Kompetenzinventar

Eine dauerhafte, organisationsweite Karte, wer welche Kompetenzen hat, aktuell gehalten, während Beurteilungen, Kursabschlüsse und Rollenwechsel einfließen, sodass Sie Ihre größten Lücken sehen, sobald jemand fragt.

Für L&D-Verantwortliche HR-Business-Partner Personalplaner Abteilungsleiter
Beispiel-Prompt für den Joy-Assistenten

Erstellen Sie ein Live-[Kompetenzinventar] über die gesamte Organisation und zeigen Sie, wo unsere größten [Kompetenzlücken] sind.

So kann es aussehen

Ein anschauliches Beispiel. Ihr Ergebnis hängt von Ihren Quellen, Daten und Anfragen ab.

Erstellen Sie ein Live-Kompetenzinventar über die gesamte Organisation und zeigen Sie, wo unsere größten Kompetenzlücken sind.

Ihr Kompetenzinventar ist live und deckt die gesamte Organisation ab. Aktuell bildet es 1.240 Personen auf 48 erfasste Kompetenzen ab und aktualisiert sich von selbst, sobald neue Beurteilungen, Kursabschlüsse und Rollenwechsel eingehen. Hier sehen Sie, wo die Abdeckung heute steht und wo die Lücken am größten sind.

In der gesamten Organisation ist die Abdeckung bei den Kompetenzen am stärksten, die die Leute täglich anwenden, und am dünnsten in den technischen Bereichen, in die das Unternehmen am schnellsten eingestellt hat. Zwei Kompetenzen liegen deutlich unter dem Rest.

48
Erfasste Kompetenzen
1.240
Abgebildete Personen
KI/ML 38%
Größte Lücke

Abdeckung ist hier der Anteil der abgebildeten Personen, die für jede Kompetenz auf oder über dem Zielniveau liegen. Kundenkommunikation und Projektmanagement stehen gut da, in den Siebzigern und niedrigen Achtzigern. Das Mittelfeld – Datenanalyse mit 61 Prozent und Cloud/DevOps mit 52 Prozent – hält, ist aber im Auge zu behalten. Sicherheit und KI/ML sind die echten Lücken.

Abdeckung auf Zielniveau je Kompetenz (Anteil der abgebildeten Personen auf oder über dem Ziel)

Kundenkommunikation82%
Projektmanagement74%
Datenanalyse61%
Cloud/DevOps52%
Sicherheit47%
KI/ML38%

KI/ML, 38 Prozent. Dies ist die größte Lücke, und sie konzentriert sich in Data & Analytics und Product Engineering, den Teams, von denen jetzt erwartet wird, modellgestützte Funktionen auszuliefern. Weniger als vier von zehn abgebildeten Personen sind auf Zielniveau, daher ist dies eine Lücke zum Aufbau eines Programms und keine zum Feinschliff.

Sicherheit, 47 Prozent. Knapp die Hälfte ist auf Zielniveau, und der Rückstand ist in Platform Engineering und IT-Betrieb am größten. Angesichts des damit verbundenen Risikos zahlt sich das Schließen dieser Lücke weit über den Wert hinaus aus.

Die drei größten Lücken, mit den am weitesten vom Ziel entfernten Teams.

KompetenzAbdeckungAm weitesten vom Ziel entfernte Teams
KI/ML38%Data & Analytics, Product Engineering
Sicherheit47%Platform Engineering, IT-Betrieb
Cloud/DevOps52%Infrastruktur, Anwendungsentwicklung

Das Board bleibt von selbst aktuell. Während Beurteilungen abgeschlossen, Kurse beendet und Personen in neue Rollen wechseln, aktualisieren sich die Abdeckungszahlen und die Lücken-Rangfolge, ohne dass jemand die Ansicht neu aufbaut.

Soll ich mich in eine Abteilung vertiefen oder die erforderlichen Kompetenzen einer Zielrolle mit der aktuellen Abdeckung abgleichen, damit Sie sehen, wer bereit ist und wer Entwicklung braucht?

Von vier verstreuten Systemen zu einer Live-Karte

Das Kompetenzinventar liest Ihr Kompetenzframework, Beurteilungen, Kursabschlüsse, Rollenprofile und HR-Daten und pflegt eine einzige, organisationsweite Karte, wer welche Kompetenzen auf welchem Niveau besitzt. Es zeigt die Abdeckung je Kompetenz, ordnet die größten Lücken nach Rang und weist auf die Teams hin, die am weitesten vom Ziel entfernt sind.

  1. Verbinden Sie Ihre Kompetenzdaten

    Verknüpfen Sie Ihr Kompetenzframework, Beurteilungen, Kursabschlüsse, Rollenprofile und HR-Organisationsdaten, damit Joy sie gemeinsam an einem Ort lesen kann.

  2. Definieren Sie die Kompetenzen und Zielniveaus

    Legen Sie die Kompetenzen fest, die Sie verfolgen wollen, sowie das Zielniveau für jede, damit Abdeckung in jedem Team dasselbe bedeutet.

  3. Sehen Sie zu, wie sich die Karte aufbaut und aktuell bleibt

    Joy bildet jede Person auf jede erfasste Kompetenz ab und hält das Board live, wobei Abdeckung und Lücken-Rangfolge aktualisiert werden, sobald neue Beurteilungen, Abschlüsse und Rollenwechsel eingehen.

  4. Nehmen Sie die Lücken in Ihre Planung mit

    Übernehmen Sie die nach Rang geordneten Lücken und die dahinterstehenden Teams in Ihren Einstellungsplan oder Ihre Schulungs-Roadmap. Das Board zeigt die Prioritäten auf; Sie entscheiden, wie Sie sie schließen.

  5. Machen Sie daraus einen Ein-Klick-Schritt für Ihr Team

    Speichern Sie diese Anfrage als benutzerdefinierten Befehl im Assistenten, den Ihr Team bereits nutzt, damit jeder sie in einem Schritt ausführen kann.

Machen Sie es sich zu eigen

Abdeckung auf einen Blick

Eine Ansicht zeigt die Abdeckung auf Zielniveau für jede erfasste Kompetenz, sodass die starken Bereiche und die Lücken sofort ablesbar sind.

Immer aktuell

Die Karte aktualisiert sich, während Beurteilungen, Abschlüsse und Rollenwechsel einfließen. Kein manueller Neuaufbau, keine veraltete Tabelle.

Lücken nach Rang

Die größten Lücken sortieren sich mit den am weitesten vom Ziel entfernten Teams nach oben, sodass die Priorität nie infrage steht.

Überall vertiefen

Schlüsseln Sie die Karte nach Abteilung auf oder gleichen Sie die erforderlichen Kompetenzen einer Zielrolle mit der aktuellen Abdeckung ab.

Nach Abteilung

Fokussieren Sie die Karte auf eine Abteilung, um genau zu sehen, welche Kompetenzen diesem Team fehlen.

Gegen eine Zielrolle

Bilden Sie die von einer Zielrolle geforderten Kompetenzen auf die aktuelle Abdeckung ab, um zu sehen, wer bereit ist und wer Entwicklung braucht.

Für die Personalplanung

Nutzen Sie die dauerhafte Lücken-Rangfolge, um vor dem nächsten Planungszyklus zu entscheiden, wo Sie einstellen und wo Sie aufbauen.

Nach einem Programm

Sehen Sie auf dem Live-Board zu, wie sich eine Lücke schließt, während eine Schulungsoffensive greift, ohne einen neuen Bericht zu ziehen.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Kompetenzinventar über die gesamte Organisation?

Verbinden Sie Ihr Kompetenzframework, Beurteilungen, Kursabschlüsse, Rollenprofile und HR-Daten, und Joy bildet jede Person auf jede erfasste Kompetenz in einer Live-Ansicht ab. Sie erhalten die Abdeckung je Kompetenz, die größten Lücken nach Rang und die am weitesten vom Ziel entfernten Teams, ohne von Hand eine Tabelle zusammenzuflicken.

Ist dies ein Live-Dashboard oder ein einmaliger Bericht?

Es ist ein dauerhaftes Live-Dashboard. Es bleibt von selbst aktuell, während Beurteilungen abgeschlossen, Kurse beendet und Rollen gewechselt werden, sodass die Abdeckungszahlen und die Lücken-Rangfolge aktuell sind, wann immer jemand das Board öffnet oder eine Folgefrage stellt.

Wie bestimmt es, wo die größten Lücken sind?

Abdeckung ist der Anteil der abgebildeten Personen auf oder über dem Zielniveau für jede Kompetenz. Die Kompetenzen mit der niedrigsten Abdeckung sortieren sich als größte Lücken nach oben, und die Karte zeigt, welche Teams bei jeder am weitesten vom Ziel entfernt sind.

Kann ich mich in eine Abteilung oder eine bestimmte Rolle vertiefen?

Ja. Bitten Sie Joy, die Karte auf eine Abteilung zu fokussieren, um die Rückstände dieses Teams zu sehen, oder die erforderlichen Kompetenzen einer Zielrolle mit der aktuellen Abdeckung abzugleichen, um zu sehen, wer bereit ist und wer Entwicklung braucht. Das Board antwortet, ohne neu aufgebaut zu werden.

Welche Daten benötigt es, um zu funktionieren?

Verbinden Sie Ihr Kompetenzframework, Beurteilungsergebnisse, Kursabschlussnachweise, Rollenprofile und HR-Organisationsdaten. Je mehr davon verbunden sind, desto vollständiger und genauer ist die Karte von Abdeckung und Lücken.

Bereit zu sehen, wo Ihre Kompetenzen tatsächlich stehen?

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