Dashboard Stato Certificazioni

Visualizza a colpo d'occhio tutte le certificazioni dei dipendenti, le scadenze e lo stato dei rinnovi. Fai domande in linguaggio semplice e ricevi la risposta in un grafico, senza mantenere un foglio di calcolo.

Funzionalità in arrivo
Per Manager compliance HR Direttori sicurezza Amministratori L&D Manager operations

Alcune parti di questa ricetta usano funzionalità previste nella roadmap di Joy: connettori a sistemi diversi da SmarterU. Il resto fa parte di JoySuite dal lancio, e lo avvii quando lo chiedi.

Prompt di esempio per l'assistente Joy

Quali dipendenti hanno certificazioni in scadenza nei prossimi [30] giorni? Elenca ogni persona, la certificazione, la data di scadenza e quanti giorni mancano.

Ecco come può apparire

Un esempio illustrativo: il tuo risultato dipenderà dalle tue fonti, dai tuoi dati e dalle tue richieste.

Quali dipendenti hanno certificazioni in scadenza nei prossimi 30 giorni? Elenca ogni persona, la certificazione, la data di scadenza e quanti giorni mancano.

Visual Intelligence ha estratto questa board delle scadenze dai record collegati di HRIS e LMS, mostrando ogni credenziale che scade nei prossimi 30 giorni.

Otto dipendenti hanno una certificazione in scadenza nei prossimi 30 giorni e due di queste rientrano nella prossima settimana. Sui cinque tipi di credenziale monitorati la forza lavoro è al 94% in regola, quindi si tratta di una breve lista di rinnovi e non di una lacuna sistemica.

8
In scadenza ≤30 giorni
▲ finestra di rinnovo
2
Entro 7 giorni
▲ agire oggi
94%
Attualmente in regola
▲ stabile
5
Tipi di credenziale monitorati
in tutte le sedi

Raggruppare gli otto in base al margine di tempo residuo mostra da dove partire.

MargineDipendenti
≤7 giorni2
8–14 giorni2
15–30 giorni4

I due rinnovi urgenti sono credenziali di sicurezza: il CPR/Primo Soccorso di Priya Anand a 5 giorni e l'OSHA 30 di Michael Torres a 7, entrambi vincolanti per i turni di lavoro pianificati.

DipendenteCertificazioneScadenzaGiorni rimasti
Priya AnandCPR/Primo Soccorso9 lug5
Michael TorresOSHA 3011 lug7
Sarah ChenOperatore Carrello Elevatore16 lug12
David KimPatogeni a Trasmissione Ematica18 lug14

Altre 4 scadono entro 15–30 giorni. Al momento nulla è in ritardo, ma le due credenziali sotto i 7 giorni dovrebbero far partire i rinnovi oggi; le restanti sei hanno da due a quattro settimane di margine.

Vuoi che prepari i promemoria di rinnovo per tutti gli 8 dipendenti, con una nota per il manager di ciascuno?

Come funziona Dashboard Stato Certificazioni

Certification Status Dashboard legge i dati delle certificazioni e ti permette di fare domande in linguaggio semplice, ad esempio chi ha certificazioni in scadenza questo mese o come va ogni reparto.

  1. Connetti i tuoi dati

    Collega SmarterU, oppure aggiungi al Knowledge Center gli export di HRIS, LMS o sistema di monitoraggio della compliance. I connettori per altri sistemi saranno disponibili a breve. Joy legge i dati ogni volta che chiedi.

  2. Chiedi in linguaggio semplice

    "Quali dipendenti hanno certificazioni in scadenza questo mese?" o "Mostrami la compliance BLS per dipartimento". Non ti servono linguaggi di query, tabelle pivot o qualcuno che estragga un report.

  3. Ottieni il grafico adatto alla domanda

    JoySuite genera automaticamente il grafico, tabella o diagramma giusto. Anelli di progresso, heat map, grafici a barre, qualunque cosa risponda meglio alla tua domanda.

  4. Approfondisci e agisci

    Chiedi i dati dietro qualsiasi numero. Copia l'elenco in un report o chiedi a Joy di scrivere un promemoria per i dipendenti che devono rinnovare, nella stessa conversazione.

  5. Salvala come comando del team

    Salva questa richiesta come comando personalizzato nell'assistente che il tuo team usa già, così chiunque può usarla con un clic.

Personalizzala

Linguaggio naturale

Fai domande come le faresti a un collega. Non servono formazione né sintassi di query.

Grafici adatti alla domanda

JoySuite sceglie automaticamente il tipo di grafico giusto. Usa tabelle per le liste, grafici per i trend e mappe per le sedi.

Dettagli con drill-down

Chiedi di qualsiasi numero per vedere i dati sottostanti, dalla panoramica al singolo dipendente.

Condividi i risultati

Copia tabelle e grafici in una sintesi per il management o in un foglio di calcolo per un'analisi dettagliata.

Vista manager

I manager chiedono delle certificazioni dei propri riporti diretti. I permessi che limitano ogni manager al suo team saranno disponibili a breve.

Report programmati (in arrivo)

L'invio programmato è in roadmap. Per ora, chiedi a Joy il report sullo stato delle certificazioni il lunedì mattina e condividilo con gli stakeholder.

Specifico per settore

Credenziali sanitarie, sicurezza edilizia, licenze finanziarie. Personalizza le viste per i requisiti del tuo settore.

Modalità audit

Chiedi lo stato delle certificazioni per qualsiasi intervallo di date, impostato come lo chiedono di solito gli auditor.

Domande frequenti

Come traccio le certificazioni dei dipendenti senza fogli di calcolo?

JoySuite legge i dati del tuo HRIS, LMS o sistema di compliance e crea una dashboard di tutte le certificazioni. Fai domande in linguaggio semplice come 'Chi ha certificazioni in scadenza questo mese?' e ricevi la risposta nella conversazione.

Posso ricevere avvisi quando le certificazioni dei dipendenti stanno per scadere?

Avvisi proattivi e report programmati arriveranno presto. Per ora, chiedi a Joy quali certificazioni scadono nei prossimi 30 o 90 giorni, e Joy può scrivere un promemoria per ogni dipendente che deve rinnovare.

Come creo report di compliance sulle certificazioni per gli audit?

Chiedi a Joy lo stato delle certificazioni per qualsiasi intervallo di date e copia la tabella nel fascicolo di audit. Joy cita i dati dietro ogni riga così gli auditor possono risalire a ogni credenziale.

Quali tipi di certificazione può tracciare la dashboard?

La dashboard traccia qualsiasi tipo di certificazione: certificazioni di sicurezza (BLS, sicurezza lavoro), licenze professionali, credenziali di settore, certificazioni operatori attrezzature, completamenti formazione compliance e tipi di credenziali personalizzati specifici per la tua organizzazione.

I manager possono vedere solo lo stato delle certificazioni del loro team?

I manager possono chiedere del proprio team, ad esempio 'Chi nel mio team ha una certificazione in scadenza questo trimestre?'. I permessi più granulari che limitano ogni manager ai suoi riporti diretti saranno disponibili a breve.

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