Rastreador de Conclusão

Peça um painel de conclusão para qualquer treinamento obrigatório sempre que precisar. Veja a conclusão geral, quem não começou e quem está atrasado, com as equipes ficando para trás sinalizadas antes do prazo.

Funcionalidades em breve
Para Líderes de L&D Gestores de compliance Gestores de departamento Administradores de treinamento

Partes desta receita usam recursos previstos no roadmap da Joy: conectores para sistemas além do SmarterU. O restante faz parte do JoySuite desde o lançamento, e você o inicia quando pedir.

Prompt de exemplo para o assistente Joy

/compliance status Me dê um [painel de conclusão] ao vivo para o [treinamento anual de segurança] e sinalize quem está atrasado antes do prazo.

Como pode ficar

Um exemplo ilustrativo. Seu resultado vai refletir suas fontes, dados e pedidos.

/compliance statusMe dê um painel de conclusão ao vivo para o treinamento anual de segurança e sinalize quem está atrasado antes do prazo.

Aqui está o painel de conclusão do treinamento anual de segurança, montado a partir do seu LMS conectado como está agora.

78% do treinamento anual de segurança está concluído: 921 das 1.180 pessoas atribuídas terminaram. Isso deixa 259 ainda em aberto, 34 delas já passaram da data de vencimento, e o prazo válido para toda a empresa está a 9 dias. O treinamento foi lançado em ondas, então cada equipe tem sua própria data de vencimento e estes números mostram onde as coisas estão no momento desta consulta.

78%
Conclusão geral
▲ 921 de 1.180
87
Não iniciados
▼ mais 172 em andamento
34
Atrasados
▼ passaram da data de vencimento
9
Dias até o prazo
▼ em toda a empresa

A conclusão é desigual entre as equipes. Suporte é o ponto de pressão mais claro com 62%, com Vendas logo atrás com 71%; Operações e Engenharia estão em forma decente e Marketing está quase lá com 88%.

EquipeConclusão
Suporte62%
Vendas71%
Operações80%
Engenharia84%
Marketing88%

As duas equipes abaixo da linha respondem pela maior parte da lacuna. Suporte tem 72 pessoas ainda para terminar e Vendas tem 63, e como ambas as ondas foram atribuídas mais cedo, suas datas de vencimento chegam primeiro.

EquipeConclusãoPessoas atrasadasDias restantes
Suporte62%725
Vendas71%637
Operações80%509

Suporte é por onde começar: menor conclusão, a data de vencimento mais próxima com 5 dias, e mais da metade das 34 pessoas já atrasadas. Fechar Suporte e Vendas esta semana tira a maior parte do risco do prazo da empresa; Operações tem um pouco mais de folga com 9 dias.

Quer que eu detalhe Suporte por gestor ou puxe os 34 nomes em atraso para você cobrá-los hoje?

Como funciona: Rastreador de Conclusão

O Rastreador de Conclusão lê os sistemas que já registram a atividade de treinamento e monta um painel de conclusão quando você pede. Ele mostra a conclusão geral, quem não começou e quem está atrasado, dividido por equipe, sem puxar uma única exportação.

  1. Aponte para seus dados de treinamento

    Conecte o SmarterU ou adicione exportações do seu LMS e HRIS com atribuições, conclusões e prazos. Conectores para outras plataformas de LMS e HRIS estarão disponíveis em breve. O Completion Tracker associa cada aluno à sua equipe para que cada visão bata com o seu organograma.

  2. Peça o painel que você precisa

    Diga qual programa e o que quer sinalizado, por exemplo um painel de conclusão para o treinamento anual de segurança com qualquer pessoa atrasada em relação ao prazo à mostra. Você não precisa de linguagem de consulta nem de tabelas dinâmicas.

  3. Leia a imagem da conclusão

    Veja a conclusão geral, as contagens de não iniciados e atrasados e a conclusão por equipe em um só lugar. As equipes e pessoas ficando para trás são ranqueadas para que o risco fique óbvio em um relance.

  4. Aja sobre quem está atrasado

    Detalhe qualquer equipe atrasada por gestor, ou puxe a lista exata de nomes em atraso, e leve isso para onde você já cobra as pessoas, para que os alunos certos recebam um empurrão antes da data de vencimento.

  5. Salve como comando da equipe

    Salve este pedido como um comando personalizado no assistente que sua equipe já usa, para que qualquer pessoa possa usá-lo com um clique.

Deixe do seu jeito

Atualizado quando você pede

O painel lê os dados de conclusão sempre que você pede, então você vê onde o programa está hoje.

Retardatários à mostra

Pessoas que passaram do prazo e equipes abaixo da meta aparecem no topo, ordenadas por quanto estão atrasadas.

Por equipe ou gestor

Fatie a conclusão por departamento, equipe ou gestor para ver exatamente onde está a lacuna e quem é responsável por ela.

Ciente do prazo

Cada visão carrega os dias restantes para cada data de vencimento, então a urgência já vem embutida na imagem em vez de ser algo que você calcula.

Programas de compliance

Acompanhe treinamentos obrigatórios como segurança, privacidade ou código de conduta, em que cada pessoa tem que terminar antes do corte.

Onboarding de novos contratados

Acompanhe a conclusão da trilha de onboarding de cada turma que entra e pegue quem estiver empacando nas primeiras semanas.

Renovações de certificação

Acompanhe quem renovou uma certificação obrigatória e quem está caminhando para uma data de vencimento.

Consolidações por gestor

Peça uma visão de conclusão da equipe de um único gestor, mantendo o panorama de toda a organização.

Perguntas frequentes

O que é um painel de conclusão de treinamento?

Um painel de conclusão de treinamento mostra quantos alunos atribuídos terminaram um curso obrigatório, quantos não começaram e quem está atrasado, geralmente dividido por equipe. O Rastreador de Conclusão monta esse painel com dados atuais sempre que você pede, então você vê onde um programa está sem montar um relatório.

Como acompanho quem está atrasado no treinamento obrigatório?

Conecte o SmarterU ou adicione os dados do seu LMS e peça um painel de conclusão para o programa. O painel ranqueia as equipes por conclusão e mostra as pessoas que passaram da data de vencimento, então as que você precisa cobrar já estão no topo em vez de enterradas em uma exportação.

O painel se atualiza sozinho?

Ele se atualiza quando você pede. A Joy monta o painel toda vez que você solicita, lendo a conclusão como está naquele momento no SmarterU ou na exportação que você adicionou. Painéis ao vivo que se atualizam sozinhos estão no roadmap.

Posso ver a conclusão por equipe ou por gestor?

Sim. Ele mapeia cada aluno à sua equipe e gestor a partir do seu HRIS, então você pode ver a conclusão geral, dividi-la por departamento ou equipe e detalhar o grupo de um único gestor para ver exatamente onde está a lacuna.

Consigo a lista de pessoas que estão atrasadas?

Sim. Peça os nomes em atraso e o Rastreador de Conclusão retorna os alunos exatos que passaram da data de vencimento, com sua equipe, para que você leve essa lista para onde já lembra as pessoas e as cobre antes do prazo.

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