Inventaire des Compétences

Une carte permanente, à l'échelle de l'organisation, de qui possède quelles compétences, tenue à jour au fil des évaluations, des achèvements de cours et des changements de rôle, pour que vous puissiez voir vos plus grandes lacunes dès qu'on vous le demande.

Pour Responsables Formation et Développement Partenaires d'Affaires RH Planificateurs des Effectifs Chefs de Service
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Construisez un [inventaire des compétences] en temps réel pour toute l'organisation et montrez où se trouvent nos plus grandes [lacunes de compétences].

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Construisez un inventaire des compétences en temps réel pour toute l'organisation et montrez où se trouvent nos plus grandes lacunes de compétences.

Votre inventaire des compétences est en temps réel et couvre toute l'organisation. Pour l'instant, il cartographie 1 240 personnes par rapport à 48 compétences suivies, et il se rafraîchit de lui-même au fil des nouvelles évaluations, des achèvements de cours et des changements de rôle. Voici où en est la couverture aujourd'hui et où les lacunes sont les plus larges.

À l'échelle de l'organisation, la couverture est la plus forte dans les compétences que les gens pratiquent chaque jour et la plus mince dans les domaines techniques où l'entreprise a embauché le plus vite. Deux compétences se situent bien en dessous des autres.

48
Compétences suivies
1 240
Personnes cartographiées
IA/AA 38%
Plus grande lacune

Ici, la couverture est la part des personnes cartographiées qui sont au niveau cible ou au-dessus pour chaque compétence. Communication client et Gestion de projet sont en bonne posture, dans les soixante-dix et le bas des quatre-vingts. La bande médiane, Analyse de données à 61 % et Infonuagique/DevOps à 52 %, tient bon mais mérite une surveillance. Sécurité et IA/AA sont les véritables lacunes.

Couverture au niveau cible par compétence (part des personnes cartographiées au niveau cible ou au-dessus)

Communication client82%
Gestion de projet74%
Analyse de données61%
Infonuagique/DevOps52%
Sécurité47%
IA/AA38%

IA/AA, 38 %. C'est la lacune la plus large, et elle se concentre dans Données et analytique et Ingénierie produit, les équipes désormais attendues pour livrer des fonctionnalités appuyées par des modèles. Moins de quatre personnes cartographiées sur dix sont au niveau cible, si bien qu'il s'agit d'une lacune qui exige de bâtir un programme plutôt que de simplement peaufiner.

Sécurité, 47 %. Un peu moins de la moitié sont au niveau cible, et le déficit est le plus marqué dans Ingénierie de plateforme et Opérations TI. Vu le risque associé, combler cette lacune rapporte bien au-delà du score.

Les trois lacunes les plus larges, avec les équipes les plus éloignées de la cible.

CompétenceCouvertureÉquipes les plus éloignées de la cible
IA/AA38%Données et analytique, Ingénierie produit
Sécurité47%Ingénierie de plateforme, Opérations TI
Infonuagique/DevOps52%Infrastructure, Développement d'applications

Le tableau reste à jour de lui-même. À mesure que les évaluations sont réalisées, que les cours sont terminés et que les personnes accèdent à de nouveaux rôles, les chiffres de couverture et le classement des lacunes se mettent à jour sans que personne n'ait à reconstruire la vue.

Voulez-vous que je creuse dans un seul service, ou que je confronte les compétences requises d'un rôle cible à la couverture actuelle pour voir qui est prêt et qui a besoin de développement ?

De quatre systèmes éparpillés à une seule carte en temps réel

Inventaire des Compétences lit votre référentiel de compétences, vos évaluations, vos achèvements de cours, vos profils de rôle et vos données RH, et tient une carte unique, à l'échelle de l'organisation, de qui possède quelles compétences et à quel niveau. Elle montre la couverture par compétence, classe les lacunes les plus larges et pointe les équipes les plus éloignées de la cible.

  1. Connectez vos données de compétences

    Reliez votre référentiel de compétences, vos évaluations, vos achèvements de cours, vos profils de rôle et vos données organisationnelles RH pour que Joy puisse les lire ensemble au même endroit.

  2. Définissez les compétences et les niveaux cibles

    Fixez les compétences que vous voulez suivre et le niveau cible de chacune, pour que la couverture signifie la même chose dans toutes les équipes.

  3. Regardez la carte se construire et rester à jour

    Joy cartographie chaque personne par rapport à chaque compétence suivie et garde le tableau en temps réel, mettant à jour la couverture et le classement des lacunes au fil des nouvelles évaluations, des achèvements et des changements de rôle.

  4. Intégrez les lacunes à votre planification

    Copiez les lacunes classées et les équipes qui les portent dans votre plan d'embauche ou votre feuille de route de formation. Le tableau fait ressortir les priorités ; c'est vous qui décidez comment les combler.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, afin que tout le monde puisse l'exécuter en une seule étape.

Faites-en la vôtre

La Couverture en un Coup d'Œil

Une seule vue montre la couverture au niveau cible pour chaque compétence suivie, si bien que les points forts et les lacunes se lisent instantanément.

Toujours à Jour

La carte se rafraîchit au fil des évaluations, des achèvements et des changements de rôle. Aucune reconstruction manuelle, aucun tableur périmé.

Les Lacunes, Classées

Les lacunes les plus larges remontent en tête avec les équipes les plus éloignées de la cible, si bien que la priorité ne fait jamais de doute.

Creusez Partout

Décomposez la carte par service, ou confrontez les compétences requises d'un rôle cible à la couverture actuelle.

Par Service

Concentrez la carte sur un seul service pour voir exactement quelles compétences manquent à cette équipe.

Face à un Rôle Cible

Confrontez les compétences requises par un rôle cible à la couverture actuelle pour voir qui est prêt et qui a besoin de développement.

Pour la Planification des Effectifs

Utilisez le classement permanent des lacunes pour décider où embaucher et où développer, avant le prochain cycle de planification.

Après un Programme

Regardez une lacune se combler sur le tableau en temps réel à mesure qu'un effort de formation porte ses fruits, sans extraire de nouveau rapport.

Foire aux questions

Comment construire un inventaire des compétences pour toute l'organisation ?

Reliez votre référentiel de compétences, vos évaluations, vos achèvements de cours, vos profils de rôle et vos données RH, et Joy cartographie chaque personne par rapport à chaque compétence suivie dans une seule vue en temps réel. Vous obtenez la couverture par compétence, les lacunes les plus larges classées et les équipes les plus éloignées de la cible, sans assembler un tableur à la main.

Est-ce un tableau de bord en temps réel ou un rapport ponctuel ?

C'est un tableau de bord permanent, en temps réel. Il reste à jour de lui-même à mesure que les évaluations sont réalisées, que les cours sont terminés et que les personnes changent de rôle, si bien que les chiffres de couverture et le classement des lacunes sont à jour dès que quelqu'un ouvre le tableau ou pose une question de suivi.

Comment détermine-t-il où sont les plus grandes lacunes ?

La couverture est la part des personnes cartographiées au niveau cible ou au-dessus pour chaque compétence. Les compétences dont la couverture est la plus faible remontent en tête comme les lacunes les plus larges, et la carte montre quelles équipes sont les plus éloignées de la cible pour chacune.

Puis-je creuser dans un seul service ou un rôle précis ?

Oui. Demandez à Joy de concentrer la carte sur un service pour voir les déficits de cette équipe, ou de confronter les compétences requises d'un rôle cible à la couverture actuelle pour voir qui est prêt et qui a besoin de développement. Le tableau répond sans être reconstruit.

De quelles données a-t-il besoin pour fonctionner ?

Reliez votre référentiel de compétences, vos résultats d'évaluation, vos dossiers d'achèvement de cours, vos profils de rôle et vos données organisationnelles RH. Plus vous en connectez, plus la carte de la couverture et des lacunes est complète et précise.

Prêt à voir où en sont réellement vos compétences ?

Rejoignez la liste d'attente et soyez parmi les premiers à essayer ce workflow lors du lancement de JoySuite.