Tracker Assegnazioni Compliance

Vedi esattamente chi ha completato la formazione obbligatoria e chi è a rischio, ogni volta che lo chiedi, senza esportare fogli di calcolo né tracciare a mano.

Funzionalità in arrivo
Per Manager L&D Responsabili compliance HR business partner Manager di reparto

Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

/compliance status Chi non ha ancora completato la formazione su [prevenzione delle molestie]? Suddividi per reparto e segnala chi rischia di non rispettare la scadenza del [30 giugno].

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

/compliance statusChi non ha ancora completato la formazione sulla prevenzione delle molestie? Suddividi per reparto e segnala chi rischia di non rispettare la scadenza del 31 luglio.

Visual Intelligence ha costruito questa board di completamento dai sistemi collegati di LMS e HRIS, mostrando chi deve ancora completare la formazione sulla prevenzione delle molestie prima della scadenza del 31 luglio.

47 dipendenti devono ancora completare la formazione sulla prevenzione delle molestie prima della scadenza del 31 luglio, portando l'organizzazione al 77% di completamento. Quattordici dei 47 non l'hanno nemmeno iniziata e la lacuna si concentra in due reparti.

47
Ancora da completare
▼ prima del 31 lug
77%
Completamento org
▲ in crescita
14
Non ancora iniziata
▼ rischio più alto
31 lug
Scadenza
tra 27 giorni

Marketing e Sales concentrano la maggior parte dell'esposizione per tasso di completamento.

RepartoIncompleti
Marketing35%
Sales32%
Engineering17%
Operations12%

Dietro quelle percentuali, Marketing ha 14 su 40 in sospeso e Sales 16 su 50, contro 9 su 52 in Engineering e 8 su 66 in Operations.

RepartoIncompletiOrganicoTasso
Marketing144035%
Sales165032%
Engineering95217%
Operations86612%

Marketing e Sales sono le aree su cui concentrarsi: insieme rappresentano 30 dei 47 incarichi aperti e la maggior parte dei 14 non iniziati. Un promemoria all'intera lista più un sollecito ai manager di quei due team dovrebbe chiudere il divario sulla scadenza.

Vuoi che prepari i promemoria per tutti i 47 e una nota ai manager di Marketing e Vendite sui loro team?

Come funziona Tracker Assegnazioni Compliance

Il Tracker Assegnazioni Compliance legge i dati di LMS e HR per mostrare lo stato di completamento della formazione. Chiedi chi è a rischio e Joy risponde con i nomi e i numeri.

  1. Connetti i tuoi dati

    Collega SmarterU, oppure aggiungi al Knowledge Center gli export di LMS, HRIS o sistemi di tracciamento compliance. I connettori per altri sistemi saranno disponibili a breve. Joy legge i dati più recenti ogni volta che chiedi.

  2. Chiedi in linguaggio naturale

    "Chi non ha completato la formazione sulle molestie?" o "Mostrami i tassi di compliance per reparto". Non ti servono linguaggi di query, tabelle pivot o un analista.

  3. Ottieni il grafico adatto alla domanda

    L'assistente genera automaticamente il grafico giusto: mappe di calore per individuare aree problematiche, barre di avanzamento per i tassi di completamento, tabelle per liste dettagliate. Qualsiasi cosa risponda meglio alla tua domanda.

  4. Fai seguito

    Chiedi le persone dietro qualsiasi numero. Fai preparare a Joy email di promemoria per i dipendenti in ritardo e una nota per i loro manager, e copia l'elenco nel fascicolo di audit, tutto nella stessa conversazione.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Segnalazioni di rischio

Ogni volta che lo chiedi, Joy segnala i dipendenti vicini alle scadenze, così sai chi è a rischio prima degli auditor.

Viste per reparto

Visualizza il completamento per team, sede o manager. Identifica le aree problematiche e responsabilizza i leader.

Promemoria già scritti

Joy scrive email di promemoria personalizzate per i dipendenti non conformi, che poi invii tu.

Report di audit

Chiedi un report con date di completamento, tentativi e punteggi, pronto da copiare nel fascicolo di audit.

Compliance sanitaria

Monitora HIPAA, patogeni ematici e competenze cliniche con requisiti basati sul ruolo.

Servizi finanziari

Monitora antiriciclaggio, formazione etica e compliance titoli con tracciabilità per audit.

Formazione sicurezza

Monitora requisiti OSHA, certificazioni attrezzature e formazione sicurezza specifica per sede.

Domande frequenti

Come faccio a monitorare chi non ha completato la formazione compliance?

Collega SmarterU o aggiungi i dati di LMS e HRIS, poi fai domande in linguaggio semplice come 'Chi non ha completato la formazione sulle molestie?' Ottieni visualizzazioni dei dipendenti non conformi per reparto, e Joy può scrivere promemoria o una nota per i loro manager.

Posso generare report compliance pronti per l'audit?

Sì. Chiedi un report di compliance con date di completamento, numero di tentativi e punteggi, e copialo nel fascicolo di audit. Niente compilazione manuale.

Come identifico i dipendenti a rischio di non rispettare le scadenze compliance?

Ogni volta che lo chiedi, la dashboard segnala i dipendenti vicini alle scadenze e mostra i livelli di rischio. Vedrai chi è a rischio prima degli auditor, e Joy può scrivere promemoria mirati e una nota per i manager.

Quali tipi di formazione compliance può monitorare il tracker?

Il tracker funziona con qualsiasi formazione obbligatoria: prevenzione molestie, sensibilizzazione sicurezza, HIPAA, OSHA, antiriciclaggio, formazione etica e corsi compliance personalizzati. Configura requisiti basati sul ruolo per diversi gruppi di dipendenti.

Quanto sono aggiornati i dati di compliance?

Joy legge i dati ogni volta che chiedi. Con il connettore SmarterU è il tuo LMS così com'è in quel momento. Con un export caricato, è aggiornato quanto l'export.

Ricette Correlate

HR

Revisione scadenze compliance

Chiedi quali certificazioni stanno per scadere.
HR

Dashboard Stato Certificazioni

Visualizza tutte le certificazioni dei dipendenti e lo stato di scadenza a colpo d'occhio.
L&D

Dashboard Apprendimento

Analisi dell'apprendimento su richiesta, senza esportare dati.

Prova Tracker Assegnazioni Compliance al lancio di JoySuite

Iscriviti alla lista d'attesa e sii tra i primi a provare questo workflow quando JoySuite sarà lanciato.

Iscriviti alla Lista d'Attesa Sfoglia Tutte le Ricette