis-je voir l'achèvement par équipe ou par gestionnaire ?

Oui. Il relie chaque apprenant à son équipe et à son gestionnaire à partir de votre SIRH, si bien que vous pouvez voir l'achèvement global, le ventiler par service ou équipe, et creuser dans le groupe d'un seul gestionnaire pour voir exactement où se situe l'écart.

Puis-je obtenir la liste des personnes en retard ?

Oui. Demandez les noms en retard et Suivi des Achèvements renvoie les apprenants exacts ayant dépassé leur échéance, avec leur équipe, si bien que vous pouvez emporter cette liste là où vous rappelez déjà les gens et les relancer avant l'échéance.

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