Trainerleitfaden

Verwandeln Sie ein Workshop-Deck oder eine Gliederung in einen vollständigen Trainer-Ablaufplan: getaktete Segmente, Gesprächspunkte und Aktivitätsanleitungen, die Sie in Ihre Notizen kopieren und aus denen Sie leiten können.

Für L&D-Trainer Trainer und Lehrende Führungskräfte Fachexperten
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Verwandeln Sie dieses [90-minütige Workshop-Deck zum Geben von wirkungsvollem Feedback] in einen Trainerleitfaden mit Timings und Gesprächspunkten.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Verwandeln Sie dieses 90-minütige Workshop-Deck zum Geben von wirkungsvollem Feedback in einen Trainerleitfaden mit Timings und Gesprächspunkten.

Dies bildet die sechs Abschnitte Ihres Decks auf einen getakteten Ablaufplan ab, mit Gesprächspunkten, Aktivitätsmechanik und einer Notiz, worauf in jedem Segment zu achten ist. Es folgt den Moderationsstandards in Ihrem Knowledge Center und hält einen harten Stopp bei 90 Minuten.

Trainerleitfaden — Wirkungsvolles Feedback geben (90 Min)

Workshop: Wirkungsvolles Feedback geben · Dauer: 90 Minuten · Gruppengröße: bis 16

Hier ist ein vollständiger Ablaufplan, aufgebaut aus den sechs Abschnitten Ihres Decks. Die Timings summieren sich zu 90 Minuten mit einem harten Stopp am Ende, und jedes Segment trägt seine Gesprächspunkte, Aktivitätsmechanik und eine Notiz, worauf zu achten ist.

90 Min
Gesamtlaufzeit
6
Segmente
≤ 16
Gruppengröße

Die Tabelle unten ist die einzige Referenz, aus der Sie im Raum leiten.

SegmentZeitWas der Trainer tutFolien/MaterialienNotizen
Begrüßung & Ziele10 MinBegrüßen Sie den Raum, benennen Sie das eine Ergebnis der Session und führen Sie einen 60-Sekunden-Opener durch: ein Mal, als Feedback Ihnen tatsächlich geholfen hat. Posten Sie die Grundregeln und die Agenda.Folien 1–3, Agenda-Folie, NamenskartenHalten Sie den Opener auf je einen Satz, sonst frisst er die Uhr. Schließen Sie mit dem Benennen des SBI-Modells ab, damit es später greift.
Warum Feedback scheitert15 MinFühren Sie die Diskussion „Feedback, das danebenging“ durch. Legen Sie zwei oder drei Muster aus der Gruppe offen und bilden Sie sie dann auf die vier häufigen Fehlermodi auf der Folie ab.Folien 4–7, Whiteboard oder geteiltes DokumentBegrenzen Sie die Diskussion auf 8 Minuten und erfassen Sie Beispiele am Board zur Wiederverwendung in der Übung. Achten Sie darauf, dass der Raum die Empfänger beschuldigt statt der Übermittlung.
Das SBI-Modell20 MinVermitteln Sie Situation–Verhalten–Wirkung. Gehen Sie ein durchgearbeitetes Beispiel durch, dann lassen Sie den Raum eine vage Bemerkung eigenständig in SBI umschreiben, bevor Sie die Musterlösung zeigen.Folien 8–12, SBI-Einseiter-HandoutDas eigenständige Umschreiben ist der Lernmoment, also schützen Sie ihn. Sammeln Sie ein oder zwei Umschreibungen laut ein, bevor Sie weitergehen.
Übung in Paaren25 MinPaare geben abwechselnd SBI-Feedback zu einer echten, risikoarmen Situation, während der Partner gegen die Checkliste beobachtet. Zwei Runden, Rollen tauschen, 90 Sekunden Coaching dazwischen.Szenariokarten, Beobachter-Checkliste, TimerDies ist der Kern der Session, also halten Sie die vollen 25 Minuten. Gehen Sie herum und coachen Sie leise; wenn ein Paar stockt, reichen Sie ihm ein Szenario vom Board.
Debrief & schwierige Fälle15 MinBesprechen Sie nach, was sich schwer anfühlte, nehmen Sie dann zwei schwierige Fälle aus dem Raum und arbeiten Sie sie live mit SBI durch, das Verhalten haltend, ohne die Person anzugreifen.Folien 13–15, BoardLassen Sie den Raum die Fälle einbringen; Ihre vorbereiteten Beispiele sind die Rückfallebene. Lenken Sie vom Nennen echter Kolleginnen und Kollegen weg.
Selbstverpflichtungen & Abschluss5 MinJede Person schreibt ein Feedback-Gespräch auf, das sie diese Woche führen wird. Fassen Sie das Modell zusammen, verweisen Sie auf das Handout und schließen Sie ab.Folie 16, SelbstverpflichtungskarteHarter Stopp bei 90 Minuten. Eine schriftliche Selbstverpflichtung hält besser als eine gesprochene; halten Sie sie für jede Person privat.

Zwei Vorbereitungsnotizen, bevor Sie hineingehen: Holen Sie die Szenariokarten und die Beobachter-Checkliste aus Ihrem Aktivitäten-Fundus und legen Sie den SBI-Einseiter bereit, damit die Leute damit hinausgehen. Die Übergänge, die üblicherweise verrutschen, sind die Diskussion in Segment zwei und der Debrief in Segment fünf, behalten Sie dort also die Uhr im Auge. Läuft die Gruppe größer als 16, teilen Sie die Übung in Paaren in zwei moderierte Ecken auf, statt die Timings zu dehnen.

Soll ich das detaillierte Skript für die Übung in Paaren schreiben oder ein einseitiges Teilnehmer-Handout dazu?

Vom Deck zum Ablaufplan

Ein Trainer braucht mehr als Folien. Sie müssen wissen, wie lange jedes Segment läuft, was zu sagen ist und wie Sie die Aktivitäten durchführen, damit der Raum bei Ihnen bleibt. Das von Hand aus dem Deck eines anderen aufzubauen kostet einen ganzen Abend.

  1. Teilen Sie das Deck oder die Gliederung

    Fügen Sie das Workshop-Deck, eine Gliederung oder grobe Notizen ein. Verweisen Sie Joy auf die Lernziele und etwaige Moderationsstandards in Ihrem Knowledge Center.

  2. Beschreiben Sie die Session

    Sagen Sie Joy die Gesamtlänge, die Gruppengröße und wie interaktiv Sie es wollen. Verwenden Sie Joys Befehl /draft oder beschreiben Sie einfach natürlich, was Sie brauchen.

  3. Prüfen Sie den Ablaufplan

    Joy liefert einen getakteten Ablaufplan: jedes Segment mit seinen Minuten, Trainer-Gesprächspunkten, Aktivitätsmechanik und Notizen zu Übergängen und worauf zu achten ist.

  4. Nutzen Sie es dort, wo Sie moderieren

    Passen Sie jedes Timing oder jeden Gesprächspunkt an, bitten Sie um Alternativen („mach Segment drei interaktiver“), und kopieren Sie dann den Ablaufplan in Ihre Trainernotizen, Folien oder ein geteiltes Dokument.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Timings, die halten

Jedes Segment erhält eine Timebox, die sich zu Ihrer Gesamtzeit summiert, mit einem harten Stopp am Ende, damit die Session pünktlich landet.

Gesprächspunkte, nicht nur Themen

Jedes Segment legt dar, was zu sagen und zu fragen ist, sodass Sie die Worte zwischen den Folien nicht improvisieren.

Aktivitätsmechanik ausbuchstabiert

Paarungen, Runden, Timer und Beobachterrollen sind als Schritte geschrieben, die Sie durchführen können, nicht als vage Anweisungen.

Notizen, worauf zu achten ist

Übergänge, die gern verrutschen, häufige Störfaktoren und wo Sie die Uhr schützen müssen, alles im Ablaufplan markiert.

Halb- oder Ganztag

Skalieren Sie dasselbe Deck in eine längere Session mit Pausen oder komprimieren Sie es in eine 45-Minuten-Version.

Großgruppen-Version

Überarbeiten Sie die Aktivitäten für 30 oder mehr Teilnehmende mit Breakout-Ecken statt Paaren.

Virtuelle Durchführung

Passen Sie Präsenz-Aktivitäten für einen Videocall an: Breakout-Räume, geteilte Dokumente und Chat-Impulse.

Co-Moderations-Aufteilung

Weisen Sie Segmente zwei Trainern zu, mit klaren Übergaben, die in jeden Übergang geschrieben sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Trainerleitfaden?

Ein Trainerleitfaden, oder Ablaufplan, ist das Dokument, aus dem ein Trainer leitet. Er zerlegt eine Session in getaktete Segmente und gibt für jedes an, was zu sagen ist, welche Folien oder Materialien zu verwenden sind, wie die Aktivitäten durchzuführen sind und worauf zu achten ist.

Wie verwandelt Joy ein Deck in einen Trainerleitfaden?

Fügen Sie Ihr Workshop-Deck oder Ihre Gliederung ein und sagen Sie Joy die Länge und Gruppengröße. Joy liest die Struktur, bildet sie auf getaktete Segmente ab und entwirft für jedes Gesprächspunkte und Aktivitätsanleitungen, verankert in den Zielen und Moderationsstandards in Ihrem Knowledge Center. Sie prüfen den Entwurf im Chat und kopieren ihn in Ihre Notizen.

Kann ich die Timings und die Gesamtlänge steuern?

Ja. Geben Sie Joy die Gesamtlänge, und Joy passt die Segmente mit einem harten Stopp am Ende daran an. Bitten Sie um eine kürzere oder längere Version oder darum, ein bestimmtes Segment neu auszubalancieren, und Joy entwirft den Ablaufplan neu.

Schreibt es auch die Aktivitätsanleitungen?

Ja. Jedes Segment enthält die Mechanik: Paarungen, Runden, Timer, Beobachterrollen und die Diskussionsimpulse. Sie können Joy bitten, jede Aktivität zu einem detaillierten Schritt-für-Schritt-Skript auszubauen.

Kann ich unser Moderationsformat konsistent halten?

Ja. Verweisen Sie Joy auf Ihre Moderationsstandards und einen früheren Trainerleitfaden im Knowledge Center, und neue Leitfäden folgen derselben Struktur und demselben Hausstil. Speichern Sie die Anfrage als benutzerdefinierten Befehl, damit Ihr ganzes Team im selben Format entwirft.

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