Suivi des Affectations de Conformité

Voyez exactement qui a terminé les formations requises et qui est à risque, en temps réel. Plus besoin d'exports de tableurs ou de suivi manuel. Posez simplement une question et visualisez votre statut de conformité instantanément.

Pour Responsables Formation Responsables Conformité Partenaires RH Managers de Département
Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Qui n'a pas encore terminé la formation [prévention du harcèlement] ? Ventilez par département et signalez les personnes qui risquent de manquer l'échéance du [30 juin].

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Qui n'a pas encore terminé la formation prévention du harcèlement ? Ventilez par département et signalez les personnes qui risquent de manquer l'échéance du 30 juin.

Visual Intelligence a constitué ce tableau de complétion à partir de vos données LMS et SIRH connectées, montrant qui doit encore suivre la formation de prévention du harcèlement avant l'échéance du 31 juillet

47 employés doivent encore suivre la formation de prévention du harcèlement avant l'échéance du 31 juillet, ce qui place l'organisation à 77% de complétion. Quatorze des 47 n'ont pas commencé du tout, et l'écart se concentre sur deux départements.

47
Encore incomplets
▼ avant le 31 juil
77%
Complétion de l'organisation
▲ en hausse
14
Pas encore commencé
▼ risque le plus élevé
31 juil
Échéance
dans 27 jours

Le Marketing et les Ventes concentrent l'essentiel du risque en taux de complétion.

DépartementIncomplet
Marketing35%
Ventes32%
Ingénierie17%
Opérations12%

Derrière ces pourcentages, le Marketing compte 14 dossiers sur 40 en attente et les Ventes 16 sur 50, contre 9 sur 52 en Ingénierie et 8 sur 66 en Opérations.

DépartementIncompletEffectifTaux
Marketing144035%
Ventes165032%
Ingénierie95217%
Opérations86612%

C'est sur le Marketing et les Ventes qu'il faut se concentrer : à eux deux ils représentent 30 des 47 affectations ouvertes et la majorité des 14 non commencés. Un rappel à toute la liste, plus une relance des managers dans ces deux équipes, devrait combler l'écart avant l'échéance.

Voulez-vous que j'envoie des rappels aux 47 et que je notifie les managers du Marketing et des Ventes au sujet de leurs équipes ?

Du chaos des données à la préparation d'audit en quelques secondes

Le Suivi des Affectations de Conformité se connecte à votre LMS et HRIS pour vous donner une visibilité instantanée sur le statut d'achèvement des formations. Demandez simplement qui est à risque et obtenez la réponse en quelques secondes.

  1. Connectez vos données

    Reliez votre LMS, HRIS ou vos systèmes de suivi de conformité à JoySuite. Les données se synchronisent automatiquement pour que votre tableau de bord reflète toujours le statut d'achèvement actuel.

  2. Posez des questions en langage naturel

    "Qui n'a pas terminé la formation sur le harcèlement ?" ou "Montrez-moi les taux de conformité par département". Pas de langage de requête, pas de tableaux croisés dynamiques, pas d'attente pour un analyste.

  3. Obtenez des visualisations instantanées

    L'assistant génère automatiquement le bon graphique : cartes thermiques pour repérer les zones problématiques, barres de progression pour les taux d'achèvement, tableaux pour les listes détaillées. Tout ce qui répond le mieux à votre question.

  4. Agissez immédiatement

    Cliquez sur n'importe quel point de données pour plus de détails. Envoyez des emails de rappel aux employés non conformes. Exportez des rapports prêts pour l'audit. Escaladez aux managers, le tout depuis la même conversation.

  5. Rendez-le accessible en un clic pour votre équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant de votre équipe, en partant d'un modèle comme Dahlia (L&D) et en le personnalisant, pour que chacun puisse la lancer en une seule étape.

Faites-en la vôtre

Alertes de Risque

Signalement automatique lorsque les employés approchent des échéances. Sachez qui est à risque avant les auditeurs.

Vues par Département

Visualisez l'achèvement par équipe, localisation ou manager. Identifiez les zones problématiques et responsabilisez les leaders.

Rappels en Un Clic

Envoyez des emails de rappel personnalisés aux employés non conformes directement depuis le tableau de bord.

Exports d'Audit

Générez des rapports prêts pour l'audit avec horodatages d'achèvement, tentatives et scores. Sans compilation manuelle.

Conformité Santé

Suivez HIPAA, agents pathogènes transmissibles par le sang et compétences cliniques avec des exigences basées sur les rôles.

Services Financiers

Surveillez la lutte contre le blanchiment d'argent, les formations éthiques et la conformité aux valeurs mobilières avec pistes d'audit.

Formation Sécurité

Suivez les exigences OSHA, les certifications d'équipements et les formations de sécurité spécifiques aux sites.

Questions Fréquemment Posées

Comment suivre qui n'a pas terminé les formations de conformité ?

JoySuite se connecte à votre LMS et HRIS, puis vous permet de poser des questions en langage simple comme "Qui n'a pas terminé la formation sur le harcèlement ?" Obtenez des visualisations instantanées montrant les employés non conformes par département, avec des options en un clic pour envoyer des rappels ou notifier les managers.

Puis-je générer instantanément des rapports de conformité prêts pour l'audit ?

Oui. Exportez des rapports de conformité complets avec horodatages d'achèvement, nombre de tentatives et scores d'évaluation. Les rapports sont prêts pour l'audit sans compilation manuelle nécessaire. Demandez simplement et exportez.

Comment identifier les employés risquant de manquer les échéances de conformité ?

Le tableau de bord signale automatiquement les employés approchant des échéances et affiche les niveaux de risque. Vous verrez qui est à risque avant les auditeurs, avec des options pour envoyer des rappels ciblés et escalader aux managers.

Quels types de formations de conformité le suivi peut-il surveiller ?

Le suivi fonctionne avec toute formation requise : prévention du harcèlement, sensibilisation à la sécurité, HIPAA, OSHA, lutte contre le blanchiment d'argent, formation éthique et cours de conformité personnalisés. Configurez des exigences basées sur les rôles pour différents groupes d'employés.

À quelle fréquence les données de conformité se synchronisent-elles depuis mon LMS ?

Les données se synchronisent automatiquement en continu, donc votre tableau de bord reflète toujours le statut d'achèvement actuel. Plus besoin d'extraire des rapports de votre LMS et de les croiser manuellement avec les données RH.

Recettes Connexes

RH

Alertes d'Expiration de Conformité

Avertissements automatiques lorsque les certifications sont sur le point d'expirer.
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Tableau de Bord des Certifications

Visualisez toutes les certifications des employés et leur statut d'expiration en un coup d'oeil.
Formation

Tableau de Bord Formation

Analytiques de formation en temps réel sans export de données.

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