Guia do Facilitador

Transforme uma apresentação ou estrutura de workshop em um roteiro de condução completo para o facilitador: segmentos cronometrados, pontos de fala e instruções de atividades que você pode copiar para as suas anotações e conduzir a partir dali.

Para Facilitadores de T&D Treinadores e Instrutores Gestores de Pessoas Especialistas no Assunto
Prompt de exemplo para o assistente Joy

Transforme esta [apresentação de workshop de 90 minutos sobre dar feedback eficaz] em um guia do facilitador com tempos e pontos de fala.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

Transforme esta apresentação de workshop de 90 minutos sobre dar feedback eficaz em um guia do facilitador com tempos e pontos de fala.

Isto mapeia as seis seções da sua apresentação para um roteiro de condução cronometrado, com pontos de fala, mecânica das atividades e uma nota sobre o que observar em cada segmento. Ele segue os padrões de facilitação no seu Knowledge Center e mantém um encerramento firme de 90 minutos.

Guia do Facilitador — Dar Feedback Eficaz (90 min)

Workshop: Dar Feedback Eficaz · Duração: 90 minutos · Tamanho do grupo: até 16

Aqui está um roteiro de condução completo construído a partir das seis seções da sua apresentação. Os tempos somam 90 minutos com um encerramento firme no fim, e cada segmento traz os seus pontos de fala, a mecânica das atividades e uma nota sobre o que observar.

90 min
Tempo total
6
Segmentos
≤ 16
Tamanho do grupo

A tabela abaixo é a única referência da qual você lidera na sala.

SegmentoTempoO que o facilitador fazSlides/materiaisNotas
Boas-vindas & objetivos10 minDê as boas-vindas à sala, nomeie o único resultado da sessão e conduza uma abertura de 60 segundos: uma vez em que o feedback de fato te ajudou. Fixe as regras de convivência e a agenda.Slides 1–3, slide de agenda, crachásMantenha a abertura em uma frase por pessoa ou ela consome o relógio. Encerre nomeando o modelo SBI para que ele faça sentido mais adiante.
Por que o feedback falha15 minConduza a discussão sobre “feedback que errou o alvo”. Revele dois ou três padrões do grupo e depois mapeie-os para os quatro modos de falha comuns no slide.Slides 4–7, quadro branco ou documento compartilhadoLimite a discussão a 8 minutos e registre exemplos no quadro para reutilizar na prática. Fique atento à sala culpar quem recebe em vez da forma de dar o feedback.
O modelo SBI20 minEnsine Situação–Comportamento–Impacto. Percorra um exemplo resolvido e depois faça a sala reescrever sozinha um comentário vago no formato SBI antes de você mostrar a resposta-modelo.Slides 8–12, folha de referência do SBIA reescrita individual é o momento de aprendizado, então proteja-o. Colha uma ou duas reescritas em voz alta antes de seguir.
Prática em duplas25 minAs duplas se revezam dando feedback SBI sobre uma situação real e de baixo risco enquanto o parceiro observa com base no checklist. Duas rodadas, trocam de papel, 90 segundos de coaching entre elas.Cartões de cenário, checklist do observador, cronômetroEste é o núcleo da sessão, então segure os 25 minutos completos. Circule e oriente discretamente; se uma dupla travar, entregue a ela um cenário do quadro.
Debrief & casos difíceis15 minFaça o debrief do que pareceu difícil, depois pegue dois casos difíceis da sala e trabalhe-os ao vivo com o SBI, mantendo o foco no comportamento sem atacar a pessoa.Slides 13–15, quadroDeixe a sala levantar os casos; os seus exemplos preparados são o reserva. Evite nomear colegas reais.
Compromissos & encerramento5 minCada pessoa escreve uma conversa de feedback que terá esta semana. Recapitule o modelo, aponte para a folha de referência e encerre.Slide 16, cartão de compromissoEncerramento firme aos 90 minutos. Um compromisso escrito gruda melhor do que um falado; mantenha-o privado para cada pessoa.

Duas notas de preparo antes de entrar: pegue os cartões de cenário e o checklist do observador do seu banco de atividades e deixe a folha de referência do SBI pronta para que as pessoas saiam com ela. As transições que costumam escapar são a discussão no segmento dois e o debrief no segmento cinco, então fique de olho no relógio ali. Se o grupo for maior que 16, divida a prática em duplas em dois cantos facilitados em vez de esticar os tempos.

Quer que eu escreva o roteiro detalhado da atividade de prática em duplas, ou uma folha do participante de uma página para acompanhá-la?

Da apresentação ao roteiro de condução

Um facilitador precisa de mais do que slides. Você tem de saber quanto tempo cada segmento dura, o que falar e como conduzir as atividades para que a sala continue com você. Montar isso à mão a partir da apresentação de outra pessoa toma uma noite inteira.

  1. Compartilhe a apresentação ou a estrutura

    Cole a apresentação do workshop, uma estrutura ou anotações informais. Aponte a Joy para os objetivos de aprendizagem e quaisquer padrões de facilitação no seu Knowledge Center.

  2. Descreva a sessão

    Diga à Joy a duração total, o tamanho do grupo e o quão prática você quer que ela seja. Use o comando /draft da Joy ou apenas descreva o que você precisa naturalmente.

  3. Revise o roteiro de condução

    A Joy retorna um roteiro de condução cronometrado: cada segmento com os seus minutos, os pontos de fala do facilitador, a mecânica das atividades e notas sobre transições e o que observar.

  4. Use onde você facilita

    Ajuste qualquer tempo ou ponto de fala, peça alternativas ("torne o segmento três mais interativo"), depois copie o roteiro de condução para as suas anotações do facilitador, slides ou um documento compartilhado.

  5. Transforme isso em um clique para a sua equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que a sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa executá-lo em uma única etapa.

Deixe do seu jeito

Tempos que se sustentam

Cada segmento ganha um bloco de tempo que soma o seu total, com um encerramento firme no fim para que a sessão termine no horário.

Pontos de fala, não só tópicos

Cada segmento detalha o que falar e perguntar, para que você não fique improvisando as palavras entre os slides.

Mecânica das atividades detalhada

Duplas, rodadas, cronômetros e papéis de observador são escritos como passos que você pode executar, não como sugestões vagas.

Notas sobre o que observar

Transições que costumam escapar, distrações comuns e onde proteger o relógio, tudo sinalizado no roteiro de condução.

Meio dia ou dia inteiro

Amplie a mesma apresentação em uma sessão mais longa com intervalos, ou comprima-a em uma versão de 45 minutos.

Versão para grupo grande

Retrabalhe as atividades para 30 ou mais participantes, com cantos de breakout em vez de duplas.

Entrega virtual

Adapte as atividades presenciais para uma videochamada: salas de breakout, documentos compartilhados e provocações no chat.

Divisão em cofacilitação

Distribua os segmentos entre dois facilitadores, com passagens de bastão claras escritas em cada transição.

Perguntas Frequentes

O que é um guia do facilitador?

Um guia do facilitador, ou roteiro de condução, é o documento do qual o facilitador lidera. Ele divide uma sessão em segmentos cronometrados e dá, para cada um, o que falar, quais slides ou materiais usar, como conduzir as atividades e o que observar.

Como a Joy transforma uma apresentação em um guia do facilitador?

Cole a apresentação ou a estrutura do seu workshop e diga à Joy a duração e o tamanho do grupo. A Joy lê a estrutura, a mapeia em segmentos cronometrados e redige pontos de fala e instruções de atividades para cada um, fundamentados nos objetivos e nos padrões de facilitação do seu Knowledge Center. Você revisa o rascunho no chat e o copia para as suas anotações.

Consigo controlar os tempos e a duração total?

Sim. Dê à Joy a duração total e ela encaixa os segmentos nela com um encerramento firme no fim. Peça uma versão mais curta ou mais longa, ou para reequilibrar um segmento específico, e a Joy reescreve o roteiro de condução.

Ela também escreve as instruções das atividades?

Sim. Cada segmento inclui a mecânica: duplas, rodadas, cronômetros, papéis de observador e as provocações de discussão. Você pode pedir à Joy para expandir qualquer atividade em um roteiro detalhado passo a passo.

Consigo manter o nosso formato de facilitação consistente?

Sim. Aponte a Joy para os seus padrões de facilitação e um guia do facilitador anterior no Knowledge Center, e os novos guias seguem a mesma estrutura e o mesmo estilo interno. Salve o pedido como um comando personalizado para que toda a sua equipe redija no mesmo formato.

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