Tracker Completamento

Chiedi una dashboard di completamento per qualsiasi formazione obbligatoria ogni volta che ti serve. Vedi il completamento complessivo, chi non ha iniziato e chi è in ritardo, con i team che restano indietro segnalati prima della scadenza.

Funzionalità in arrivo
Per Leader L&D Manager compliance Manager di dipartimento Amministratori della formazione

Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

/compliance status Dammi una [dashboard di completamento] in tempo reale per la [formazione annuale sulla sicurezza] e segnala chi è indietro prima della scadenza.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

/compliance statusDammi una dashboard di completamento in tempo reale per la formazione annuale sulla sicurezza e segnala chi è indietro prima della scadenza.

Ecco la dashboard di completamento della formazione annuale sulla sicurezza, creata dal tuo LMS collegato così com'è adesso.

Il 78% della formazione annuale sulla sicurezza è completato: 921 delle 1.180 persone assegnate hanno finito. Restano 259 ancora aperte, 34 delle quali sono già oltre la data di scadenza, e la scadenza a livello aziendale è tra 9 giorni. La formazione è stata distribuita a ondate, quindi ogni team ha la propria data di scadenza e questi numeri mostrano la situazione al momento di questa lettura.

78%
Completamento complessivo
▲ 921 su 1.180
87
Non iniziato
▼ più 172 in corso
34
In ritardo
▼ oltre la data di scadenza
9
Giorni alla scadenza
▼ a livello aziendale

Il completamento è disomogeneo tra i team. Il Supporto è il chiaro punto critico al 62%, con le Vendite subito dietro al 71%; Operations e Ingegneria sono in forma discreta e il Marketing è quasi al traguardo con l'88%.

TeamCompletamento
Supporto62%
Vendite71%
Operations80%
Ingegneria84%
Marketing88%

I due team sotto la linea rappresentano gran parte del divario. Il Supporto ha ancora 72 persone da far finire e le Vendite ne hanno 63, e poiché entrambe le ondate sono state assegnate prima, le loro scadenze arrivano per prime.

TeamCompletamentoPersone indietroGiorni rimasti
Supporto62%725
Vendite71%637
Operations80%509

Il Supporto è da dove partire: completamento più basso, la scadenza più vicina a 5 giorni e più della metà delle 34 persone già in ritardo. Sistemare Supporto e Vendite questa settimana toglie gran parte del rischio dalla scadenza aziendale; Operations ha un po' più di margine con 9 giorni.

Vuoi che scomponga il Supporto per manager, o che estragga i nomi dei 34 in ritardo così puoi sollecitarli oggi?

Come funziona Tracker Completamento

Il Tracker Completamento si connette ai sistemi che già registrano l'attività formativa e costruisce una dashboard di completamento quando la chiedi. Mostra il completamento complessivo, chi non ha iniziato e chi è in ritardo, suddiviso per team, senza estrarre un solo file.

  1. Puntalo sui tuoi dati formativi

    Collega SmarterU, oppure aggiungi gli export di LMS e HRIS con assegnazioni, completamenti e scadenze. I connettori per altre piattaforme LMS e HRIS saranno disponibili a breve. Completion Tracker associa ogni discente al suo team, così ogni vista corrisponde all'organigramma.

  2. Chiedi la board che ti serve

    Indica quale programma e cosa vuoi che venga segnalato, per esempio una dashboard di completamento per la formazione annuale sulla sicurezza con chiunque sia in ritardo messo in evidenza. Non ti servono linguaggi di query né tabelle pivot.

  3. Leggi il quadro del completamento

    Vedi il completamento complessivo, i conteggi di chi non ha iniziato e di chi è in ritardo, e il completamento per team in un unico posto. I team e le persone in ritardo sono ordinati così il rischio è evidente a colpo d'occhio.

  4. Agisci su chi è indietro

    Scomponi qualsiasi team in ritardo per manager, o estrai la lista esatta dei nomi in ritardo, e portala dove già solleciti le persone così i learner giusti ricevono una spinta prima della loro scadenza.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Aggiornata quando la chiedi

La board legge i dati di completamento ogni volta che la chiedi, così vedi a che punto è il programma oggi.

Ritardatari in evidenza

Le persone oltre la scadenza e i team sotto la soglia sono in cima, ordinati in base a quanto sono indietro.

Per team o manager

Suddividi il completamento per dipartimento, team o manager per vedere esattamente dove si trova il divario e di chi è la responsabilità.

Consapevole delle scadenze

Ogni vista porta con sé i giorni rimasti a ogni scadenza, così l'urgenza è integrata nel quadro invece di essere qualcosa che calcoli.

Programmi di compliance

Monitora la formazione obbligatoria come sicurezza, privacy o codice di condotta, dove ogni singola persona deve finire prima del termine.

Onboarding nuovi assunti

Segui il completamento del percorso di onboarding per ogni coorte in ingresso e individua chiunque si blocchi nelle prime settimane.

Rinnovi delle certificazioni

Segui chi ha rinnovato una certificazione richiesta e chi sta scivolando verso una data di scadenza.

Riepiloghi per manager

Chiedi una vista di completamento per il team di un singolo manager, mantenendo il quadro dell'intera organizzazione.

Domande frequenti

Cos'è una dashboard di completamento della formazione?

Una dashboard di completamento della formazione mostra quanti learner assegnati hanno finito un corso obbligatorio, quanti non hanno iniziato e chi è in ritardo, di solito suddivisi per team. Il Tracker Completamento costruisce questa board con dati aggiornati ogni volta che la chiedi, così puoi vedere a che punto è un programma senza costruire un report.

Come monitoro chi è indietro con la formazione obbligatoria?

Collega SmarterU o aggiungi i dati del tuo LMS e chiedi una dashboard di completamento per il programma. La board ordina i team per completamento e mette in evidenza le persone oltre la loro scadenza, così quelle da sollecitare sono già in cima invece che sepolte in un'esportazione.

La dashboard si aggiorna da sola?

Si aggiorna quando la chiedi. Joy crea la dashboard ogni volta che la richiedi, leggendo il completamento così com'è in quel momento in SmarterU o nell'export aggiunto. Le dashboard live che si aggiornano da sole sono nella roadmap.

Posso vedere il completamento per team o per manager?

Sì. Mappa ogni learner al suo team e al suo manager dal tuo HRIS, così puoi vedere il completamento complessivo, scomporlo per dipartimento o team e approfondire sul gruppo di un singolo manager per vedere esattamente dove si trova il divario.

Posso ottenere la lista delle persone in ritardo?

Sì. Chiedi i nomi in ritardo e il Tracker Completamento restituisce i learner esatti oltre la loro scadenza, con il loro team, così puoi portare quella lista dove già ricordi alle persone e sollecitarle prima della scadenza.

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