Suivi des Affectations de Conformité

Voyez exactement qui a terminé les formations requises et qui est à risque, chaque fois que vous le demandez, sans exports de tableurs ni suivi manuel.

Fonctionnalités à venir
Pour Responsables formation Responsables conformité Partenaires RH Managers de département

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : connecteurs vers des systèmes autres que SmarterU. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

/compliance status Qui n'a pas encore terminé la formation [prévention du harcèlement] ? Ventilez par département et signalez les personnes qui risquent de manquer l'échéance du [30 juin].

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

/compliance statusQui n'a pas encore terminé la formation prévention du harcèlement ? Ventilez par département et signalez les personnes qui risquent de manquer l'échéance du 30 juin.

Visual Intelligence a constitué ce tableau de complétion à partir de vos données LMS et SIRH connectées, montrant qui doit encore suivre la formation de prévention du harcèlement avant l'échéance du 31 juillet

47 employés doivent encore suivre la formation de prévention du harcèlement avant l'échéance du 31 juillet, ce qui place l'organisation à 77% de complétion. Quatorze des 47 n'ont pas commencé du tout, et l'écart se concentre sur deux départements.

47
Encore incomplets
▼ avant le 31 juil
77%
Complétion de l'organisation
▲ en hausse
14
Pas encore commencé
▼ risque le plus élevé
31 juil
Échéance
dans 27 jours

Le Marketing et les Ventes concentrent l'essentiel du risque en taux de complétion.

DépartementIncomplet
Marketing35%
Ventes32%
Ingénierie17%
Opérations12%

Derrière ces pourcentages, le Marketing compte 14 dossiers sur 40 en attente et les Ventes 16 sur 50, contre 9 sur 52 en Ingénierie et 8 sur 66 en Opérations.

DépartementIncompletEffectifTaux
Marketing144035%
Ventes165032%
Ingénierie95217%
Opérations86612%

C'est sur le Marketing et les Ventes qu'il faut se concentrer : à eux deux ils représentent 30 des 47 affectations ouvertes et la majorité des 14 non commencés. Un rappel à toute la liste, plus une relance des managers dans ces deux équipes, devrait combler l'écart avant l'échéance.

Voulez-vous que je rédige des rappels pour les 47 et une note aux gestionnaires du Marketing et des Ventes au sujet de leurs équipes?

Comment fonctionne Suivi des Affectations de Conformité

Le Suivi des Affectations de Conformité lit vos données LMS et RH pour montrer le statut d'achèvement des formations. Demandez qui est à risque, et Joy répond avec les noms et les chiffres.

  1. Connectez vos données

    Connectez SmarterU, ou ajoutez au Knowledge Center des exportations de votre LMS, de votre HRIS ou de vos systèmes de suivi de conformité. Les connecteurs pour d'autres systèmes seront bientôt offerts. Joy lit les données les plus récentes chaque fois que vous le demandez.

  2. Posez des questions en langage naturel

    "Qui n'a pas terminé la formation sur le harcèlement ?" ou "Montrez-moi les taux de conformité par département". Vous n'avez besoin ni de langage de requête, ni de tableau croisé dynamique, ni d'un analyste.

  3. Obtenez le graphique adapté à la question

    L'assistant génère automatiquement le bon graphique : cartes thermiques pour repérer les zones problématiques, barres de progression pour les taux d'achèvement, tableaux pour les listes détaillées. Tout ce qui répond le mieux à votre question.

  4. Faites le suivi

    Demandez les personnes derrière n'importe quel chiffre et copiez la liste dans votre dossier d'audit. Demandez à Joy de rédiger des courriels de rappel pour les employés non conformes et une note à leurs gestionnaires, le tout dans la même conversation.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

Signalements de risque

Chaque fois que vous le demandez, Joy signale les employés qui approchent de leurs échéances, pour que vous sachiez qui est à risque avant les auditeurs.

Vues par département

Visualisez l'achèvement par équipe, localisation ou manager. Identifiez les zones problématiques et responsabilisez les leaders.

Rappels rédigés

Joy rédige des courriels de rappel personnalisés pour les employés non conformes, que vous envoyez vous-même.

Rapports d'audit

Demandez un rapport avec les dates d'achèvement, les tentatives et les notes, prêt à copier dans votre dossier d'audit.

Conformité santé

Suivez HIPAA, agents pathogènes transmissibles par le sang et compétences cliniques avec des exigences basées sur les rôles.

Services financiers

Surveillez la lutte contre le blanchiment d'argent, les formations éthiques et la conformité aux valeurs mobilières avec pistes d'audit.

Formation sécurité

Suivez les exigences OSHA, les certifications d'équipements et les formations de sécurité spécifiques aux sites.

Questions fréquemment posées

Comment suivre qui n'a pas terminé les formations de conformité ?

Connectez SmarterU ou ajoutez vos données LMS et SIRH, puis posez des questions en langage simple comme "Qui n'a pas terminé la formation sur le harcèlement ?" Vous obtenez des visualisations des employés non conformes par département, et Joy peut rédiger des rappels ou une note à leurs gestionnaires.

Puis-je générer des rapports de conformité prêts pour l'audit ?

Oui. Demandez un rapport de conformité avec les dates d'achèvement, le nombre de tentatives et les notes, puis copiez-le dans votre dossier d'audit. Aucune compilation manuelle.

Comment identifier les employés risquant de manquer les échéances de conformité ?

Chaque fois que vous le demandez, le tableau de bord signale les employés qui approchent de leurs échéances et affiche les niveaux de risque. Vous verrez qui est à risque avant les auditeurs, et Joy peut rédiger des rappels ciblés et une note aux gestionnaires.

Quels types de formations de conformité le suivi peut-il surveiller ?

Le suivi fonctionne avec toute formation requise : prévention du harcèlement, sensibilisation à la sécurité, HIPAA, OSHA, lutte contre le blanchiment d'argent, formation éthique et cours de conformité personnalisés. Configurez des exigences basées sur les rôles pour différents groupes d'employés.

À quel point les données de conformité sont-elles à jour?

Joy lit les données les plus récentes chaque fois que vous le demandez : avec le connecteur SmarterU, c'est votre LMS tel qu'il est à ce moment-là; avec une exportation téléversée, c'est aussi à jour que l'exportation.

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