Tableau de Bord Statut des Certifications

Voyez d'un coup d'œil toutes les certifications des employés, les expirations et les statuts de renouvellement. Posez vos questions en langage simple et obtenez la réponse sous forme de graphique, sans tenir de tableur.

Fonctionnalités à venir
Pour Responsables conformité RH Directeurs sécurité Administrateurs formation Responsables opérations

Certaines parties de cette recette s'appuient sur des capacités prévues dans la feuille de route de Joy : connecteurs vers des systèmes autres que SmarterU. Le reste fait partie de JoySuite dès son lancement, et vous le lancez quand vous le demandez.

Exemple de prompt pour l'assistant Joy

Quels employés ont des certifications qui expirent dans les [30] prochains jours ? Listez chaque personne, la certification, la date d'expiration et le nombre de jours restants.

À quoi cela peut ressembler

Un exemple illustratif. Votre résultat dépendra de vos sources, de vos données et de vos demandes.

Quels employés ont des certifications qui expirent dans les 30 prochains jours ? Listez chaque personne, la certification, la date d'expiration et le nombre de jours restants.

Visual Intelligence a constitué ce tableau des expirations à partir de vos données SIRH et LMS connectées, montrant chaque certification arrivant à échéance dans les 30 prochains jours

Huit employés ont une certification qui expire dans les 30 prochains jours, dont deux dans la semaine à venir. Sur cinq types de certifications suivis, l'effectif est à 94% à jour : il s'agit donc d'une courte liste de renouvellements plutôt que d'une lacune systémique.

8
Expirant ≤30 jours
▲ fenêtre de renouvellement
2
Dans les 7 jours
▲ agir aujourd'hui
94%
Actuellement conformes
▲ stable
5
Types de certifications suivis
tous sites

Regrouper ces huit personnes selon le temps restant montre par où commencer.

Temps restantEmployés
≤7 jours2
8–14 jours2
15–30 jours4

Les deux renouvellements urgents concernent des certifications de sécurité : le RCR/Premiers Secours de Priya Anand à 5 jours et l'OSHA 30 de Michael Torres à 7, qui conditionnent tous deux les postes planifiés.

EmployéCertificationExpireJours restants
Priya AnandRCR/Premiers Secours9 juil5
Michael TorresOSHA 3011 juil7
Sarah ChenOpérateur Chariot Élévateur16 juil12
David KimAgents pathogènes à diffusion hématogène18 juil14

+4 autres expirent dans 15 à 30 jours. Rien n'est encore en retard, mais les deux certifications à moins de 7 jours doivent déclencher des renouvellements dès aujourd'hui ; les six restantes disposent de deux à quatre semaines.

Voulez-vous que je rédige des rappels de renouvellement pour les 8 employés, avec une note pour le gestionnaire de chacun?

Comment fonctionne Tableau de Bord Statut des Certifications

Certification Status Dashboard lit vos dossiers de certification et vous laisse poser vos questions en langage courant, par exemple qui a des certifications qui expirent ce mois-ci ou où en est chaque service.

  1. Connectez vos données

    Connectez SmarterU, ou ajoutez au Knowledge Center des exportations de votre HRIS, de votre LMS ou de votre système de suivi de conformité. Les connecteurs pour d'autres systèmes seront bientôt offerts. Joy lit les données les plus récentes chaque fois que vous le demandez.

  2. Demandez en langage simple

    "Quels employés ont des certifications qui expirent ce mois-ci ?" ou "Montre-moi la conformité RCR par département". Vous n'avez besoin ni de langage de requête, ni de tableau croisé dynamique, ni de quelqu'un pour tirer un rapport.

  3. Obtenez le graphique adapté à la question

    JoySuite génère automatiquement le bon graphique, tableau ou diagramme. Anneaux de progression, cartes thermiques, graphiques à barres, ce qui répond le mieux à votre question.

  4. Approfondissez et passez à l'action

    Demandez les dossiers derrière n'importe quel chiffre. Copiez la liste dans un rapport ou demandez à Joy de rédiger des rappels de renouvellement que vous envoyez vous-même, le tout dans la même conversation.

  5. Enregistrez-la comme commande d'équipe

    Enregistrez cette demande comme commande personnalisée sur l'assistant que votre équipe utilise déjà, pour que chacun puisse l'utiliser en un clic.

Faites-en la vôtre

Langage naturel

Posez des questions comme vous le feriez à un collègue. Aucune formation ni syntaxe de requête n'est nécessaire.

Des graphiques adaptés à la question

JoySuite choisit automatiquement le bon type de graphique. Il utilise des tableaux pour les listes, des graphiques pour les tendances et des cartes pour les localisations.

Détails en profondeur

Posez une question sur n'importe quel chiffre pour voir les dossiers sous-jacents, de la vue d'ensemble à l'employé.

Partagez les résultats

Copiez tableaux et graphiques dans un sommaire pour la direction ou dans un tableur pour une analyse détaillée.

Vue Manager

Les gestionnaires posent des questions sur les certifications de leurs subordonnés directs. Les autorisations qui limitent chaque gestionnaire à son équipe seront bientôt offertes.

Rapports programmés (bientôt disponible)

L'envoi programmé est prévu. Pour l'instant, demandez à Joy le rapport de statut des certifications le lundi matin et transmettez-le aux parties prenantes.

Spécifique à l'Industrie

Accréditation santé, sécurité construction, licences financières. Personnalisez les vues pour les exigences de votre industrie.

Vue d'audit

Demandez l'état des certifications pour n'importe quelle période, présenté comme les auditeurs le demandent habituellement.

Questions fréquemment posées

Comment suivre les certifications employés sans tableurs ?

JoySuite lit vos dossiers SIRH, LMS ou de conformité et construit un tableau de bord de toutes les certifications quand vous le demandez. Posez des questions en langage simple comme 'Qui a des certifications qui expirent ce mois-ci ?' et obtenez la réponse dans la conversation.

Puis-je recevoir des alertes quand les certifications employés sont sur le point d'expirer ?

Les alertes proactives et les rapports programmés arrivent bientôt. Pour l'instant, demandez à Joy quelles certifications expirent dans les 30 ou 90 prochains jours, et Joy peut rédiger un rappel pour chaque employé qui doit renouveler.

Comment créer des rapports de conformité de certification pour les audits ?

Demandez à Joy l'état des certifications pour n'importe quelle période et copiez le tableau dans votre dossier d'audit. Joy cite les dossiers derrière chaque ligne pour que les auditeurs puissent retracer chaque titre.

Quels types de certifications le tableau de bord peut-il suivre ?

Le tableau de bord suit tout type de certification : certifications de sécurité (RCR, OSHA), licences professionnelles, accréditations de l'industrie, certifications d'opérateurs d'équipement, complétions de formation conformité et types d'accréditations personnalisés spécifiques à votre organisation.

Les managers peuvent-ils voir uniquement le statut de certification de leur équipe ?

Les gestionnaires peuvent poser des questions sur leur propre équipe, comme « Qui dans mon équipe a une certification qui expire ce trimestre? ». Des autorisations plus fines qui limitent chaque gestionnaire à ses subordonnés directs seront bientôt offertes.

Recettes Connexes

RH

Alertes Expiration Conformité

Demandez quelles certifications expirent dans les 30, 14 ou 7 prochains jours.
RH

Suivi Complétion Intégration

Suivez la complétion de formation des nouvelles recrues et les exigences de certification.
Formation

Combleur de Lacunes

Identifiez les lacunes de compétences dans votre organisation avec des analyses visuelles.

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