Guide de l'Animateur

Transformez un diaporama ou un plan d'atelier en un déroulé complet pour l'animateur : segments minutés, points de discussion et consignes d'activités que vous pouvez copier dans vos notes et à partir desquels animer.

Pour Animateurs L&D Formateurs et instructeurs Gestionnaires de personnel Experts métier
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Transformez ce [diaporama d'atelier de 90 minutes sur la rétroaction efficace] en guide de l'animateur avec minutages et points de discussion.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Transformez ce diaporama d'atelier de 90 minutes sur la rétroaction efficace en guide de l'animateur avec minutages et points de discussion.

Ceci associe les six sections de votre diaporama à un déroulé minuté, avec points de discussion, mécanique des activités et une note sur ce à quoi porter attention dans chaque segment. Il suit les normes d'animation de votre Knowledge Center et tient un arrêt ferme à 90 minutes.

Guide de l'animateur — Donner une rétroaction efficace (90 min)

Atelier : Donner une rétroaction efficace · Durée : 90 minutes · Taille du groupe : jusqu'à 16

Voici un déroulé complet construit à partir des six sections de votre diaporama. Les minutages totalisent 90 minutes avec un arrêt ferme à la fin, et chaque segment porte ses points de discussion, la mécanique des activités et une note sur ce à quoi porter attention.

90 min
Durée totale
6
Segments
≤ 16
Taille du groupe

Le tableau ci-dessous est l'unique référence à partir de laquelle vous animez dans la salle.

SegmentTempsCe que fait l'animateurDiapositives/matérielNotes
Accueil & objectifs10 minAccueillez la salle, nommez le seul résultat visé pour la session et lancez une amorce de 60 secondes : une fois où une rétroaction vous a réellement aidé. Affichez les règles de base et l'ordre du jour.Diapositives 1–3, diapositive d'ordre du jour, cartons de nomsLimitez l'amorce à une phrase chacun, sinon elle gruge le temps. Terminez en nommant le modèle SCI pour qu'il porte plus tard.
Pourquoi la rétroaction échoue15 minAnimez la discussion sur “une rétroaction qui a raté”. Faites ressortir deux ou trois tendances du groupe, puis rattachez-les aux quatre modes de défaillance courants de la diapositive.Diapositives 4–7, tableau blanc ou document partagéLimitez la discussion à 8 minutes et notez des exemples au tableau pour les réutiliser en pratique. Surveillez si la salle blâme les destinataires plutôt que la façon de livrer.
Le modèle SCI20 minEnseignez Situation–Comportement–Impact. Déroulez un exemple travaillé, puis faites réécrire par la salle un commentaire vague en SCI par elle-même avant de montrer la réponse modèle.Diapositives 8–12, aide-mémoire d'une page sur le SCILa réécriture individuelle est le moment d'apprentissage, alors protégez-le. Recueillez une ou deux réécritures à voix haute avant de poursuivre.
Pratique en dyades25 minLes dyades donnent tour à tour une rétroaction SCI sur une situation réelle et à faible enjeu pendant que le partenaire observe selon la liste de vérification. Deux tours, on inverse les rôles, 90 secondes de coaching entre eux.Cartes de scénarios, liste de vérification de l'observateur, minuteurC'est le cœur de la session, alors tenez les 25 minutes complètes. Circulez et coachez discrètement; si une dyade cale, remettez-lui un scénario du tableau.
Débreffage & cas difficiles15 minDébreffez ce qui a semblé difficile, puis prenez deux cas difficiles de la salle et travaillez-les en direct avec le SCI, en tenant le comportement sans attaquer la personne.Diapositives 13–15, tableauLaissez la salle soulever les cas; vos exemples préparés sont la solution de secours. Évitez de nommer de vrais collègues.
Engagements & clôture5 minChaque personne écrit une conversation de rétroaction qu'elle tiendra cette semaine. Récapitulez le modèle, pointez vers l'aide-mémoire et clôturez.Diapositive 16, carte d'engagementArrêt ferme à 90 minutes. Un engagement écrit tient mieux qu'un engagement verbal; gardez-le privé pour chaque personne.

Deux notes de préparation avant d'entrer : sortez les cartes de scénarios et la liste de vérification de l'observateur de votre banque d'activités, et préparez l'aide-mémoire SCI pour que les gens repartent avec. Les transitions qui glissent d'habitude sont la discussion du segment deux et le débreffage du segment cinq, alors gardez l'œil sur l'horloge à ces moments. Si le groupe dépasse 16, divisez la pratique en dyades en deux coins animés plutôt que d'étirer les minutages.

Voulez-vous que je rédige le script détaillé de l'activité de pratique en dyades, ou un aide-mémoire d'une page pour les participants pour l'accompagner ?

Du diaporama au déroulé

Un animateur a besoin de plus que de diapositives. Il faut savoir combien de temps dure chaque segment, quoi dire et comment mener les activités pour que la salle reste avec vous. Bâtir cela à la main à partir du diaporama de quelqu'un d'autre prend toute une soirée.

  1. Partagez le diaporama ou le plan

    Collez le diaporama d'atelier, un plan ou des notes sommaires. Pointez Joy vers les objectifs pédagogiques et toute norme d'animation dans votre Knowledge Center.

  2. Décrivez la session

    Indiquez à Joy la durée totale, la taille du groupe et à quel point vous la voulez pratique. Utilisez la commande /draft de Joy ou décrivez simplement ce dont vous avez besoin naturellement.

  3. Révisez le déroulé

    Joy renvoie un déroulé minuté : chaque segment avec ses minutes, les points de discussion de l'animateur, la mécanique des activités et des notes sur les transitions et sur ce à quoi porter attention.

  4. Utilisez-le là où vous animez

    Ajustez n'importe quel minutage ou point de discussion, demandez des variantes (« rendez le segment trois plus interactif »), puis copiez le déroulé dans vos notes d'animation, vos diapositives ou un document partagé.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Des minutages qui tiennent

Chaque segment reçoit une plage de temps qui s'additionne à votre total, avec un arrêt ferme à la fin pour que la session se termine à l'heure.

Des points de discussion, pas juste des sujets

Chaque segment précise quoi dire et demander, pour que vous n'improvisiez pas les mots entre les diapositives.

La mécanique des activités détaillée

Les dyades, les tours, les minuteurs et les rôles d'observateur sont écrits comme des étapes que vous pouvez mener, pas des consignes vagues.

Des notes sur ce à quoi porter attention

Les transitions qui ont tendance à glisser, les dérailleurs courants et les endroits où protéger l'horloge, le tout signalé dans le déroulé.

Demi-journée ou journée complète

Étendez le même diaporama en une session plus longue avec pauses, ou compressez-le en une version de 45 minutes.

Version grand groupe

Retravaillez les activités pour 30 participants ou plus avec des coins en sous-groupes plutôt que des dyades.

Prestation virtuelle

Adaptez les activités en salle pour un appel vidéo : salles de sous-groupes, documents partagés et invites de clavardage.

Répartition en coanimation

Répartissez les segments entre deux animateurs avec des passations claires écrites dans chaque transition.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un guide de l'animateur ?

Un guide de l'animateur, ou déroulé, est le document à partir duquel un animateur anime. Il décompose une session en segments minutés et donne, pour chacun, quoi dire, quelles diapositives ou quel matériel utiliser, comment mener les activités et à quoi porter attention.

Comment Joy transforme-t-elle un diaporama en guide de l'animateur ?

Collez votre diaporama ou plan d'atelier et indiquez à Joy la durée et la taille du groupe. Joy lit la structure, l'associe à des segments minutés et rédige des points de discussion et des consignes d'activités pour chacun, ancrés dans les objectifs et les normes d'animation de votre Knowledge Center. Vous révisez le brouillon dans le chat et le copiez dans vos notes.

Puis-je contrôler les minutages et la durée totale ?

Oui. Donnez à Joy la durée totale et elle y ajuste les segments avec un arrêt ferme à la fin. Demandez une version plus courte ou plus longue, ou de rééquilibrer un segment précis, et Joy réécrit le déroulé.

Rédige-t-elle aussi les consignes d'activités ?

Oui. Chaque segment comprend la mécanique : dyades, tours, minuteurs, rôles d'observateur et amorces de discussion. Vous pouvez demander à Joy de développer n'importe quelle activité en un script détaillé pas à pas.

Puis-je garder notre format d'animation cohérent ?

Oui. Pointez Joy vers vos normes d'animation et un guide de l'animateur passé dans le Knowledge Center, et les nouveaux guides suivent la même structure et le même style maison. Enregistrez la demande comme commande personnalisée pour que toute votre équipe rédige dans le même format.

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