Dashboard de Estado de Certificaciones

Ve de un vistazo todas las certificaciones de los empleados, los vencimientos y el estado de renovación. Haz preguntas en lenguaje natural y obtén la respuesta en una gráfica, sin mantener una hoja de cálculo.

Funcionalidad próximamente
Para Gerentes de cumplimiento de RR.HH. Directores de seguridad Administradores de capacitación Gerentes de operaciones

Partes de esta receta usan capacidades previstas en la hoja de ruta de Joy: conectores a sistemas distintos de SmarterU. El resto forma parte de JoySuite desde su lanzamiento, y lo inicias cuando lo pides.

Prompt de ejemplo para el asistente de Joy

¿Qué empleados tienen certificaciones que vencen en los próximos [30] días? Lista cada persona, la certificación, la fecha de vencimiento y cuántos días quedan.

Así puede verse

Un ejemplo ilustrativo: tu resultado dependerá de tus fuentes, datos y peticiones.

¿Qué empleados tienen certificaciones que vencen en los próximos [30] días? Lista cada persona, la certificación, la fecha de vencimiento y cuántos días quedan.

Visual Intelligence extrajo este panel de vencimientos de tus registros conectados de HRIS y LMS, mostrando cada credencial que vence dentro de los próximos 30 días.

Ocho empleados tienen una certificación que vence en los próximos 30 días, y dos de ellos caen dentro de la próxima semana. En los cinco tipos de credencial que rastreamos, la plantilla está al 94% al día, así que es una lista corta de renovaciones y no una brecha sistémica.

8
Vencen en ≤30 días
▲ ventana de renovación
2
Dentro de 7 días
▲ actúa hoy
94%
Al día actualmente
▲ estable
5
Tipos de credencial rastreados
en todos los sitios

Agrupar a los ocho por el margen de tiempo que les queda muestra por dónde empezar.

MargenEmpleados
≤7 días2
8–14 días2
15–30 días4

Las dos renovaciones urgentes son credenciales de seguridad: el RCP/Primeros Auxilios de Priya Anand a 5 días y el OSHA 30 de Michael Torres a 7, y ambas condicionan turnos ya programados.

EmpleadoCertificaciónVenceDías restantes
Priya AnandRCP/Primeros Auxilios9 jul5
Michael TorresOSHA 3011 jul7
Sarah ChenOperador de Montacargas16 jul12
David KimPatógenos Sanguíneos18 jul14

+4 más vencen dentro de 15–30 días. Nada está vencido todavía, pero las dos credenciales a menos de 7 días deberían disparar renovaciones hoy; las seis restantes tienen de dos a cuatro semanas de margen.

¿Quieres que redacte recordatorios de renovación para los 8 empleados, con una nota para el gerente de cada uno?

Cómo funciona Dashboard de Estado de Certificaciones

Certification Status Dashboard lee tus registros de certificaciones y te deja preguntar en lenguaje sencillo, por ejemplo quién tiene certificaciones por vencer este mes o cómo va cada departamento.

  1. Conecta tus datos

    Conecta SmarterU o agrega al Knowledge Center exportaciones de tu HRIS, LMS o sistema de seguimiento de cumplimiento. Los conectores para otros sistemas estarán disponibles pronto. Joy lee los registros cada vez que preguntas.

  2. Pregunta en lenguaje natural

    "¿Qué empleados tienen certificaciones por vencer este mes?" o "Muéstrame el cumplimiento de RCP por departamento". No necesitas lenguaje de consultas, tablas dinámicas ni que alguien genere un informe.

  3. Obtén la gráfica que responde a la pregunta

    JoySuite genera automáticamente el gráfico, tabla o grafo correcto. Anillos de progreso, mapas de calor, gráficos de barras, lo que mejor responda tu pregunta.

  4. Profundiza y toma acción

    Pide los registros detrás de cualquier número. Copia la lista a un reporte o pídele a Joy que redacte un recordatorio para los empleados que necesitan renovar, en la misma conversación.

  5. Guárdala como comando del equipo

    Guarda esta solicitud como comando personalizado en el asistente que tu equipo ya usa, para que cualquiera pueda usarla con un clic.

Hazla tuya

Lenguaje natural

Haz preguntas como se las harías a un colega. No necesitas capacitación ni sintaxis de consultas.

Gráficas que responden a la pregunta

JoySuite elige automáticamente el tipo de gráfico correcto. Usa tablas para listas, gráficos para tendencias y mapas para ubicaciones.

Detalles en profundidad

Pregunta por cualquier número para ver los registros que lo componen, de la vista general a cada empleado.

Comparte los resultados

Copia tablas y gráficos a un resumen para directivos o a una hoja de cálculo para un análisis detallado.

Vista de Gerente

Los gerentes preguntan por las certificaciones de sus reportes directos. Los permisos que limitan a cada gerente a su equipo estarán disponibles pronto.

Informes programados (próximamente)

El envío programado está en el roadmap. Por ahora, pídele a Joy el informe de estado de certificaciones el lunes por la mañana y compártelo con las partes interesadas.

Específico por industria

Credenciales de salud, seguridad en construcción, licencias financieras. Personaliza vistas para los requisitos de tu industria.

Modo de auditoría

Pide el estado de certificaciones para cualquier rango de fechas, organizado como suelen pedirlo los auditores.

Preguntas frecuentes

¿Cómo rastreo certificaciones de empleados sin hojas de cálculo?

JoySuite lee tus registros del HRIS, del LMS o de cumplimiento y arma un dashboard de todas las certificaciones. Haz preguntas en lenguaje natural como '¿Quién tiene certificaciones por vencer este mes?' y obtén la respuesta en la conversación.

¿Puedo recibir alertas cuando las certificaciones de empleados están por vencer?

Las alertas proactivas y los informes programados llegarán pronto. Por ahora, pregúntale a Joy qué certificaciones vencen en los próximos 30 o 90 días, y Joy puede redactar un recordatorio para cada empleado que necesita renovar.

¿Cómo creo informes de cumplimiento de certificaciones para auditorías?

Pídele a Joy el estado de certificaciones para cualquier rango de fechas y copia la tabla a tu expediente de auditoría. Joy cita los registros detrás de cada línea para que los auditores puedan rastrear cada credencial.

¿Qué tipos de certificaciones puede rastrear el dashboard?

El dashboard rastrea cualquier tipo de certificación: certificaciones de seguridad (RCP, OSHA), licencias profesionales, credenciales de industria, certificaciones de operador de equipos, capacitaciones de cumplimiento completadas y tipos de credenciales personalizadas específicas de tu organización.

¿Pueden los gerentes ver solo el estado de certificaciones de su equipo?

Los gerentes pueden preguntar por su propio equipo, por ejemplo '¿Quién de mi equipo tiene una certificación por vencer este trimestre?'. Los permisos más detallados que limitan a cada gerente a sus reportes directos estarán disponibles pronto.

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